Jak v aplikaci Outlook vyvolat nebo zrušit odeslání zprávy

Odeslali jste nesprávné zprávy TPS? Pokud používáte aplikaci Outlook 2003-2013 na serveru Exchange, bude pravděpodobně možné získat e-mail dříve, než to váš pracovní tým uvidí.

I když je nastavení zpět povoleno, někdye-maily stále procházejí tím, že bychom si mohli vzít zpět. Nebo byl e-mail zaslán, ale nedávná aktualizace způsobila neplatnost. S aplikací Outlook na serveru Exchange můžete e-mail stáhnout a dokonce jej nahradit aktualizovaným. Tato funkce se nazývá zpráva Recall a existuje již od aplikace Outlook 2003.

Odvolání funguje, pouze pokud:

• Používáte účet Exchange.
• Příjemce používá účet Exchange.
• Příjemce dosud zprávu nečetl.

Upozorňujeme, že i když příjemce zprávu nečetl, v aplikaci Outlook stále obdrží oznámení, že jste odstranili e-mail ze své doručené pošty.

Nejprve otevřete složku Odeslané položky v aplikaci Outlook a potom dvakrát klikněte na e-mail, který chcete vyvolat. Tím se otevře e-mail ve vlastním okně.

S dotyčným e-mailem nyní v samostatném okně můžete nyní provést stažení. Klikněte na rozbalovací nabídku Akce a vyberte Vyvolat Tjeho zpráva.

Nyní máte několik různých možnostíodvolání. Můžete zcela smazat zprávu nebo ji nahradit novou. Můžete také požádat o potvrzení aplikace Outlook, pokud bylo stažení úspěšné pro každou osobu, které jste e-mail odeslali.

Po vyvolání se zobrazí zprávase zobrazí v e-mailovém okně těsně pod příjemci. Tato zpráva se aktualizuje, když příjemci zkontrolují svou doručenou poštu a Outlook vás aktualizuje, pokud jste v předchozím kroku požádali o potvrzení stažení.