Získejte maximum z rozložení souborů Průzkumníka v systému Windows 10

Pokud chcete být produktivnější v systému Windows, je důležité naučit se spravovat systém rozložení dat a souborů v Průzkumníku souborů. Zde je několik užitečných tipů.

Windows vždy vylepšují způsoby, jak můžetevizualizovat a organizovat své soubory. Ať už jsou vaše data na vaší místní nebo externí jednotce, serveru nebo OneDrive, zde je ukázka využití rozvržení File Explorer v systému Windows 10, aby byla produktivnější.

Použití zobrazení ikon v Průzkumníku souborů

Chcete-li začít, klikněte na Start> Průzkumník nebo stiskněte Klávesa Windows + E a přejděte do složky Dokumenty (nebo do požadovaného adresáře). Prohlížeč souborů používá dvě výchozí zobrazení: „Podrobnosti“ a „Velké ikony“. Můžete přepínat pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + 6 a Ctrl + Shift + 2.

Můj osobní oblíbený způsob vizuálních souborů je Podrobnosti zobrazení, které třídí všechny mé soubory ve sloupcích podle názvu, data upraveného, ​​typu a velikosti. Podrobné zobrazení mi umožňuje snadno kliknout na sloupec; takže mohu seskupovat soubory podle libovolného atributu.

Například, pokud chci zobrazit nejnovější nebonejstarších souborů, mohu tak učinit kliknutím na záhlaví sloupce. Sloupec názvu umožňuje třídit soubory a složky abecedně. Možnosti typu a velikosti seskupují soubory podle jejich příslušné aplikace a velikosti souboru na disku. To jsou samozřejmě jen základy toho, co můžete se svými soubory v Průzkumníkovi souborů dělat. Každá záhlaví sloupce obsahuje skryté filtry, které vám umožní kopat do každého souboru; takže můžete být konkrétní o tom, co hledáte. Sloupec názvu může filtrovat soubory v abecedních skupinách, rozsahu dat, typech souborů a velikostech souborů.

Šířky sloupců jsou také přizpůsobitelné. Pokud používáte dlouhé názvy souborů, můžete změnit velikost celého sloupce ručně a zobrazit celý název souboru. Velikost sloupců přizpůsobit automaticky změní velikost všech sloupců, takže nebudou zkráceny žádné podrobnosti.

„Zobrazení podrobností“ není omezeno pouze na tyto čtyři sloupce. Můžete si také vybrat další sloupce. Kliknutím pravým tlačítkem myši na sloupci se zobrazí další atributy, z nichž si můžete vybrat. Pokud kliknete na „Více" dole, objevíte smorgasbord atributů, které můžete použít k třídění souborů. Včetně spisovatelů, dat SAP ERP, jména asistenta, telefonního čísla, výročí a dalších.

Ikona Podrobnosti

Rozložení Průzkumníka souborů zahrnuje osm způsobůzobrazit ikony, které obsahují podrobnosti. Každý nabízí možnosti v závislosti na typu dokumentu. Například ikony Extra Large budou nejužitečnější při prohlížení prezentací PowerPoint, obrázků a dalších mediálních souborů.

Střední ikony jsou zaměřeny na to, aby ptačí pohled na soubory ve složce. Toto zobrazení ikon funguje nejlépe, pokud je použito s dalšími možnostmi třídění, které jsou k dispozici v Průzkumníkovi souborů, například Seřazeno podle a Skupina vytvořená. Malé ikony zobrazí vaše ikony vsloupcové rozvržení, které můžete číst zleva doprava klikatým způsobem. Seznam souborů skupin zobrazení ve vodorovném rozvržení, často to používám, když chci rychle najít soubor pomocí klávesnice. Vyberu pouze soubor, napíšu dopis a okamžitě jsem do toho pohledu.

Zobrazení dlaždic je podobné malým ikonám; to zahrnujedalší podrobnosti o souboru, jako je typ aplikace a velikost. Zobrazení obsahu rozšiřuje tyto možnosti zobrazováním souborů v zobrazení seznamu s dalšími podrobnostmi, jako je autor, datum a čas, velikost souboru a značky - informace o meta datech, což usnadňuje vyhledávání souborů pomocí vyhledávacího dotazu.

Práce s podoknem náhledu a rozložením souborů

Možnosti, které vyberete, budou záviset na různýchfaktory, jako je kolik informací chcete na obrazovce a jak rychle je třeba je třídit. File Explorer přidává nástroje, které vám pomohou rychle procházet šarží souborů. Například složka obsahující spoustu obrázků. Pokusit se získat co nejvíce informací o každém souboru nemusí být možné u některých zobrazení ikon diskutovaných dříve. Existují však i jiné možnosti. Podokno náhledu ve spojení se seznamem zobrazení vám umožňuje rychlejší procházení sbírkou obrázků na první pohled.

Nahlédněte dovnitř soubory s podoknem náhledu

Pokud chcete vědět, co je uvnitř dokumentu aplikace Wordaniž byste to otevřeli, můžete k tomu použít podokno náhledu. Můžete si prohlédnout oblíbené formáty souborů, jako jsou dokumenty HTML, tabulky Excel, prezentace PowerPoint a PDF. Tuto funkci nepodporují všechny aplikace, takže se zde bude lišit váš počet najetých kilometrů. Náhled, bude dokonce fungovat s některými typy souborů, které nemají nainstalovanou aplikaci.

Doufejme, že vám tyto tipy pomohou uspořádat a zobrazit vaše soubory způsobem, který vám umožní být produktivnější. Pokud jsem vynechal nějaké tipy, na které se spoléháte, dejte nám vědět v sekci komentářů níže.

Také se podívejte na náš článek o tom, jakpoužít nabídku Otevřít pomocí k otevření souvisejících souborů v podporované aplikaci a nastavení výchozích hodnot. Přečtěte si také náš článek, kde se dozvíte více o správě souborů a složek v systému Windows 10, pokud upgradujete ze systému Windows 7.