Dropbox pro týmy zvyšuje Ante: integrace Active Directory, 1000 GB cloudového úložiště, telefonická podpora

Už víte, že jsme tady na groovyPost loveDropbox. Věděli jste však, že Dropbox nabízí také firemní účty pro firmy? Dropbox pro týmy bere vše, co je o Dropboxu pečlivé, a vrhá pár výhod, díky kterým je pro podniky lákavá.

V říjnu 2010 jsme zachytili vítrpodnikové cloudové úložné řešení tiše zaváděné Dropboxem. Nyní, o dva roky později, lidé v Dropboxu dávají Dropbox pro týmy, které nabízejí trochu více pozornosti, což odpovídá rostoucímu zájmu o cloudové úložiště pro podniky a malé firmy. Naše počáteční nadšená recenze Dropboxu pro týmy byla trochu zaprášená, takže dnes revidujeme Dropbox pro týmy, aby zjistili, co je nového od jejího spuštění.

Dropbox pro přehledy týmů

Naše předchozí recenze Dropbox for Teams jedobré místo pro začátek, pokud tuto službu neznáte, ale povídka je tato: Dropbox je jednou z nejpopulárnějších (a podle našeho názoru nejlepší) osobních cloudových služeb úložiště. Dropbox umožňuje synchronizovat všechny vaše soubory na webu, ploše (Windows, Mac nebo Linux) a mobilních zařízeních (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Dělá to s takovou jednoduchostí, že se téměř cítí jako magie. Jako řešení zálohování a mobility to funguje. Ale je také neuvěřitelně užitečný pro spolupráci a sdílení. Na groovyPost používáme Dropbox ke sdílení společných souborů mezi našimi členy týmu, kteří pocházejí z obou pobřeží v USA a částech Evropy. Skladové funkce Dropboxu mohou být užitečné i pro tradičnější týmy v kanceláři. A to:

• Zůstaňte v synchronizaci, pracujte odkudkoli- Dropbox je jako síťová jednotkak dispozici kdekoli na světě. Můžete sedět u stolu v práci, doma nebo ve veřejné knihovně a pracovat s dokumenty, aniž byste ztratili kontrolu nad konfigurací souborů. Můžete dokonce odesílat e-maily, prohlížet a upravovat (pomocí některých aplikací třetích stran) soubory Dropbox ze smartphonu.
• Zálohování a verzování- Náhodně smazat nebo přepsat soubor? Nebo chcete zjistit, kde byla zavedena určitá chyba nebo nesrovnalost? Dropbox umožňuje vrátit zpět jakýkoli soubor do předchozí verze.
• Veřejné nebo soukromé sdílení - Připojení obrovských souborů a cc-ing desítky lidíje neohrabaný, nespolehlivý av některých případech není bezpečný. Dropbox umožňuje sdílet soubory soukromě se členy týmu nebo veřejně s odkazem (není vyžadováno přihlášení).

Tyto funkce jsou samozřejmě dostupné všemUživatelé Dropboxu. A pokud uvažujete o Dropboxu pro týmy, jedná se o základní funkce, kterými se budete zabývat. Pokud však chcete implementovat Dropbox v obchodním prostředí, existuje několik výhod, které jsou k dispozici pouze pro účty Dropbox pro týmy.

Dropbox pro ceny týmů: Dropbox pro týmy vs. Box.net vs. SugarSync

Jak byste očekávali, Dropbox for Teams vás dostane„Hromadná“ sleva, která vám nakonec ušetří značné množství peněz ve srovnání s nákupem stejného počtu účtů jednotlivě. Když jsme poprvé zkontrolovali Dropbox pro týmy, cena byla 795 $ ročně až pro pět uživatelů sdílejících 350 GB úložného prostoru. Od té doby více než zdvojnásobili velikost úložiště na 1 000 GB. Každý další uživatel má 125 $, což vám také poskytne další 200 GB úložiště.

Když to porovnáte s pěti jednotlivými DropboxyPro účty, hledáte úsporu 200 $ ročně. Dropbox pro týmy podceňuje společnost Box.net Business přibližně o 100 USD (* Společnost Box.net Business začíná u 3 uživatelů sdílejících 1 000 GB, což funguje pouze na 540 $ - takže pokud potřebujete pouze tři uživatele, Box.net vám ušetří peníze). SugarSync je podhodnocuje jak na uživatele, tak na GB, ale jejich obchodní účty začínají u tří uživatelů. Nebyl jsem schopen určit, kolik stojí přidání místa na účet SugarSync, ale je pravděpodobně nižší než základní 99,99 $ za uživatelskou cenu, která je zapuštěna do základního účtu.

Dropbox pro týmy: Správa a integrace služby Active Directory

Během naší poslední recenze nabízel Dropbox pro týmycentrální správa a fakturace všech vašich účtů, což má smysl z hlediska účetnictví a personalistiky. Od té doby přidali integraci služby Active Directory, což je užitečné z hlediska IT. S účtem Dropbox pro týmy můžete přidat nebo odebrat Dropbox pro týmy pomocí stávající infrastruktury Active Directory. To je užitečné pro přechod na Dropbox, ale také pro každodenní vedení účtů.

Další informace o službě Active Directory a Dropbox pro týmy.

Dropbox pro týmovou telefonickou podporu

Normální uživatelé Dropboxu mohou čerpat z nápovědy DropboxuCentrum pro fórum / FAQ / lístek-založená podpora. Uživatelé Dropboxu pro týmy však získají VIP ošetření prostřednictvím telefonické podpory. Doufejme, že by člověk nikdy nemusel čerpat z technické podpory Dropboxu (po několika letech používání jsem nikdy neměl potřebu kontaktovat Dropbox o pomoc), ale pro podniky, které si nemohou dovolit čekat několik hodin na odpověď, Dropbox telefon podpora se může hodit.

Dropbox Packrat

Pro účty zdarma a Pro, Dropbox ukládá všechny předchozí verze vašich souborů po dobu 30 dnů. Pokud máte placený účet, můžete za Packrat zaplatit jako doplňkovou službu.

S Dropbox for Teams získáte automaticky Packrat bez dalších nákladů. Stejně jako u účtů Pro se zálohované historické verze souborů nezapočítávají do vaší kvóty.

Sdílené složky Dropbox

Když jsme zpět zkontrolovali Dropbox pro týmyŘíjen 2010, skupinové sdílené složky byly stále na obzoru. Nyní byly sdíleny sdílené složky Dropboxu všem uživatelům Dropboxu (nejen obchodním uživatelům Dropboxu). To vám umožní sdílet složky Dropbox s více uživateli. U Dropboxu pro týmy se obsah sdílené složky započítává do vaší kvóty pouze jednou. Každý uživatel má ke složce přístup pro čtení a zápis a vlastník sdílené složky může uživatele přidávat / odebírat. Můžete také přiřadit nového vlastníka.

Jedna z funkcí, na které jsme se těšiliv roce 2010 byla možnost přizpůsobit oprávnění souborů / složek v těchto skupinových sdílených složkách. Můžete například povolit některým uživatelům číst / zapisovat, někteří pouze číst a někteří pouze psát. To by mohlo být užitečné, řekněme, pokud jste měli sdílenou složku pro studenty, aby mohli převádět své úkoly. Studenti mohli mít přístup pouze pro zápis (takže nemohli číst noviny jiných studentů). Profesor mohl mít čtení / zápis (jako majitel) a asistenti učitele mohli mít pouze čtení (pro tisk / třídění atd.). Tato funkce však dosud nebyla implementována - i když je na plánu.

Další úvahy

Dropbox pro týmy vám dává větší třesk prodolarů za GB, centralizovaná správa účtů a horká linka k technické podpoře Dropboxu. Neurobí však nic zvláštního pro tento další důležitý aspekt podnikové výpočetní techniky: bezpečnost. Pokud jde o ochranu vašich dat, Dropbox je přiměřeně bezpečný. Věřím tomu se svými osobními údaji a fotografiemi stejně jako s Gmailem nebo online bankou. Ve skutečnosti jsou bezpečnostní postupy Dropboxu nabízeny jako rovnocenné standardům, které dodržují banky a finanční instituce. Dropbox pro týmy přesto nemusí být pro vaši firmu to pravé.

Omezení není u Dropboxu jako firmy,je to s technologií samotnou. Cloudové úložiště je příliš nové na to, aby bylo řešeno hlavními předpisy o ochraně osobních údajů a likvidace dat. Snadný přístup k datům pro obchodní účely je dvojsečný meč. I když to znamená, že můžete mít všechny své záznamy a dokumenty synchronizovány v notebooku, stolním počítači, telefonu a webovém archivu, ale také znamená, že máte tolik dalších zranitelností. Long story short, Dropbox není vhodný pro ukládání důvěrných dat. Dokumentace nápovědy Dropboxu uvádí, že v současné době není certifikována HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 nebo PCI, přestože splňuje požadavky USA - E.U. Safe Harbor Framework a americko - švýcarský rámec Safe Harbor.

Celkově by Dropbox pro týmy mohl být groovyřešení pro vaši malou firmu. Nejen, že vaše soubory zpřístupní kdekoli, ale také zabijácké zálohovací řešení, které by vám mohlo potenciálně ušetřit hodiny času migrace dat nebo zotavení po selhání systému. Přestože existují určité nevýhody, zejména pokud jde o zacházení s citlivými daty, Dropbox může být pro správný typ podnikání světem změn.