Postup přidání rozbalovací nabídky a ověření dokumentů Google v tabulkách

Dříve jsme zkontrolovali ověření datFunkce v Excelu 2010 a dnes se chystám zkontrolovat stejnou funkci v Dokumentech Google. 26. srpna 2010 přidaly tabulky Google Docs (aka Google Sheets) rozbalovací nabídku v buňce a ověření v tabulkách, čímž ji posunuly o krok blíže k funkci parity s Excelem.

Co tedy všechno toto jazzové ověření dat dělá? Jednoduché - omezuje hodnoty buňky na předem nastavený seznam nebo konkrétní rozsah.

Například pokud jste měli v sloupci „Stav“tabulky, která sleduje vaše různé projekty pro více klientů, můžete omezit platné položky pro tento sloupec na „Dokončeno“, „Probíhá“, „Zrušeno“ atd. Tímto způsobem vytvoříte tabulku Dokumentů Google. uživatelsky přívětivější (méně psaní - jednoduše si můžete vybrat položku z rozbalovací nabídky) a pomáhají předcházet překlepům a chybám. Existuje několik různých způsobů, jak to nastavit a několik různých možností na výběr.

Postup přidání ověření rozbalovací nabídky Dokumenty Google {Screencast}

Poznámka editora: Toto video je dost zastaralé, ale budevám poskytne celkovou představu o tom, jak ověřování funguje v Dokumentech Google. Podívejte se na podrobné pokyny k zobrazení nejnovějších snímků obrazovky - názvy některých možností a nastavení se změnily.

Postup přidání validace rozbalovací nabídky Dokumenty Google v buňce {Krok za krokem}

Krok 1

Vybrat buňku nebo buňky, do kterých chcete přidat ověření dat. Můžete vybrat více buněk podržením klávesy Shift a kliknutím na řadu buněk.

Krok 2

Klikněte na Data a vybrat Ověření dat…. Alternativně můžete klikněte pravým tlačítkem myši vybrané buňky a vyberte Ověření dat…

Krok 3

V rozbalovací nabídce Kritéria zvolte Seznam z rozsahu.

Krok 4

Zadejte rozsah buněk, které chcete použít jako možnosti zadání. Alternativně můžete Klikněte na tlačítko napravo od pole a myší vyberte rozsah (tato možnost je jednodušší). Můžete si dokonce vybrat rozsah z jiné tabulky v dokumentu.

Místo vytváření seznamu z rozsahu můžete položky seznamu také zadávat ručně. Vybrat Zadejte položky seznamu a jednoduše je zadejte do pole napravo. Tuto možnost použijte, pokud vaše platné položky již nejsou v tabulce zahrnuty.

Krok 5

Vyplňte další možnosti.

Pokud chcete zobrazit text nápovědy, když uživatel umístí kurzor myši na buňku ověřenou datem, zaškrtněte políčko Zobrazit text nápovědy pro ověření a zadejte text do pole níže.

Šek Zobrazit rozevírací seznam v buňce pokud chcete uživatelům umožnit výběr platných možností z nabídky.

Pokud chcete povolit neplatná data, ale zobrazit upozornění, vyberte Zobrazit varování pro nastavení „Na neplatná data“. S tímto nastavením můžete zadat, co chcete, ale budete upozorněni, že není v seznamu platných dat. Výběr Odmítnout vstup pro tuto možnost způsobí odmítnutí neplatných položek.

Klikněte na Uložit až bude hotovo.

Po nastavení ověření dat bude mít buňka v pravém horním rohu šipku.

Když vyberete buňku, text nápovědy se zobrazí jako popisek.

Pokud jste povolili neplatné položky, zobrazí se upozornění, pokud zadáte data, která nejsou uvedena v seznamu nebo v zadaném rozsahu. Toto se zobrazí jako oranžový trojúhelník v pravém horním rohu.

Mám to? Dobrý. Jděte ven a potvrďte!

Používáte ověření buněk? Řekněte nám, jak v komentářích níže!