Prohlídka a recenze Tungle.me: Inteligentní plánování, žádné registrace

Zpravidla jsem proti dotazování se přátel a klientůvyzkoušet nový systém - ať už jde o plánování, správu projektů nebo fakturaci. Obvykle to vede k tomu, že si na to opravdu nevzali čas a já se o pár týdnů později vzdal a vrátil se k neefektivnímu, ale známému systému, na kterém jsme oba předtím pracovali. Ale přiznám se, že jsem na Tungle.me trochu věřící.

Tungle.já, stejně jako podobně pojmenovaný, ale zcela nepřidružený Join.me, který grooveDexter přezkoumal dříve, je nové plemeno softwaru jako webová aplikace služby, která bere na vědomí, že nikdo nechce nainstalovat vašeho klienta nebo zaregistrovat účet, i když služba je groovy a / nebo zdarma (obojí platí pro Tungle.me). A že je tu největší síla Tungle.me. Myslím to každému kdokoliv, abyste si mohli užívat výhod inteligentnějšího webu 2.0 (stále to říkáme?) plánování bez nutnosti registrace nebo registracezměnit způsob, jakým obvykle plánují schůzky. Ukážu vám, jak to funguje za vteřinu, ale nejdřív chci vytáhnout některé z nejzábavnějších rysů Tungle.me:

• Není vyžadována registrace. Zopakuji to znovu, protože je to v mémnázor, číslo jedna je zde. Tungle.me však přesto, že nepožaduje uživatele, aby si vytvářeli účty, odvádí skvělou práci v tom, aby udržel přehled o odpovědích a dostupnosti každého uživatele a rozeslal připomenutí a potvrzení. Získáte mléko bez zakoupení krávy.
• Hraje hezky s prakticky každou další kalendářní službou. Nejhorší věc, kterou nenávidím, je newfangledslužby musejí importovat / exportovat z mého předchozího systému. S Tungle.me to absolutně není třeba dělat. Synchronizuje se s Kalendáři Google, Yahoo! Kalendáře, Lotus Notes, Outlook, události na Facebooku, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast a Tripit. Vytáhne a zveřejní schůzky z vašich stávajících kalendářů, aniž byste o tom museli přemýšlet.
• Selektivní sdílení informací kalendáře. Chcete, aby lidé věděli o vaší práci, ale nechtějíaby věděli, že jdete k doktorovi houby na nehtech? Nedělejte si starosti, Tungle.me vás pokryli - svým kontaktům a veřejnosti můžete ukázat co nejméně nebo tolik informací, kolik chcete.
• Snadné veřejné odkazy. Právě jsem zachytil Tungle.me / jackbusch, což je dost uklizené, aby se připojilo k mým e-mailovým podpisům a dostatečně zapamatovatelné, abych to někomu řekl po telefonu. S tímto odkazem si může kdokoli prohlížet moji dostupnost a naplánovat schůzku.
• Snazzy mobilní aplikace pro iPhone a Blackberry. Nejsem podnikatel, ale předpokládám, že většina schůzek se koná z kaváren, výtahů nebo sousedních pisoárů. Aplikace Tungle.me pro Blackberry, iPhone a Android (Brzy) umožňuje Tungle na cestách se stejnou lehkostí jako verze prohlížeče v počítači.

Všechny tyto vrcholy končíprodejní místo Tungle.me - nic víc z toho únavného sem a tam, snažícího se přijít na časy, které potkají. Tungle.me pro účastníky schůzky dělá to, co e-maily, texty a telefonní značky nemohou - posadí je spolu, oba jejich plánovači jsou otevřeni a nehty mají dobrý čas na první schůzku. Zde je oficiální video vysvětlující, jak to funguje:

Registrace Tungle.me a synchronizace kalendáře

I když se nemusíte přihlásit k Tungle.Pokud chci reagovat na schůzky nebo naplánovat schůzky s existujícími uživateli Tungle.me, potřebujete účet Tungle.me, pokud se chystáte na to, aby se míč dostal do pohybu. To není žádný biggie - je to zdarma a proces registrace je bezbolestný a rychlý. Vyplníte své jméno a e-mail, kliknete na odkaz v potvrzovacím e-mailu, vyberete svou veřejnou adresu URL, doplníte několik dalších osobních údajů a poté spustíte Tungling.

Pokud chcete, můžete také použít svůj LinkedIn,Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live nebo Facebook a přihlaste se. Osobně si chci věci udržet oddělené jen v případě, že na mě služba zlá, nebo se rozhodnu službu z jakéhokoli důvodu přestat používat ...

Prvním krokem, který doporučuji po registraci na Tungle.me, je synchronizace vašich stávajících kalendářů. Udělat toto, Klikněte na Kalendáře a kontakty a vybrat Synchronizace. Klikněte na velké zelené tlačítko, které říká Přidat nový zdroj synchronizace kalendáře a kontaktů. Zobrazí se dialogové okno se všemi službami, se kterými může Tungle.me synchronizovat. Klikněte na na ten, který chcete synchronizovat, a budete procházeni super jednoduchým procesem synchronizace kalendářů s Tungle.me. Opakujte pro každou službu.

Také vřele doporučuji Výběr možnost, která čte Přidejte událost do mého výchozího synchronizovaného kalendáře. Tímto způsobem budou události Tungle.me automaticky přecházet do vašich externích kalendářů. Alternativně můžete obdržet e-mail s pozvánkou na schůzku (.ics), takže si můžete vybrat a vybrat, které události chcete vložit do výchozího kalendáře.

Plánování schůzky Tungle.me

Chcete-li naplánovat schůzku Tungle.me, Klikněte na the Kalendář kartu na pravé straně a pak jít na velké zelené Naplánovat setkání tlačítko. Nebo můžete začít časem Kliknutím v kalendáři a malování navrhovaného času schůzky (více o tom později).

Plán schůzky detail je čtyři krokyprůvodce, počínaje obvyklými detaily: předmět, doba trvání schůzky a volitelné umístění a zpráva. Ve druhém kroku budete pozvat lidi. To provedete zadáním jejich e-mailové adresy a zasažením Vstoupit. Pokud jste synchronizovali své kontakty z Gmailu nebo Outlooku, Tungle.me během psaní vytáhne návrhy. Uvidíte také návrhy pro ostatní uživatele Tungle.me.

Navrhujete časy „malováním“ v kalendářipřes dostupné časy. Čím více přidáváte, tím více možností si respondenti budou muset vybírat, což znamená lepší šance, že dosáhnete vzájemně přijatelného času.

V posledním kroku si vyberete, jak chcetepošlete své pozvání. Výchozí možnost je nejlepší, protože rozesílá personalizované odkazy na každý z e-mailů příjemců. Druhou možností je získat zkrácenou adresu URL specifickou pro danou událost - něco jako http://tgl.me/r/8TMMh. Vyberte si a zasáhněte Vytvořit pozvánku naplánovat schůzku.

E-mail vypadá takto:

Odkaz, který získají, je osobní a jedinečný odkazkteré je přivádí k této konkrétní události. Jakékoli odpovědi, komentáře nebo časy, které učiní, budou automaticky navázány na ně, aniž by byly požádány, aby se přihlásily nebo poskytly jakékoli další identifikační informace.

Pokud jste se rozhodli neposlat e-mail, anamísto toho šlo o sdílenou adresu URL pro kopírování a vkládání, váš odkaz bude pro událost jedinečný, ale účastníci se budou muset před odpovědí identifikovat. Tato http://tgl.me/r/8TMMh, kterou jsem zmínil dříve, jde na obrazovku, která vypadá takto, kde uživatelé vyberou své jméno z rozbalovací nabídky:

Stále velmi jednoduchý, ale ne úplně spolehlivý - mohu předvídat, že někteří lidé náhodně odpoví jako někdo jiný. Ať tak či onak, obě tyto silnice vedou na tuto obrazovku:

Zde mohou účastníci vidět ostatní účastníky jakoa jak reagovali. A co je nejdůležitější, mohou malovat své časy, které jsou k dispozici, kromě času, který jste navrhli. Mohou také vidět, které časy jsou dobré pro ostatní, kteří doposud reagovali. Až budou hotovi, kliknou na fialové tlačítko ve spodní části, která říká Odeslat moji dostupnost. Pokud časy nebudou fungovat, mohou kliknout na poněkud nejasné Nezúčastním se této schůzky nebo Není vhodný čas odkazy skrývající se těsně pod tlačítkem.

Jako organizátor obdržíte e-maily, když jste pozvaníreagovat. Aktivitu a komentáře můžete zobrazit kdykoli do svého kalendáře. Doufejme, že vaši účastníci vás nebudou zlobit, až mě moji fiktivní účastníci nenávidí ...

Když odpovědělo tolik lidí, kolik vám záleží, můžete si schůzku zarezervovat vynesením do kalendáře. Časy, kdy jsou všichni k dispozici, budou stínovány zeleně.

Po rezervaci schůzky obdrží každýpotvrzující email. Pozvánku .ics si můžete stáhnout z potvrzení. Pokud si účastníci přejí zkontrolovat podrobnosti schůzky, mohou se vždy vrátit pomocí odkazu v e-mailu.

Uživatelé Tungle.me budou mít také událost automaticky synchronizovanou do svých kalendářů, pokud se tak rozhodli například do svého Kalendáře Google.

A pokud synchronizujete své výchozí kalendáře s mobilním zařízením, jste ve stínu:

Sdílení kalendáře Tungle.me

Krása Tungle.me spočívá v tom, že je to obousměrná ulice -vy můžete jej použít k navrhování schůzek, nebo ho můžete použít k povolení ostatní navrhnout setkání s vámi, což je skvělé, když jednáte s otravnými prodejci IT, kteří se snaží ukázat vám jejich produkt ...

Nejlogičtějším způsobem je vložit adresu Tungle.me do vašeho e-mailového podpisu. Udělal jsem to zde:

Když kliknou na tento odkaz, budou přesměrovánive vašem veřejném kalendáři Tungle.me. Zde mohou vidět co nejméně nebo tolik informací o vašem rozvrhu, kolik chcete sdílet. Pokud chcete, aby na všechny vaše setkání s rockovými hvězdami a astronauty zapůsobili všichni, neváhejte to odhalit. Pokud nechcete, aby lidé věděli, že jste si rezervovali, protože vaše DMing celý den v obchodě s kartami, můžete jen ukázat, že váš dostupný nebo nedostupný. V každém případě může kdokoli kliknout na ikonu Naplánovat setkání tlačítko pro spuštění průvodce schůzkou. Proces se odvíjí stejně jako při nastavování schůzky. Lidé ve vašem veřejném kalendáři mohou navrhnout časy, vybrat účastníky a poté vám prostřednictvím Tungle.me poslat pozvánku na schůzku. A znovu, oni ne k použití Tungle.me se musíte přihlásit. Jediné, co musíte udělat, je potvrdit svou e-mailovou adresu a pozvánka bude odeslána. (To je dobrá věc, jinak byste dostali pozvání od ViagraPrince629, aby se s vámi setkali ohledně Neu Ph @ rmac3euticalz v KFC.)

Dobře, tak to jsou základy verze webového prohlížeče. Kromě konkrétních schůzek s pozvanými účastníky můžete vytvářet veřejné akce (podobné událostem na Facebooku) a sdílet adresu URL a sledovat účastníky. Existuje mnoho dalších funkcí - například widget Tungle.me, který vám umožní vložit kalendář do postranního panelu na blogu nebo webu. Můžete také přistupovat k některým pokročilým funkcím sdílení s ostatními uživateli Tungle.me a zobrazit historii odpovědí a nových schůzek s Stream aktivit, což je stejně zábavné, jak to zní. Tungle.me také spolupracuje s WebEx, webovou konferencí společnosti Cisco, ale nemusíte ji používat. Nejvýznamnější ze všech je Mobilní aplikace Tungle.me. Ukážu vám to níže.

Prohlídka mobilní aplikace Tungle.me

Líbí se mi mobilní aplikace Tungle.me. Má pěkný vzhled a dojem a má pěkné rozhraní, které má smysl pro iPhone. Většinou mám pocit, že mobilní aplikace jsou jen nepříjemná zástupná řešení, která vyrovnávají omezení mobilních prohlížečů, ale mobilní aplikace Tungle.me se tak necítí. Pokud je to cokoli, je ještě jednodušší a intuitivnější než úplná verze webového prohlížeče pro stolní počítače, zejména ve způsobu, jakým zobrazuje vaše kontakty Tungle.me. Objeví se v seznamu, kde si můžete vytáhnout svůj rozvrh a domluvit si s nimi schůzky. Když jste v aplikaci hlouběji, zobrazují se podél spodní části pro rychlé procházení kalendářů v záložkách.

Vidím to jako velmi užitečné v malémobchodovat s několika partnery nebo mezi skupinou kreativ nebo konzultantů, kteří společně pracují na velkém projektu. Vidím to jako nejlepší aplikaci mobilu Tungle.me, navzdory velmi pěknému seznamu zaměřenému na úkoly, který vám dává. I když se hodí jako osobní kalendář, vzhledem k tomu, že se Tungle.me automaticky synchronizuje s ostatními mobilními kalendáři, osobně raději s nimi budu souhlasit.

Rozhraní pro plánování rozvrhuje metodu malby pro řadu zaškrtávacích políček s časy a graf, který ukazuje, jak se dostupnost jednotlivých osob seřazuje.

Mezi další funkce přátelské pro mobily patří Navrhnout Tungle, které můžete aktivovat klepnutím na kouzelnou hůlku nebo třepáním iPhone. Tím se několikrát zvýší počet příjemců (očividně funguje pouze mezi uživateli Tungle.me). Můžete také filtrovat hodiny podle předvoleb, jako je pracovní doba, oběd nebo víkendy.

Závěr

Celkově musím říci, že se mi Tungle opravdu líbí.mě. Koncept není nic nového - uživatelé aplikace Outlook byli schopni sdílet dostupnost a naplánovat schůzky po celá léta. Stejné jako u uživatelů Kalendáře Google. Rozdíl je v provedení. Tungle.me má mrtvé jednoduché, inkluzivní rozhraní, které umožňuje komukoli přistupovat k vašemu kalendáři a využívat výhod této služby, aniž by bylo nutné provádět jakékoli fantastické podnikové integrace / federace atd. To platí, i když nejsou registrovanými uživateli.

Nemůžu říct, že bych očekával Tungle.Abych předjímal události na Facebooku, Outlook nebo Kalendář Google jako faktický způsob, jak si lidé naplánují události a schůzky, ale protože Tungle.me funguje tak dobře s každou z hlavních alternativ, nemusí tento podíl na trhu skutečně zachytit. Komunita několika elitních Tunglerů se může snadno dostat do světa, kde všichni ostatní používají Facebook události nebo LotusLive, protože Tungle.me mezi nimi funguje tak dobře. Ve většině případů jsou začátečníci potrestáni skutečností, že se zatím nikdo jiný neúčastní - ale Tungle.me se liší, kromě skutečnosti, že již existuje docela málo významných uživatelů Tungle.me. Je to jako spojité řešení mezi všemi různými metodami pro společné plánování schůzek. A proto si myslím, že Tungle.me nejenže přežije, ale i prosperuje, protože se o službě dozví více lidí a stanou se Tunglers!