Jak povolit dvoufaktorové ověřování pro Microsoft Office 365

Uživatelé sady Office 365 mohou získat dvoufázové ověření pomocí multifaktorové ověřovací funkce Microsoft Azure. Zde je návod, jak to povolit.

V tomto článku vám ukážeme, jak nastavit vícefaktorové ověřování (aka dvoufaktorové ověřování) v Office 365.

Soustředili jsme se na dvoufaktorové ověřovánív poslední době hodně a z dobrého důvodu. Hrozba ohrožení našich osobních údajů je skutečná - pokud Yahoo! a Dropbox může být porušen, pak může kdokoli - a bezpečnostní výhody dvoufaktorové autentizace jsou silné a snadno implementovatelné. Většina hlavních poskytovatelů online služeb nabízí dvoufaktorové ověření (někdy se nazývá 2FA nebo vícefaktorové ověření) a Microsoft Office 365 se neliší. Dvojfaktorová autentizace vás samozřejmě nezajistí 100% v bezpečí hackerů, než když budete mít při jízdě po dálnici bezpečnostní pás, zajistí vám 100% bezpečí před dopravní nehodou. Poměr zmírňování rizika k nepříjemnostem je však tak vysoký, přičemž dalším krokem by měl být zdravý rozum.

Zde je to, jak snadné je nastavit dvoufaktorové ověřování v Office 365.

Pro administrátory: Povolení Azure Multi-Factor Authorization ve vaší síti

Než jednotliví uživatelé sady Office 365 mohou začít používat vícefaktorovou autorizaci, musí ji správce sítě povolit. Pokud jste správcem sítě, musíte udělat následující kroky.

Přihlaste se k Office 365 a otevřete Office 365 Admin Center. Klikněte na Více -> Nastavení Azure multi-factor auth.

Na další obrazovce se zobrazí seznam všech uživatelů a jejich stav vícefaktorového ověření. Vyberte uživatele, kteří chcete povolit, a klikněte na Umožnit.

Pro uživatele: Nastavte vícefaktorové ověřování v Office 365

Jakmile váš správce povolí vícefaktorové ověření, uživatel řídí proces nastavení.

Spusťte kteroukoli ze služeb Office 365, které používátepoté se přihlaste. Office 365 vás upozorní, že na vašem účtu je nyní aktivována služba 2FA a před pokračováním byste ji měli nastavit. Pro účely tohoto článku budu používat aplikaci SharePoint pro iOS.

Vyberte vhodný způsob ověření, ať už e-mailem nebo telefonicky. Šel jsem s textovou zprávou. Klepněte na Kontaktujte mě pak počkejte, až přijde ověřovací kód.

Jakmile obdržíte ověřovací kód, zadejte jej a klepněte na Ověřte potom klepněte na Hotovo dokončit proces.

Některé aplikace Office 365 pro stolní počítače nelze použíttelefon k zabezpečení vašeho účtu. To zahrnuje Microsoft Office, Outlook a Apple Mail. U aplikací, jako jsou tyto, budete muset jako své pracovní nebo poštovní účet vytvořit heslo aplikace. Office 365 vám poskytne odkaz pro vytvoření hesla aplikace. Navštivte ji před kliknutím Hotovo.

A to je vše. Po nastavení 2FA na jednu aplikaci Office 365 bude vaše zařízení ověřeno pro všechny aplikace Office 365, protože všechny používají stejná přihlašovací údaje. Když je povoleno 2FA, získáte další vrstvu ochrany od kohokoli, kdo se pokouší získat přístup k vašim osobním nebo pracovním souborům nebo zprávám z neautorizovaného zařízení. Pokud vás zajímají další možnosti zabezpečení pro vaše služby Microsoft, podívejte se do článku Microsoft Authenticator pro iOS.