Jak zálohovat vaše kontakty, kalendář a zprávy na Outlook.com

I když je Outlook.com spolehlivou službou, mohou nastat situace, kdy je služba offline nebo jste offline. V těchto případech je skvělé mít offline kopii.

Všichni máme spoustu informací uložených vcloudové služby v těchto dnech. Ale když jste offline nebo je služba vypnutá, jste trochu zaseknutí. Je tedy dobré mít k dispozici zálohovanou kopii vašich dat. Pokud jde o e-mail, Microsoft Outlook.com usnadňuje vytváření offline kopií vašich zpráv, kontaktů a položek kalendáře pomocí funkce „Exportovat poštovní schránku“. Zde je ukázka, jak je používat, abyste měli přístup k datům, která potřebujete, když jste offline a potřebujete věci udělat.

Poznámka: K zobrazení těchto nastavení budete muset spustit novou beta verzi serveru Outlook.com. Pokud je nevidíte, přepněte přepínač „Outlook Beta“ do polohy Na. A budete moci vyzkoušet nový tmavý režim s aktivovanou beta verzí.

Zálohujte si poštovní schránku Outlook.com

Nejprve klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) v pravém horním rohu stránky a poté zvolte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook ve spodní části nabídky.

Nyní na stránce Nastavení přejděte na Obecné> Soukromí a data a klikněte na Exportovat poštovní schránku tlačítko. Poté bude připravena záložní kopie a do čtyř dnů obdržíte e-mail s odkazem na stažení poštovní schránky.

Vaše kopie bude mít podobu souboru PST, kterýobsahuje vaše zprávy, kontakty a informace o kalendáři. K otevření budete potřebovat stolní verzi aplikace Outlook. Pokud aplikaci Outlook nemáte, můžete použít prohlížeč PST, který najdete zdarma nebo placené verze. Je také důležité vědět, že soubor může být obrovský. Například jsem to testoval na sekundárním účtu, který používám střídmě a soubor měl velikost přes 1 GB.

Před vznikem „cloudu“, jak je nyní,zálohovali bychom naše e-maily a soubory přímo na naši místní jednotku. A pak je zálohujte na externí disk pro dobrou míru. Export vaší poštovní schránky z času na čas je dobrý nápad. Outlook.com je spolehlivá a důvěryhodná služba, ale občas se snižuje, nebo se k ní pravděpodobně nebudete moci připojit kvůli problému na vašem konci. Nebo jste možná na několik hodin offline a potřebujete přístup k některým datům ve službě. Ať už je důvod jakýkoli, je důležité mít offline kopii vašich dat, abyste mohli stále dělat věci.