CloudHQ Review: Synchronizujte dokumenty Google, Dropbox, SugarSync a Basecamp

CloudHQ je služba, kterou jsem netrpělivě trpělčeká měsíce. Jde v zásadě o cloudový agregátor, který udržuje vaše dokumenty Google, Dropbox, SugarSync a Basecamp synchronizované prostřednictvím webu. To se provádí připojením rozhraní API pro každou z těchto služeb. V praxi se jedná o řešení kruhového objezdu. Ale dokud Google nebo Dropbox nebo Basecamp nepřijdou s nativním řešením, CloudHQ je nejlepší alternativou.

Všechno, co jsem od života opravdu chtěl, je býtmůžete upravovat dokumenty pomocí Dokumentů Google a ukládat je do mé složky Dropbox. Nebo upravte soubor Dokumentů Google v sadě Microsoft Office a nechte jej automaticky synchronizovat zpět do Dokumentů Google a Dropbox (pro zálohování). CloudHQ, pojďme to udělat. Nejde o nejpůvabnější řešení na světě (je stále v beta verzi), ale určitě to funguje. Zde je oficiální video vysvětlující službu:

Když se poprvé zaregistrujete do služby CloudHQ, budetezeptal se autorizovat všechny potřebné služby, se kterými CloudHQ potřebuje mluvit. Je to jako autorizovat jakoukoli aplikaci třetí strany pro přístup k Dokumentům Google, Dropboxu nebo Basecampu. Poznámka: Nepoužívám Basecamp, takže se budu zabývat pouze integrací Dokumentů Google / Dropbox.

Pokud se z jakéhokoli důvodu rozhodnete, že CloudHQ již nedůvěřujete, můžete pokračovat a odpojit autorizaci z obou stran. V CloudHQ se tento obsah zobrazuje ve vašem Správa služeb tab.

S propojenými službami můžete pokračovat a procházet všechny své soubory z CloudHQ. Udělejte to v Moje cloudové soubory tab.

Můžete stahovat soubory na pevný disk aposuňte je sem v cloudu odtud. To není každodenně užitečné. Bez služby CloudHQ můžete stejně snadno stáhnout soubor z Dokumentů Google a poté jej nahrát prostřednictvím webového rozhraní Dropbox nebo desktopového klienta. Ale Synchronizovat soubory funkce vestavěná do CloudHQ toho dosahuje mnohem snadněji. Viz. níže:

CloudHQ umožňuje synchronizovat složky mezi službami jejich mapováním po jednom. V tomto příkladu jsem tedy synchronizoval „Obsah klienta“Kolekce v mém účtu Dokumentů Google do mého„CloudHQ”Na mém účtu Dropbox. Jakékoli změny provedené v kterékoli složce se projeví v jeho protějšku.

Velkou nevýhodou je, že synchronizace není zdaleka okamžitá. Když jsem provedl počáteční synchronizaci, trvalo to asi pět minut. Ale při psaní této recenze jsem vytvořil nový soubor, který jsem chtěl synchronizovat zpět s Dokumenty Google z Dropbox v 11:23 (je to nový soubor Microsoft Word.doc, který vidíte na snímku obrazovky). Nyní je 11:55 a stále se v Dokumentech Google neobjevila. Složka, kterou vidíte v mém účtu Dokumentů Google, nazvaná „CloudHQ (google)„CloudHQ.net stále není rozpoznán, a proto je prozatím nepoužitelný.

Jak je uvedeno v Synchronizovat soubory kartu, synchronizace může trvat “pár hodin"To je frustrovaně vágní.

Aktualizace: CloudHQ od té doby aktualizoval svou synchronizační metoduže soubory Dropbox / Dokumenty Google se během mých testů synchronizují během 10 až 15 minut. Musíte však prorazit do svého kanálu RSS pro události Dropbox. CloudHQ vás provede při přihlášení.

To by mohlo být v pořádku, řekněme, jestli budu utrácetden pracovat na projektu mimo kancelář a chtít, aby byl zítra nebo později v noci synchronizován s mým Dropboxem. Ale pokud se snažím s někým spolupracovat v reálném čase nebo pokud budu mít dokument připravený k doručení a doručitelný do určité doby, nebudu nadšený čekáním, až se CloudHQ rozhodne synchronizovat mé soubory. Protože není „Ruční synchronizace“A bez náznaku, kdy bude další synchronizace, pravděpodobně dokončím stahování souboru z Dokumentů Google a znovu ho nahraju kamkoli, kam potřebuje jít nebo naopak.

Mám podezření, že toto omezení má něcodělat s API a co je povoleno Dokumenty Google. Nemyslím si, že by společnost Google ocenila službu třetí strany, která by ji pingovala každých 30 sekund, ani Dropbox. Vynásobte to tisíci uživatelů a máte hlavní problém s šířkou pásma / DDOS. Proto se obávám, že CloudHQ nemusí být dlouhodobě životaschopnou možností. Pokud je tato pomalá, nepředvídatelná synchronizace na Googlu, Dropboxu, Basecampu nebo SugarSync na konci, neexistuje způsob, jak to CloudHQ vylepšit.

Když však CloudHQ provede synchronizaci, pošle vám velmi pěknou zprávu, včetně toho, kolik souborů bylo synchronizováno a zda došlo k problémům, jako jsou konflikty souborů.

K dispozici je také spoluzakladatel rozšíření Chrome, který Selim Dizdar upozornil na toto odpoledne, což vám pravděpodobně umožní prozkoumat složky Dropbox / SugarSync z Dokumentů Google, ale ještě jsem to nechtěl fungovat. Aktualizace: Od té doby jsem měl s rozšířením úspěch a je to docela zdvořilé.

Umožňuje prozkoumat složku Dropboxv Dokumentech Google, upravte podporované dokumenty a poté je uložte přímo do složky Dropbox. Nejlepší ze všech je, že změny jsou okamžité (na rozdíl od synchronizace souborů).

Závěrečné myšlenky

Já opravdu, opravdu jako myšlenka CloudHQ. A funguje to také. Ale pomalá, nepředvídatelná synchronizace je vrah. Rozhraní není nijak zvlášť intuitivní - mohli by mít opravdu užitek z použitelnosti, nebo přinejmenším z rodného anglického mluvčího, který by ztratil část textu. To je však odpuštěno, protože beta postavení. Momentálně je služba zdarma, ale jsem zvědavý, kolik za to plánují. Chtěl bych vidět nějakou větší konzistenci a spolehlivost, než jsem vyhodil peníze za CloudHQ. Jakmile produkt opustí beta verzi, bude k dispozici také bezplatná verze a 30denní zkušební verze.