Office 2010: Deset důvodů pro upgrade

Snažíte se rozhodnout, zda jste, nebo nechcete skočit na palubu s novým Microsoft Office 2010? Nejsi sám! Pokud uvažujete o souběžných a levnějších alternativách, může to způsobit, že Office bude vypadat jako předražený navigační systém s funkcemi a funkcemi, které byste nikdy nemohli použít. Ale pokud vy nebo vaše organizace myslí na podnikání vážně, Office 2010 si zaslouží vážný pohled, protože nové zvonky a píšťalky jsou docela působivé.

10 hlavních důvodů pro upgrade na Microsoft Office 2010

1. Celkově nové funkce a vylepšení

Office 2010 je dodáván s malými aktualizacemi, které dohromady vytvářejí vynikající hlavu a ramena nad starou sadou Office 2007 a jejími konkurenty.

Zde je několik příkladů:

• Spoluautorství dokumentů v reálném čase umožňuje rychlou spolupráci.
• Vylepšené nástroje pro konverzaci a správu kalendáře aplikace Outlook.
• Jakmile budou k dispozici další pluginy, bude sociální konektor aplikace Outlook 2010 užitečný pro online síťové připojení.
• Konektor Outlook Hotmail umožňuje používat službu Hotmail jako server pro výměnu.
• Vylepšená vizualizace dat v Excelu a Sparklines.
• PowerPoint přichází nabitý novými zvukovými a video nástroji; můžete dokonce vkládat videa.
• Nová stuha poskytuje směs staré školy (File View) a nové. Stuha stylu Office 2010 poskytuje univerzální snadný přístup ve všech aplikacích sady Office.
• OneNote umožňuje boční poznámky, tiskový server a ukládá téměř cokoli pro pozdější použití.
• Snímání a úpravy multimediálních fotografií a videa včetně speciálních efektů a groovy stylů.
• Vestavěná podpora PDF (konečně).

2. Rock-solidní offline podpora

Microsoft si ponechal svůj titul jako úřaddesktop champ, a to neplánuje ztratit kdykoli. Na mřížce se objevily bezplatné a placené alternativy, jako jsou OpenOffice a Apple iWork, ale prostě nemají nástroje, které by konkurovaly Office 2010 v podnikovém prostředí. Pokud nemůžete udržovat nepřetržité připojení k internetu -nebo prostě nechci být povinen - pak je Office 2010 výběrem konceptu č. 1.

3. Kde je soutěž?

Dokumenty Google a Zoho jsou pozoruhodné kouskypráce, stejně jako Open Office. Všichni však dělají jen jednu věc - napodobují skutečnou dohodu, Office 2010. Jako bezplatné služby mají své místo stejně jako webové aplikace zdarma Microsoft Solution Office Live. Ale zůstávají světelné roky daleko od konkurence na stejné úrovni jako stolní verze sady Office Suite včetně sady Office 2010.

4. Vylepšení pásu

V Office 2007 vytvořil Microsoft zcela novýrozhraní k jeho Office Suite. Někteří to považovali za nepříjemné, někteří ho milovali, ale celkově ho většina snášela tolerovat. Nová stuha v sadě Office 2010 obsahuje vše, co jsme milovali (karta Soubor nabídky !!!), a pokračující zdokonalování pásu karet Office 2007. Výsledkem je, že nepříjemný Office Orb je pryč, a nyní máme čistou a efektivní kancelářskou stuhu.

5. Integrace Skydrive

Dropbox a Dokumenty Google mohou nabízet onlineúložiště, ale společnost Microsoft vám poskytuje zdarma 25 GB pomocí SkyDrive. S aplikací Office 2010 společnost Microsoft konečně dokončila puzzle přidáním úplné integrace mezi sadou Desktop Office Suite a jejich „cloudovou“ sadou Microsoft Live Suite. Postaveno přímo do Soubor, Uložit a odeslat funkce pásu karet můžete nahrávat / ukládat / sdílet dokumenty přímo na svůj účet SkyDrive s maximální nahranou velikostí 50 megs. Není špatné.

6. Webové aplikace Live Office

Jakmile Office 2010 zasáhne obchod ve vašem okolí, Microsoft vydal cloud, Word, Excel, Powerpoint a Onenote (Platforma Windows Live.) Všichni jsou zdarma, online a integrují ses místním operačním systémem, prohlížečem a sadou Office 2010, to vše bez problémů. Pomocí webových aplikací Live Office můžete dokumenty průběžně upravovat a snadno je sdílet s kýmkoli, a to bezplatně.

7. Vyhledávání havarovaných dokumentů a automatické obnovení

V minulosti došlo ke ztrátě dokumentůjedna z mých největších stížností na kancelářský balík. Ačkoli předchozí verze sady Office zahrnovaly funkci AutoRecover, Office 2010 se zlepšila. Aplikace Office 2010 pomáhá zabránit ztrátě dat způsobené selháním aplikací a funguje dokonce i v případě, že jste omylem zavřete dokument a zapomenout zachránit. V rámci automatického obnovení společnost Microsoft také představila nový výběr verzí, který vám umožní vrátit se k dřívějším úpravám vašich dokumentů, podobně jako vám aplikace Google Docs a SharePoint umožňují vybrat revize.

8. Podpora Microsoft Office SharePoint Server 2010

Pokud chcete plně využívat SharePoint 2010budete potřebovat Office 2010. Ale co je skvělé na SharePoint 2010? Nový SharePoint má mnoho nových funkcí; je to vše 64bitové a běží pouze na serveru 2008. Zde jsou nejdůležitější novinky:

• FAST vyhledávání poskytuje špičkovou škálovatelnost pro zpracování obsahu.
• Funkce značkování, tvorba, wiki a další nástroje pro spolupráci.
• Funguje ve všech prohlížečích; s IE už nejste spokojeni.
• Nové snadno použitelné rozhraní založené na známé pásce Office.

9. Chrání doručenou poštu před škodlivými útoky, takže vaše organizace (a kontakty) může odpočívat snáze.

Office 2010 nabízí vylepšení chráněného zobrazeník potlačení malwaru v e-mailových přílohách a internetových souborech. Chrání také dokumenty Word, PowerPoint a Excel. Dokumenty stažené z neznámých internetových zdrojů se automaticky otevřou v chráněném zobrazení.

10. Cena, to stojí méně než 2007.

Když byl Office 2007 spuštěn, ceny byly hodněvyšší, než jsou nyní pro rok 2010. V listopadu 2006 jste očekávali, že zaplatíte 680,00 USD za Office 2007 Ultimate nebo 539,00 USD za upgradovanou verzi. Jedinou věcí bylo, že nikdo neaktualizoval upgradovanou verzi. Zdálo se, že jediní domácí uživatelé, kteří kdy upgradovali na novou verzi sady Office, zakoupili nový počítač. Maloobchodní prodejny na to vyzvedly a zdánlivě přestaly přenášet aktualizovanou verzi, protože mohly pouze vyprodat celý balíček.

Dobrou zprávou je, že Microsoft to také vzal na vědomí, a tak zabili program upgradu a snížili ceny. Můžete si vyzvednout zbrusu nové sady Office 2010 Professional Suite (Konečný ekvivalent) za 499,99 $. Aby však nahradili program upgradu, mají nyní nový program keycard. Pokud si zakoupíte nový počítač, který je dodáván s předinstalovaným softwarem sady Office 2010, máte nárok na zakoupení klíčové karty a můžete si vyzvednout karty v maloobchodních prodejnách a některých online distributorech. Sada Office 2010 Professional přes klíčovou kartu platí za 399,99 $, takže sleva 100 $ není příliš ošuntělá.

a mnohem mnohem více…

Závěr

Během posledních šesti měsíců jsem hráls Office 2010, musím přiznat, že je to rock solidní. MrGroove měl několik problémů s aplikací Outlook Crashing v práci kvůli podivným e-mailům, ale jakmile tento problém odstranil, byl hladký jako hedvábí. Nové funkce v kombinaci se skvělým novým vzhledem potvrzují jeho místo jako krále sady desktop business / home produktivita. Je to dražší než někteří konkurenti tam venku, ale musím přiznat, že s tímhle dostáváte to, za co platíte.