Jak používat Sparklines Mini-Charts v Excelu 2010

Excel 2010 představuje nás groovy nová funkce volala Sparklines. Sparkline je v podstatě jen malý grafkterý sedí v jedné buňce Excelu. Grafy jsou kresleny pomocí základních funkcí Excelu a jakmile víte, jak je používat, jsou neuvěřitelně účinným způsobem komunikace velkého množství informací v jedné buňce aplikace Microsoft Excel. Začlenění do Excelu 2010 je vzrušující, protože dříve jste museli používat software třetích stran, abyste dosáhli stejného účinku.

Mapa článku

1. Jak vytvořit Sparklines v Excelu 2010
2. Jak přizpůsobit Excel 2010 Sparkline Grafy
3. Co jsou výhry a ztráty Sparklines a jak je mohu použít?

Sparklines byly integrovány přímo do Excelu 2010! Jsou opravdu efektivní pro komunikaci tuny dat v jedné buňce. Podívejme se na to.

Nejprve budete potřebovat Excel 2010 tabulka s některými daty, která chcete zmapovat.

Jak vytvořit Sparklines v Excelu 2010

Krok 1

V Excelu 2010 Vybrat the buňkakde chcete, aby vaše Sparkline byla. Nezapomeňte, že pro každý řádek nebo sloupec dat budete moci použít pouze jednu buňku.

Jeden řádek nebo sloupec = 1 buňka pro Sparklines

V příkladu níže vytvořím tři, takže jsem použil tři buňky.

Krok 2

Další, Klikněte na the Vložit stuha a Vybrat A Sparkline typ. Vybral jsem si Řádek styl.

Krok 3

Nyní zbývá jen udělat Vybrat the buňky které obsahují data chcete být grafem Sparklines. Souřadnice můžete zadat také ručně, ale je to zcela volitelné. Jakmile to uděláte, Klikněte na OK.

Krok 4

Nyní pomocí Design tab na pásu karet si můžete zcela přizpůsobit a „pasák venVaše Sparklines aby odpovídal jakémukoli vizuálnímu stylu, který potřebujete. Pro Lines markery bývají zvláště užitečné.

Krok 5

Chcete-li přizpůsobit Osa možnost pod Design stuha. Zde můžete nastavit spoustu groovy funkcí, které vám pomohou, aby vaše Sparklines vypadala ještě profesionálněji.

Můžete se také rozhodnout, zda chcete zvýrazniturčité informace týkající se vašeho Sparkline, jako jsou vysoké nebo nízké body. Toto zvýraznění usnadňuje výběr důležitých informací z jedné buňky. Přidejte trochu barvy a můžete opravdu zapůsobit na publikum!

Jak přizpůsobit Excel 2010 Sparkline Chart s barvou

Krok 1

Klikněte na A Sparkline buňka, Klikněte na Karta designu, pak Vybrat další body údajů, které je třeba zvýraznit.

Nyní pojďme změna the Barva trochu našeho Sparkline Trendová linka

Krok 2

Klikněte na the Sparkline Cell, Klikněte na Design Tab, Klikněte na Barva značky, Klikněte na Vysoký bod (nebo co chcete) a Klikněte na the Barva.

V mém příkladu vidíte, že jsem změnil horní směřovat mého trendu Sparkline zelený abych ukázal, že to byl můj nejlepší měsíc na prodej. Pak jsem vybral nízký směřovat a změnil to na Červené pro přidání důraz. Výsledek mi dává vynikající shrnutí, které můj výkonný tým vidí na první pohled.

Nyní můžete přidat barvu do Sparkline Trend nebo Lines, Columns a dokonce i do oblasti Win / Loss. Pojďme se podívat na část Win / Loss Sparklines.

Co jsou výhry a ztráty Sparklines a jak je mohu použít?

Jednoduše řečeno, Výhra / ztráta Sparkline zobrazí Zisk Vs. Ztráta nebo pozitivní Vs. Negativní. Vzhled Win / Loss Sparkline můžete také upravit podle následujících kroků 6 a 7 výše.

V mém příkladu výše, moje výhra / ztráta Sparkline Cell ukazuje 6 měsíců Odbyt data a porovnání to s Fotbalová branka za každý měsíc. Můj sloupec DIFF je porovnáním toho, jak můj prodej ve srovnání s mými cíli. Pak v Výhra / ztráta Sparkline, Nakonfiguroval jsem ji tak, aby ukazovala Horní a Dno měsíců a změnil barvy na Červené (špatné) a Černá (Dobrý a Tmavě červená pro nejhorší a Zelený za nejlepší.

Tento scénář je pouze příkladem některýchco můžete dělat s novou funkcí Sparkline v Excelu 2010. V práci jsem již vytvořil pár skvělých Sparklines s plánem spustit celé své oddělení z jednoho listu v Excelu! Až to budu mít, zveřejním to později na fóru. Pokud má někdo jiný skvělý příklad Sparklines, zveřejněte je na našem fóru nebo napište komentář do komentářů s odkazem!

Nyní přiznávám, uvědomuji si, že ne všichni upgradovalido Office 2010, takže pokud stále používáte Excel 2003 nebo Excel 2007, zde je několik alternativ, které byste si měli vyzkoušet, pokud si chcete hrát s Sparklines. Moje doporučení však - dostat kopii Office 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (ne zdarma, ale opravdu dobré)
• Ozgrid (není zdarma)