Office 2016 uvádí na trh 22. září a zde je 13 důvodů pro upgrade

Vydání Microsoft Office 2016 je právě tadyv rohu a mysleli jsme si, že by bylo skvělé zkontrolovat, co je v této verzi nové a vylepšené. Společnost Microsoft potvrdila, že aplikace Office 2016 bude spuštěna 22. září.

Nové funkce sady Office 2016

S každou novou verzí sady Microsoft Officeje obtížnější ospravedlnit aktualizaci vzhledem k tomu, že starší verze již postačují. Není divu, že stále vidím některá PC se systémem Office 2007, která byla vydána téměř před 10 lety. U lidí, kteří se přihlásili k odběru služeb Office 365, získáte-li udržitelné aktivní předplatné, získáte bezplatnou aktualizaci na verzi 2016 zdarma. Dříve jsme se zabývali několika novými změnami v sadě, jako jsou Outlook Cloud Attachments a Barevné téma, které přidává živé barevné schéma ke každé identitě značky programů. Téma však stěží může být ospravedlněním pro upgrade, takže co jiného je tam, co by vás mohlo odradit od této starší verze?

Řekni mi to

Když Microsoft představil rozhraní pásu karets vydáním sady Office 2007 bylo radikální odchod usnadnit používání sady. Pro uživatele bylo obtížné objevit a používat funkce, které byly v sadě skryté.

Pás karet objevil a zpřístupnilfunkce mnohem lepší ve starších verzích. Přesto je těžké najít určitou funkci nebo najít vhodný nástroj v sadě pro danou práci. Pro tento Microsoft uvádí Řekni mi to který se poprvé objevil v sadě Office Online. Funkce Tell Me využívá přirozený jazyk, takže můžete najít to, co hledáte, a je podporována ve všech aplikacích v sadě sans Publisher, OneNote a Skype.

V horní části pásu karet se zobrazí pole Tell Me.

Řekněme, že chcete soubor chránit, stačí jej zadata předloží vhodné návrhy. Můžete dokonce okamžitě přistupovat k funkcím v rámci Tell Me, není to jen funkce výsledků vyhledávání, ale opravdu vám to pomůže.

Spolupráce dokumentů v reálném čase

Office 2016 zlepšuje skutečnou spoluprácifunkce v základních aplikacích sady. Word, Excel a PowerPoint usnadňují práci na souborech s více autory, ať už používají Office Web Apps nebo desktopového klienta. Úpravy můžete snadno pozvat, sdílet a omezit pomocí nového podokna Sdílení úloh. Dříve jsme se zabývali používáním této funkce v našem článku o tom, jak sledovat změny pomocí aplikace Word 2016.

Vylepšené zákulisí

Pohled do zákulisí byl představen v Office 2010 aod té doby mnoho aktualizací neviděl. Office 2016 Backstage však přináší vylepšení, například lepší přístup k místům úložiště, můžete také snadno ukládat, otevírat a přistupovat k dokumentům.

E-mailové přílohy aplikace Outlook

Nyní můžete ušetřit čas připojením sady Officedokumenty z pásu karet nebo lišty akcí, které jste naposledy použili ve svých e-mailech, výběrem dokumentu z rozbalovací nabídky. U souborů již v OneDrive, OneDrive for Business nebo SharePoint máte možnost je sdílet jako odkaz „Upravit“ nebo „Zobrazit pouze“ namísto jako tradiční přílohu. To umožňuje spolupráci na jedné kopii dokumentu namísto několika.

Skupiny plochy aplikace Outlook

Pokud máte ve svém systému Office 365 nasazenorganizace, Outlook 2016 představuje skupiny, které staví na metodě distribuce seznamů komunikace a spolupráce s členy týmu. S aplikací Outlook v sadě Office 2016 a podnikových poštovních schránek můžete provádět následující akce:

• Vytvářejte a spravujte skupiny z aplikace Outlook
• Nezapomeňte na aktivitu ve svých skupinách, aniž byste opustili doručenou poštu
• Získejte přístup k historii konverzace skupiny, a to i od doby, než jste se připojili
• Shromažďujte soubory a poznámky související se skupinou ve skupině OneDrive a získejte je z aplikace Outlook
• Naplánujte schůzky ve skupinovém kalendáři, které mohou aktualizovat všichni ve skupině
• Nebo je prostě použijte jako distribuční seznam

Vylepšená podpora aplikace Outlook pro malé obrazovky

Pokud používáte Office na dotykovém zařízení sna menší obrazovce, uvidíte vylepšení, jak lépe řeší rozvržení. Stačí si vybrat zprávu, jako byste na zařízení Windows Phone, a když ji dokončíte, jednoduše klepněte na ikonu Zadní tlačítko.

Power Query vestavěné do Excelu

Pokud pracujete s velkými datovými sadami, Excel je dokonalým nástrojem business intelligence (BI), který chcete použít. S potěšením zjistíte, že se aplikace Excel 2016 integruje Dotaz na napájení do aplikace, která byla dříve pouze doplňkem. Power Query poskytuje samoobslužnou obchodní inteligenci (BI) pro Excel s snadno použitelným rozhraním, které je dostatečně výkonné, aby bylo možné kopat do mnoha zdrojů, včetně relačních, strukturovaných a polostrukturovaných, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace a dalších.

Režim jen pro čtení pro Excel

Microsoft vylepšuje Excel v Office 2016 s režimem jen pro čtení. V aplikaci SharePoint můžete sešity rychle otevírat a prohlížet - odstranění potřeby používat desktopového klienta.

Skype pro podnikání

Pokud používáte Office 365 pro firmy, můžetezjistí, že nová sada je součástí sady s názvem Skype for Business. Nová aplikace nahrazuje předchozí komunikační aplikaci Lync a poskytuje podnikovým uživatelům robustní a známou značku s nejlepší z Lync. Mezi nové funkce a vylepšení, které mohou uživatelé začít, patří:

• Call Monitor pracuje například inteligentněKdyž přesunete zaostření mimo aktuální hovor, dostanete mini verzi hovoru s tlačítky Ztlumit a Ukončit, takže můžete s hovorem komunikovat při práci na jiných věcech.
• Zjednodušení ovládání menu / konverzace „Peek“ se nyní již nezakrývá, dokud se nepřestanete pohybovat.
• Rychlejší přístup a objevování funkcí afunkce. Máte například rychlejší přístup k vytáčecí ploše a dalším funkcím volání a ve službě Skype for Business máte aktualizované rozvržení číselné klávesnice, které snižuje počet kliknutí na hlavní úkoly správy hovorů.
• Podobně jako u spotřebitelských chatů, chatbubliny zpráv jsou nyní zahrnuty do aktualizovaného prostředí chatu a nové rozložení karty v okně konverzace vám dává nepřečtená upozornění na zprávy, takže jste vždy informováni.

Další vylepšení sady Office 2016

Vložte obrázky se správnou orientací: Nyní, s automatickou rotací obrazu, jednou vyvložit obrázek do aplikace, jako je Word nebo PowerPoint, automaticky otočí obrázek tak, aby odpovídal orientaci fotoaparátu. Po vložení můžete obrázek ručně otočit do libovolné polohy. Toto se týká pouze nově vložených obrázků a nevztahuje se na obrázky ve stávajících dokumentech.

Posouvání a přibližování při načítání velkých grafů / SmartArt: Při práci s velkými grafy a SmartArttext diagramů se objeví hned, což vám umožní prohlížet a upravovat během načítání diagramů. Zástupný symbol pro graf nebo SmartArt se bude zobrazovat, dokud se objekt zcela nevykreslí, ale stále můžete s dokumentem pracovat.

Vyšší podpora DPI pro 250% a 300%: Office 2016 má vyšší podporu DPI pro 250% a 300%, takže dokumenty Office vypadají ještě lépe při vyšších rozlišeních obrazovky.

Vylepšené temné téma: Office 2016 přináší vylepšení pro The DarkTéma pro interakci s uživatelským rozhraním. To by mělo být vítáno pro uživatele se zrakovým postižením, kteří považovali předchozí světelné schéma za nepoužitelné v sadě Office 2013. Temné téma zahrnuje také vylepšení navigačního podokna aplikace Word (lepší čitelnost, pevné bílé záblesky) a několik oprav čitelnosti aplikace Outlook (bílý text na světlém pozadí, tmavý text na tmavém pozadí, zakázaný text je nečitelný). Byl také vylepšen text kontextové karty pásu karet (již ne plné písmena), stavy vznášení a ovládací prvky podokna úloh.

Existuje mnohem více funkcí, ale ty jsoušíří napříč aplikacemi, jako jsou Microsoft Project 2016 a Visio 2016. Také si všimnete, že mnoho vylepšení je zaměřeno na výkonné uživatele a podniková prostředí. Je pro mnohé obtížné odůvodnit upgrade, zvláště pokud vaše starší věčná licencovaná verze funguje dobře.

Jak jsem poznamenal dříve, pokud udržujete aktivníPředplatné sady Office 365, některé z těchto funkcí sady Office 2016 budou vaše. Pokud používáte Windows 10 na tabletu, můžete také využít výhody optimalizace uživatelského rozhraní pro dotek.

Suite je zdarma prostřednictvím Windows Store, alevyžaduje aplikaci Office 365 k odemknutí funkcí a funkcí. Office 2016 pro Windows začíná 22. září. Verze Office 2016 pro Mac a měla by být vydána později na podzim.

Co si myslíte, že jsou některé z těchto funkcí natolik lákavé, aby vám zanechaly vaši současnou verzi sady Office?