Týmy společnosti Microsoft: Praktická recenze nejnovějšího pracovního prostoru založeného na chatu

Začátkem tohoto roku společnost Microsoft oznámila svůj novýpracovní prostor založený na chatu: Microsoft Teams. To je velká zpráva. Slack má tu čest představit nás všechny v cloudové spolupráci / komunikaci. Ale s pevností Microsoftu na podnikovém trhu a jeho zjevnou integrací se sadou zlatých standardů produktivity aplikací Office 365 by mohlo dojít k velmi reálné hrozbě pro velký podíl Slacku na trhu.

Jedná se o strategičtější krok ze strany společnosti Microsoftnež si někteří mohou uvědomit. Microsoft pokračuje v rozšiřování svých nabídek na platformě softwarové firmy Office 365. Společnost Microsoft doposud představila řadu webových služeb a aplikací, jako jsou Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups a Delve. Mnoho z těchto aplikací a služeb není zaměřeno pouze na tradiční podnik a uživatele SMB, ale na začínající podniky, které chtějí pracovat stejně efektivně. Nejnovějším přírůstkem je služba Microsoft Teams, služba založená na chatu, která je přímým konkurentem, který se má uvolnit. Týmy zaměřené na týmové konverzace přináší týmům služeb, jako jsou Skype for Business, dříve Lync a SharePoint, do snadno konfigurovatelného prostředí pro administrátory. Týmy jsou také rychlé a snadné nastavení pro koncové uživatele.

V tomto článku se podíváme na to, jak týmy Microsoft fungují, a poskytneme vám praktickou kontrolu z hlediska včasného osvojitele.

Začínáme s týmy Microsoft

Než začnete používat Microsoft Teams, musítebude muset být předplatitelem jednoho z obchodních plánů společnosti Microsoft 365, jako je E3 nebo E5. Pokud již máte podnikatelský plán Office 365, můžete se aktuálně přihlásit k portálu Office 365 Admin a povolit službu uvnitř Nastavení.

Po konfiguraci sady Office 365 se mohou koncoví uživatelé přihlásita založte si účet na teams.microsoft.com. Musím přiznat, že konfigurace účtu je o něco více zapojená než Slack, což se cítí spíš jako přihlášení na Facebook. K tomu, aby společnost Microsoft získala kredit, proces nastavení týmů provede uživatele celým procesem a poskytuje jim přehled o tom, jak to funguje. Ačkoli to nesnižuje složitost procesu, pomáhá však aklimatizovat uživatele do nového prostředí.

Uživatelé si také mohou stáhnout specializované klientské aplikace proWindows a Mac a iOS, Android a Windows Phone. Klient Windows je instalační program založený na MSI, místo univerzální aplikace, kterou mi připadá zajímavá. Ať už si vyberete cokoli, společnost Microsoft udělala domácí úkoly, aby zajistila bezproblémový a integrovaný zážitek, bez ohledu na zařízení nebo médium.

Zahájení konverzace v týmech Microsoft

Týmy mají rozhraní strukturované kolemkonverzace. Uživatelé mohou nastavit skupiny pro různé projekty a snadno zahájit konverzaci s konkrétními uživateli. Po přihlášení budete vyzváni k vytvoření týmu a popisu.

Ve své organizaci můžete přidat lidi, skupiny a distribuční seznamy.

Práce s týmy a jednotlivci

Rozhraní Teams je jednoduché a snadno se naviguje. Vlevo jsou karty, kde můžete zobrazit své nedávné aktivity, aktivní chatovací relace, stávající týmy, naplánované schůzky a soubory.

Uživatelé mohou vytvářet nové týmy kdykoli, což jeskvělé pro zahájení projektu s konkrétními členy vaší organizace. Interakce můžete udržovat v konkrétním týmu, takže když nahráváte soubory nebo přidáváte poznámky, budou jasně spojeny se správným týmem nebo projektem. K dispozici je také interakce s jednotlivými členy pro soukromou komunikaci. Stačí umístit kurzor myši na jméno kontaktu, které zobrazí kontaktní kartu, a poté zahájit soukromou relaci chatu, odeslat e-mail, zobrazit organizační roli, videochat nebo poslat hovor.

Týmy společnosti Microsoft vypadají a cítí se

Jedna z věcí, které se mi na Microsoft Teams líbí, ježe to není podnikání jako obvykle, je to spíše obchodní příležitost. Myslím, že je to výsledek trhu, který společnost Microsoft vstupuje. Microsoft vypadá, že si je vědom, že nová generace uživatelů je více bederní, Silicon Valley, start-up typy. Jedním příkladem je podpora široké kolekce zábavných komiksových emodži. Týmy rozdělují tyto emodži do kategorií přátelských pro podnikání s nechvalně známým dramatem Office, populárním minulým časem a týmovými designéry, vývojáři a právníky.

I přihlašovací stránka to odráží, s různorodou skupinou poskakujících, aktivních postav (s narym oblečeným v obleku nebo kravatě), které dávají pocit objetí mladší generace.

Integrace Microsoft Teams Office 365

To neznamená, že se týmy nezaměřujízačít podnikat. Týmy splňují výkonné standardy Office 365 společnosti Microsoft, což je docela působivé. Na souborech Word, Excel a PowerPoint můžete bez problémů pracovat ze samotných týmů. Soubory uložené v zařízení OneDrive for Business jsou k dispozici na kartě Soubor. Kliknutím na dokument Office se spustí příslušná aplikace Office Web, kde můžete prohlížet, provádět rychlé úpravy nebo spolupracovat s kolegy.

Pokud jste zmatení nebo nevíte, jak to dělatTýmy se vám snaží pomoci pomocí zabudované umělé inteligence. Začněte rozhovor s A-T-Bot AI, požádejte o pomoc a ukáže vám, jak na to. Můžete například požádat o pokyny, jak přidat obrázek nebo nahrát soubor, a T-Bot odpoví vizuálním tutoriálem, jak to udělat.

Týmy společnosti Microsoft vs. Slack

Jak tedy porovnávají týmy Microsoft s týmy Microsoftúřadující, Slack? Slack má jistě náskok v několika oblastech, ale existují slabiny, které týmy mohou využít. Slack se snadno nastavuje a je zdarma s malým upozorněním. Týmy nejsou zdarma a ani vám to neochutná. S Slack může každý nastavit službu zdarma a realita je, je to trochu lepkavé. Používám ji už rok a stala se druhou přirozeností, jako je kontrola každé mé platformy sociálních médií každé ráno. Toto je smýšlení Microsoft Teams zatím nemá mezi hlavní skupinou uživatelů, kteří jsou zvyklí na technologie jiné společnosti než Microsoft, ale raději používají Google Hangouts, Docs, HipChat a obvyklou sbírku spouštěcích služeb, která se stala ústy standardy. Tam, kde Microsoft pravděpodobně skončí, je Slack podnik a potenciálně trh SMB.

Nakonec je měřítko realitou a dokonce i Slackemto ví - to je důvod, proč i bezplatná úroveň služby dosahuje vrcholu na 10 000 zpráv. Konečnou koncovou hrou je udělat z vás platícího zákazníka, abyste si mohli udržet tu historii konverzace, pokud vám to vůbec záleží. U týmů se o to nemusíte starat a realita je, že pokud jste zákazníkem z Enterprise nebo SMB, Office je určitě součástí konverzace. Díky silné integraci se službami Office 365, jako jsou OneDrive a Skype, je to atraktivní volba pro zákazníky, kteří již investovali do ekosystému Microsoft.

Závěr

Microsoft je na impozantní start proprvní svého druhu od společnosti. Skutečnost, že softwarové monstrum by mohlo soudržně spojit populární služby společnosti Microsoft do tak snadno použitelné platformy, je sama o sobě působivá. Uživatelé se také nemusí obávat, že se jedná o službu specifickou pro Windows, funguje to stejně dobře na webu, iOS nebo pomocí specializovaného klienta.

Microsoft je nováček v kategorii jakotýmové konverzace nejsou zcela přesné. Koneckonců, je to společnost, která vlastní Skype a vytvořila Outlook, SharePoint a Exchange Server. Společnost má v historii zpráv vážnou historii; Lync, MSN Messenger a dokonce i zaniklé aplikace sady Office, jako je Team Manager 97, proběhly dobře. Společnost Microsoft do této služby skutečně provedla seriózní výzkum a úsilí a myslím si, že jsou na dobrém začátku.