Co je Slack Group Chat?

Slack je jednou z nejuznávanějších aplikací proudržování kontaktu v kanceláři nebo v časových pásmech. Ale je to opravdu tolik nabízený „zabiják e-mailů“, nebo je to prostě čas-sát? Pojďme se podívat na výhody a nevýhody ...

Když technologický startup oznámí nový produkt,někdy je kolektivní zívání a možná „div, jak dlouho to bude trvat?“ mentalita. Koneckonců, nikdy neprošel den, aniž by byl vynalezen alespoň nějaký „cool“ nový program, který slibuje změnu světa. Podívejte se na produkt Hunt. Důkazy jsou tam. Většina z těchto startů začíná boomem, ale pak s rozmarem zmizí. Ale někdy tam jsou výjimky a Slack je jednou z nich.

Slack vstoupil do klubu Big Boys, kde je jehojméno se také stalo slovesem. Stejně jako „nechte mě Google, aby vám byl přidělen“ nebo „Skype vás posílám později na chat“, Slack se stal také synonymem pro online chatování („nechte mě Slack vás“). Někteří lidé nyní začínají mít Slackovy rozvody, ale velká většina to stále miluje a používá je.

Co je Slack?

Slack je ve svém jádru chatovací místnostmožnost zřídit neomezený počet nových chatovacích místností. Když se zaregistrujete pro Slack, získáte svůj vlastní pracovní prostor a v tomto pracovním prostoru nastavíte chatovací místnosti (nazývané „kanály“). Tyto kanály mohou být veřejné nebo mohou být soukromé. Pokud jsou soukromé, jediným způsobem, jak vás může pozvat majitel místnosti.

Můžete také mít soukromé „přímé zprávy“ srůzné registrované členy pracovního prostoru Slack. Chcete-li se dostat do pracovního prostoru, musíte být přímo pozváni vlastníkem pracovního prostoru a nastavit si vlastní účet Slack, než se budete moci poprvé přihlásit.

Díky tomu je Slack ideální pro vzdálené mezinárodní online týmy. Místo fyzické kanceláře slouží Slack jako online kancelář, která se nikdy nezavírá.

Není to jen ochablý?

Pokud nejste obeznámeni s Slackem, pak vyodpouští se za to, že je to jen další aplikace, která brzy uschne a zemře. Ale daleko od toho. Podívejte se, kdo souhlasil a aktivně používá Slack ve svém prostředí firemní kanceláře.

Ministerstvo zahraničí USA (ne všechna oddělení, ale některá zřejmě)
Kanál kabelové televize HBO
Online tržiště eBay
Noviny New York Times
Poskytovatel domény GoDaddy
Online platební procesor PayPal
"50 věcí, které jste nevěděli o XX a čísle 49, vás rozzlobí" BuzzFeed

To samozřejmě není exkluzivní seznam. Ale pokud je Slack dost dobrý pro ministerstvo zahraničí a New York Times, pak vám to řekne něco o jeho potenciální dlouhověkosti. Ve skutečnosti v New York Times zaměstnanci vytvářejí soukromé kanály Slack, aby věděli o svých šéfech a nových kontroverzních změnách na pracovišti.

Takže jaké jsou nevýhody, které by Slack?

Stejně jako cokoli v životě, i Slack má své nevýhody. Ve skutečnosti jsem se spojil s výše uvedeným článkem, ve kterém někdo napsal, že se „rozdělil se Slackem.“ Jeho argumentace se mnou vlastně trochu rezonovala.

Chcete-li to vše uvařit, dojde k časovému sánívaši produktivitu. Když Slack poprvé začal, nabízel se jako „zabiják e-mailů“. Řeklo to „proč někomu posílat e-maily, když je můžete jen povalit a získat okamžitou odpověď?“

A v tom spočívá problém. Očekává se, že odpovíte okamžitě. E-mailem můžete odpovědět, kdykoli chcete. Když se na obrazovce objeví zpráva Slack, osoba tam sedí víceméně a čeká na odpověď.

Navíc tento tweet vše shrnuje.

Slack je úžasné, že zcela nahradil můj e-mail doručené !!!! * tajně má nyní 95 samostatných doručených *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. února 2016

Ale víte, o tom jsem předtím hodně přemýšlelpíšu tento článek a dospěl jsem k tomuto závěru: Slack bude kontrolovat tvůj život, jen když to dovolíš. Stejně jako e-mail musíte nastavit hranice. Vytvořte politiku Slack a dejte o tom všem vědět. Řekněte jim, že na jejich zprávy odpovíte, až budete schopni a ne dříve. Že máte život a nejste nuceni odpovědět do 30 sekund.

Pokud Slackovi a jeho uživatelům ukážete, kdo je šéfem,pak nechápu, proč je nemůžete využít ve svůj prospěch. Navzdory mým počátečním výhradám k tomu se mi vlastně Slacka líbí. A lidé, kteří mě dobře znají, vám řeknou, že jsem tak společenský jako medvěd, který nejedl několik měsíců.

Dobře, jsem přesvědčen. Přihlaš mě

Vytvoříme nový bezplatný kanál Slack a uvidíte, jak snadné je nastavení.

Když kliknete na ikonu Začít tlačítko na hlavní stránce, dostanete dvě možnosti.

Předpokládám, že si chcete vytvořit svůj vlastní pracovní prostor Slack, takže klikneme na druhou možnost. Poté budete vyzváni k zadání vaší e-mailové adresy.

Jakmile vložíte svůj e-mail a kliknete na něj Potvrdit, na váš e-mail vám bude zaslán kód PIN. Zadejte kód PIN a ověřte, zda je vaše e-mailová adresa vaše.

Nyní budete požádáni o vaše celé jménojméno, které chcete znát na Slacku, a pokud vám Slack může poslat e-mail. Můžete říct ano poslední. Ve všech těch letech, kdy používám Slack, mi velmi zřídka poslal e-mail. Nebudou vás spamovat.

Nyní heslo. Ujistěte se, že generátor síly jde zeleně až do konce „Skvělý!„. Poté klikněte na Pokračujte na informace o pracovním prostoru.

Nyní budete dotázáni na vaši společnost. Do každého vyplňte příslušné informace.

Nyní se dostáváme k nejdůležitější části - cojméno, které chcete dát vašemu pracovnímu prostoru Slack. Pro profesionální společnosti je to neomylný. Bude to název společnosti. Pokud však máte společné jméno, možná zjistíte, že se do něj vrhla nějaká nedokonalá duše a popadla požadované jméno. V takovém případě musíte být kreativní.

Až budete mít požadované jméno, klikněte na Vytvořit pracovní prostor - a máte hotovo!

Název svého pracovního prostoru můžete kdykoli změnitčas v budoucnosti, ale měli byste se tomu opravdu vyhnout. Nejen, že se snažíte vybudovat značku, ale změna jména v budoucnu bude jen zmást vaše zaměstnance a klienty.

Nyní se přihlaste a uvidíte svůj nový pracovní prostor Slack. Doporučuji používat bezplatný stolní software a pro smartphone a tablety jsou k dispozici bezplatné aplikace.

Před přihlášením se zobrazí dotaz, zda chcetepozvat kohokoli, aby se připojil k vašemu pracovnímu prostoru Slack. To zcela záleží na tom, na co chcete Slack použít. Pokud pro vaši společnost online kancelář, pak budete chtít pozvat své kolegy. Pokud jej naopak chcete použít jako svůj vlastní soukromý pracovní prostor, budete chtít odmítnout všechny pozvánky.

Aktualizace

Pokud se rozhodnete upgradovat na placený plán, dostanetevíce funkcí, jako je neomezené vyhledávání, skupinové hlasové a videohovory, sdílení obrazovky, neomezené používání aplikací a nejlepší ze všech, přístup hostů k lidem, jako jsou nezávislí obchodní klienti a dodavatelé.

Vážně uvažuji o upgradu, protože mi právě řekl, že je ochoten mi poskytnout prvních 6 měsíců zdarma.

Přizpůsobení kanálu Slack

Nyní je čas přizpůsobit váš kanál Slack. Na stránku přizpůsobení můžete přejít na https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / customize .

Emoji

Tohle pro mě není jedno, protože hodně emodži otrávím. Ale pokud máte své vlastní preferované emodži, můžete je nahrát pro použití ve vašem pracovním prostoru Slack.

Slackbot

Ve svém pracovním prostoru Slack máte robotanazval Slackbot. Můžete to naprogramovat tak, že když někdo něco řekne, Slackbot odpoví nastavenou automatickou zprávou. Novým zaměstnancům, když se poprvé pozdraví ve Slacku, tak můžeme například zaslat odkaz na HR na zdroje zaměstnanců.

Načítání zpráv

„Načítání zpráv“ je jen trochu legrace. Když se přihlašujete do Slack, uvidíte na obrazovce blikající tipy a inspirativní zprávy. Ale pokud chcete psát vlastní, můžete to udělat zde. Na této stránce můžete také deaktivovat výchozí Slack.

Mimochodem, níže uvedená nabídka je od Rogera v “americký táta"Pro případ, že by vás zajímalo."

Ikona pracovního prostoru

To je důležité. Když se někdo přihlásí do svého pracovního prostoru (zejména v softwaru Slack), uvidí ikonu vaší společnosti. Na obrázku níže je výchozí černá ikona s mými iniciálami. Ale brzy jsem nahrál svou ikonu a vypadal lépe.

Stavy

A konečně, jaký chatovací program by byl úplný bez vlastních zpráv o stavu? Sem napište svůj vlastní, ale udržujte je čisté!

Integrace aplikací!

Chystám se napsat článek pro groovyPostvelmi brzy o celém předmětu aplikací Slack a o tom, jak můžete do služby Slack integrovat služby třetích stran. Pro mnoho lidí je to vrchol v automatizaci.

U bezplatného plánu můžete použít maximálně deset aplikací a některé z nich na bezplatném plánu nebudou fungovat. Jakmile však upgradujete na placený plán, všechny limity budou odstraněny a můžete se zbláznit.

Takže v tuto chvíli se zaměřte na nastavení vašeho pracovního prostoru Slack a příště vám představím nádherný svět aplikací Slack, který vám vyrazí hlavu.

Závěr

Protože celý koncept práce na dálku trvádokonce pevnější držení na mezinárodním pracovišti, aplikace, jako je Slack, budou stále více populární. Dříve jste pracovali v kanceláři pouze tehdy, pokud se jednalo o fyzickou budovu v ulici s předními dveřmi. Dnes může být tato kancelář ve vašem počítači Slack. Je to odvážný nový svět, lidi.