Skupiny Microsoft Live se integrují do nových webových aplikací Office Live

I když to nemusí být tak funkční jakoSharepoint, služba Microsoft Live Groups vypadá lépe a lépe, zejména s nedávným spuštěním webových aplikací Office 2010 v úterý. Je pravda, že si myslím, že je to ještě daleko, než tomu budu říkat zabiják dokumentů a aplikací Google; nicméně se domnívám, že platforma je na dobré cestě stát se více než jen nástrojem pro plánování party.

Než budeme hovořit o tom, co skupiny Windows Live chybí, nejprve se podívejme na to, co již pro ni platí.

Skupiny Office Online lze snadno vytvářet a používat

Vše, co potřebujete k používání skupin Live, je Windows Liveúčet. Až to budete mít, můžete navštívit stránku http://groups.live.com/create/ a vytvořit ji. Pokud se podíváte na níže uvedený snímek obrazovky, zobrazí se vám jediná obrazovka pro vytvoření skupiny. Vyberte jméno, vyberte adresu URL, pozvěte lidi, Klikněte na the Vytvořit tlačítko; Hotovo.

Všechna dobrá jména jdou rychle, takže nyní zarezervujte svou SKUPINU.

Pokud byste se raději připojili ke skupině někoho jiného, ​​vymůže tak učinit vyžádáním pozvánky. Ve výchozím nastavení ochrany osobních údajů skupin však lidem zabraňuje v tom, aby žádali o pozvánky, takže musíte znát vlastníka skupiny nebo spoluvlastníka a osobně je požádat o pozvání.

Jakmile obdržíte pozvánku, zobrazí se vám oznámení a odkaz na jejich zobrazení.

Jediné, co musíte udělat, abyste se ke skupině připojili, je Klikněte na Připojit se na stránce pozvání.

Aktuální funkce živé skupiny

1. Ochrana osobních údajů

Na groovyPost jsme vždy hodně mluvili o tom, že jsme informovaný spotřebitel, a soukromí je horké téma se všemidiskuse na Facebooku plovoucí po internetu. Pokud jde o ochranu osobních údajů, společnost Microsoft vždy dodržovala zásady ochrany osobních údajů nejvyšší úrovně a při připojení ke skupinám ji dále vylepšují tak, že se zobrazí okno Nastavení soukromí. Zde můžete změnit svůj živý účet na cokoli mezi veřejnou osobní reklamou nebo téměř anonymním soukromým účtem.

2. Skupinový chat

Pomocí skupiny Live Messenger mohou členové skupiny chatovat ve velkém měřítku. Až do 40 Členové mohou všechny rychlé zprávy v jednom sdíleném okně. Jedinou nevýhodou je, že musíte nainstalovat Live Messenger. To jo, skupinový chat by měl být zahrnut jako integrovaná webová aplikace. Doufejme, že Microsoft v budoucnu uvede do pohybu míč, ale do té doby budete muset žít s oknem pro vzpomínky na střední škole.

3. Společný kalendář skupiny

Pravděpodobně nejroztomilejší součástí živých skupin jeskupinový kalendář. Pokud je používán v kombinaci s aplikací Outlook a Outlook Hotmail Connector, můžete jej použít jako server pro výměnu změn typu make-shift pro vaši organizaci.

Znovu to udržovali jednoduché, vše, co musíte udělat, aby byl kalendář, je Klikněte na the Přidat kalendář tlačítko.

Kalendář skupiny Kalendář má všechny stejnéfunkce tradičního živého kalendáře. Rozdíl je v tom, že se sdílí mezi všemi ve skupině. Protože kalendář má tolik funkcí, o kterých v tomto článku nebudeme hovořit, ale zvýrazním ty groovy.

• Snadno přidejte události - Po každém datu se zobrazí překryvná vrstva, která umožňuje přidávat položky do vyskakovacího okna v okně.
• Seznam úkolů a seznam agend - Pohled na agendu je seznam všech událostí a časů, kdy se snižují z jakéhokoli data. Seznam úkolů je samostatná funkce, která umožňuje přiřadit úkoly a termíny splatnosti.
• Kombinujte kalendáře bez sdílení - Na webu Windows Live můžete své osobní události zobrazit ve skupinovém kalendáři, aby byly viditelné pouze pro vás. Tento scénář umožňuje snadno zobrazit konflikty plánů.
• Simulujte server pro výměnu pomocí nástroje konektoru Outlook Hotmail. Práce s osobními a skupinovými kalendáři.

4. Okamžité sdílení a vytváření dokumentů

V závislosti na skupinových oprávněních všichni vskupina bude moci společně prohlížet a upravovat dokumenty skupiny. Nebo jinými slovy, všechny dokumenty vytvořené na panelu skupinových dokumentů jsou okamžitě majetkem komunity.

Kromě toho můžete do skupiny přidat dokumentyfond z vlastního Skydrive, nebo můžete dokonce přidat z počítače pomocí snadného rozhraní Drag and Drop. Jednotlivé soubory jsou omezeny na standardní omezení SkyDrive 50 MB na soubor a z toho, co můžeme říci, je soubor uložen pomocí místa z limitu SkyDrive 25 GB uživatele.

To jen prozatím pokrývá skupiny. Přestože z toho, co mohu říci, jsou skupiny stále masově stavěny a Microsoft bude v průběhu času přidávat nové a užitečné funkce. Prozatím jim však chybí značka na několika klíčových funkcích.

Co živé skupiny potřebují, aby porazily Google Apps

1. Office Online potřeby Reálný čas Spolupráce

Při práci ve sdíleném souboru Dokumentů Google sostatní uživatelé, můžete vidět, co / kde v reálném čase pracují. Dokumenty Google dělají něco opatrného, ​​kde zvýrazňují políčka, a v dokumentu, který upravujete, můžete provádět chatování v reálném čase. Vzhledem k tomu, že aplikace Office Online vyžaduje, abyste provedli aktualizaci stránky, abyste viděli změny. Pokud chce Microsoft držet krok s Googlem, musí si to hned implementovat!

2. Kde jsou diskuse?

Podle stránky Windows Live Groups má být Diskuze Vlastnosti. Tato funkce má fungovat jako nástěnka nebo fórum a usnadnit lidem zveřejňování užitečných informací na domovské stránce skupiny. Opravte mě, jestli se mýlím, ale z nějakého důvodu tato funkce prostě neexistuje? Byl jsem připraven úplně přepnout z Dokumentů Google, když jsem tuto funkci viděl inzerovanou, ale nikde ji nelze najít.

3. Nemáte mobilní přístup k živým skupinám?

Ať už používáte iPhone nebo Blackberry, mobile.live.com nemá žádný přístup k živým skupinám. Tato možnost není ani tam!

4. Lepší výkon

Ve srovnání s Dokumenty Google, Windows Live Groups - toto malé prasátko je velmi pomalé. Každá obrazovka vyžaduje opětovné načtení následované 3 až 10 sekundovým čekáním. Ach, to bolí.

Závěr

Windows pro živé skupiny je docela dobrý začátekpro Microsoft a i když trochu světla na funkce, očekávám, že to bude jen lepší. S jeho současnou iterací bych musel říci, že není připravený na „Small Business“, ale mělo by to být vše, co potřebujete pro malý klub nebo místo pro rodinnou spolupráci. Možná uvidíme, že Windows Live Skupiny budou pro zákazníky a Microsoft Office Live Workspace bude pro malé podniky a BPOS pro velké korporace ??? Budeme muset počkat a uvidíme.

Protože se jedná o první vydání s integrovanýmŽivé skupiny a sady Office Web Apps 2010 očekávám, že se věci v průběhu času zlepší. Pokud Microsoft očekává, že to bude na online trhu konkurovat Dokumentům Google, musí opravit alespoň několik výše uvedených položek. Do té doby se obávám, že je to jen 1 nebo 2 zářezy výše, protože je to zábavný nástroj pro plánování párty.