Jak sledovat změny v aplikaci Word 2010

Pokud potřebujete někdy upravit dokument jakéhokoli druhu, včetně smlouvy nebo dohody a chcete, aby vaše změny a komentáře zůstávaly v platnosti, Sledujte změny funkce v aplikaci Word 2010 nemá stejné… Opravdu. Je to dobré. Pokud jste právník nebo smluvní specialista, pravděpodobně to již víte z předchozích verzí aplikace Word, ale pokud ne, věnujte zvýšenou pozornost a dovolte mi představit vám funkci Sledování změn aplikace Word 2010, kterou najdete na Recenze Tab stuhy.

Krok 1 - Spuštění obsahu

Chcete-li začít, potřebujete nějaký počáteční obsah. Může to být něco, co jste napsali, nebo možná jste učitel, takže si vezměte jeden ze svých studentských dokumentů, které potřebujete upravit. Sledování změn se zaměří na VŠECHNY změny provedené v dokumentu, takže se svým obsahem můžete být kreativní.

Krok 2 - Povolte sledování změn

Vybrat the Posouzení a poté Klikněte na Sledujte změny.

Krok 3 - Úpravy

Nastartujte motory! Nyní můžete dokument upravovat, jak chcete, a úpravy budou zobrazeny barevným značením. Tyto úpravy se v tomto okamžiku nepovažují za trvalé, ale budou s dokumentem uloženy, dokud nebudou „Přijato“Nebo„Odmítnuto. “

Krok 4 - Komentáře a další editační nástroje

Přidávání komentáře je snadný způsob, jak komunikovat body, které vyžadují objasnění nebo pouze obecný komentář. Komentáře se objeví na boku dokumentu, ale v konečném návrhu se nezobrazí. Na Přidat komentář, Vybrat část dokumentu a poté Klikněte na Nový komentář* Na pravé straně se objeví rámeček, do kterého můžete zadat konkrétní zprávu o úpravách.

*Mějte na paměti, že změny formátu, jako je přidání tučného, ​​kurzíva, podtržení atd., Budou mít automaticky vytvořený komentář označený Formátováno.

Můžete také přidat balónky, které jsou systémemgenerované komentáře, které zobrazí editační akce provedené v každé části dokumentu. Zobrazování revizí v balónech je ve skutečnosti moje preferovaná metoda pro úpravy a prohlížení dokumentů. Tyto balónky se budou měnit v závislosti na tom, zda si prohlížíte „Final: Show Markup" nebo "Original: Show Markup“. Udělat toto Klikněte na Zobrazit označení> Balloony> Zobrazit revize v Bslitiny.

Krok 5 - Upravit jako jiný autor

Barva, která se objeví, bude závisetjaké číslo autora (editora) jste v dokumentu. První editor bude mít červené značení, druhý bude mít modré atd. Totožnost editoru je určena User Název spojený s instalací sady Office 2010. Můžete to změnit Klikněte na Sledovat změny> Změnit Unázev ser…

Pokud upravíte dokument a poté změníte svůj vlastníuživatelské jméno, Word vás bude považovat za zcela odlišného autora a potom můžete dokument upravit pomocí více barevných značek. Pokud tak učiníte, musíte si pamatovat přesné uživatelské jméno, které jste použili pro každou barvu, protože použití něčeho jiného vytvoří pouze nového autora (a barvy).

Krok 6 - Přijměte nebo odmítněte změny

S plně upraveným dokumentem jste připraveni začít přijímat nebo odmítat změny. K tomu existují dvě různá místa; Posouzení stuha Akceptovat tlačítko nebo Klikněte pravým tlačítkem myši možnost kontextové nabídky.

Kromě toho můžete ze stuhy přeskočit dopředu a Přijměte všechny změny v Doceán zcela a okamžitě změnit dokument podle všech značek.

Krok 7 - Porovnejte nebo kombinujte dokumenty

K prohlížení dokumentů můžete použít nástroj Porovnánívedle sebe a uvidíte, jaké jsou mezi nimi rozdíly. Toto bude fungovat s JAKÝKOLIV dvěma dokumenty, ale je to opravdu užitečné pouze pro dokumenty, které jsou podobné nebo byly upraveny. Níže jsem nahrál jak původní verzi, tak i hotovou revidovanou verzi pro srovnání.

Srovnávací okno je obrovské, ale zobrazí všechny rozdíly a automaticky otevře Probíhá kontrola podokna pro snazší sledování změn.

Závěr

The Posouzení stuha v sadě Office 2010 je užitečným nástrojem prospolupráce, psaní a editace. V aplikaci Word 2010 je nástroj Sledování změn zvláště užitečný a musí mít pro každého, kdo potřebuje upravit dokument a sledovat změny / revize. Jeho sledování změn je stručné, snadno vidět, pochopit a použít.