Vytvářejte soubory PST pomocí aplikace Outlook 2003 nebo Outlook 2007

Vytváření souborů .PST v aplikacích Microsoft Outlook 2007 a Outlook 2003 je velmi jednoduché. Protože čtenář nedávno požádal o pomoc s tímto úkolem, usoudil jsem, že si zaslouží rychlý článek How-To. Před ponoříme se do "Jak" vytvořte soubory .PST, možná budete chtít rychle zkontrolovat článek, který jsem právě napsal, který vysvětluje, co je soubor údajů o osobě v aplikaci Outlook nebo soubor .PST a co byste je chtěli použít.

BTW - Ačkoli moje snímky obrazovky a kroky pocházely z aplikace Outlook 2007, proces aplikace Outlook 2003 je velmi podobný a měli byste být schopni je sledovat.

Jak vytvořit PST pomocí aplikace Outlook 2003 nebo Outlook 2007

1: Z aplikace Outlook Klikněte na Soubor, Nový, Datový soubor aplikace Outlook

2: Ponechat výchozí nastavení - Soubor osobních složek Office Outlook (.pst) a Klikněte na OK

Poznámka: V kroku 3 budete muset rozhodnout, kam uložit nový soubor .PST. Ve výchozím nastavení se ukládají nové soubory .PST:

• Windows Vista a Windows Server 2008: C: UsersMrGrooveAppDataLocalMicrosoftOutlook
• Windows XP: C: Dokumenty a nastaveníMrGrooveApplication DataMicrosoftOutlook

3: Ověřte umístění uložit soubor .PST, Typ Název souboru pro soubor .PST (organizuji podle názvu a roku poštovní schránky), Klikněte na OK

4: V Název pole, Typ Zobrazovaný název. Použijte jméno, které má aplikace Outlook zobrazit. Clízat OK

Poznámka: Chcete-li zlepšit zabezpečení, můžete sem také zadat heslo. Před aplikací Outlook 2007 bylo přidání hesla do souboru .PST bezcenné kvůli chybě, která umožnila okamžité porážení zabezpečení pomocí produktů Security Password Cracking Products, bez ohledu na to, jak dlouhé nebo složité bylo heslo. Netestoval jsem, zda Microsoft vyřešil tento problém v aplikaci Outlook 2007, ale jakmile to udělám, aktualizuji článek.

5: Nová .PST nebo místní složka osobních údajů bude Zobrazit ve tvém Navigační podokno po kroku 4, jak je znázorněno na níže uvedeném výstřihu obrazovky. Rozšířit the Soubor osobních údajů vytvořili jste a Klikněte pravým tlačítkem myši na Soubor osobních údajů (MrGroove - v mém příkladu 2008) a začít vytvářet další složky, kalendáře atd. Drag and Drop také pracovat NEBO, můžete Střih a Vložit E-maily nebo složky e-mailů z poštovní schránky serveru do nové složky osobních údajů .PST. Je to docela jednoduché.

Docela rovně, ale pokud máte nějakéotázky, komentáře atd., nebo pokud hledáte více informací o souborech .PST nebo datových souborech Outlook, podívejte se na můj článek https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are. -outlook-pst-files-a-why-use-them-or-not /. Spousta dobrých informací GROOVY týkajících se souborů .PST a jejich použití.