Tipy a triky produktivity pro vysokoškoláky

Zahájení vysoké školy je těžké. Přecházíte z dětství na dospělého dospělého. Najednou si uvědomíte, jak málo volného času máte, když začnete dělat domácí práce, uklízet, pracovat, studovat a zůstat pozdě. Házejte na početné večírky a setkání a vaše skutečné studie se mohou rychle vymknout kontrole.

Trik je znát nejlepší způsoby, jak investovat svůj volný čas a ušetřit čas v budoucnosti. Zde jsou mé nejlepší tipy, jak zůstat produktivní.

Přednášky, poznámky a poznámky udržujte na jednom místě

V jednom z mých prvních týdnů výuky jsem si všiml, jak rozptýlené je všechno. Snímky na Moodle. Poznámky v mém notebooku. Memos načmáral na soubory TXT na ploše.

Jasně nepořádek. Přiznání problému je však prvním krokem k jeho vyřešení. Pokud se ocitnete v podobné situaci, přemýšlejte o tom, kde je pro vás nejvhodnější přistupovat ke všemu najednou.

Vybral jsem OneNote jako univerzální místo pro všechny mépráce a dokumenty. S ekosystémem Microsoft se mi docela dobře daří a toto řešení pro mě funguje. Kromě standardní aplikace Windows pro OneNote mohu otevřít své notebooky z webu přes Office.com a na mobilních zařízeních s aplikacemi iOS a Android.

Pokud nejste fanouškem sady Office, můžete vyzkoušet spoustu dalších alternativ. Další oblíbenou možností mezi mými kursematy je Evernote, takže neváhejte použít, co vám nejlépe vyhovuje.

Uspořádejte své poštovní schránky

Od té doby, co jsem začal používat Inbox Google, jsem se znovu narodil. Miluji to natolik, že jsem svůj účet Google přesměroval do Doručené pošty pomocí Gmailu.

Koncept je jednoduchý. Připněte důležité e-maily, abyste je mohli vidět ve své doručené poště, až budete hotovi. Naplánujte e-maily tak, aby se objevovaly později nebo později, až budete mít čas si je přečíst. Poté zaškrtněte e-maily, se kterými jste skončili, stisknutím Hotovo. Google vám také pomůže, když automaticky rozdělí vaše e-maily do sedmi různých kategorií.

Tady je, jak vypadala moje schránka dříve.

A teď to vypadá.

Ale ještě jsi neskončil. Je důležité, že vy držet vaše poštovní schránky jsou při používání co nejlépe uklizené.

Možná budete chtít přemýšlet o získání těchto e-mailůjakmile dorazí. Většina naléhavých rozvrhů a změn událostí na mé univerzitě jsou zasílány e-mailem. Díky tomu je téměř povinné používat e-mailovou aplikaci, jako je Outlook nebo Thunderbird.

Někteří by mohli argumentovat, že vám to celý den přináší záplavu zpráv, ale je to dobrý důvod k odhlášení z newsletterů, které již nečtete.

Udržujte čistý a aktualizovaný kalendář

Nyní jste student a budete zaneprázdněni celý den. Přednášky, úkoly, zkoušky, události, společenské setkání, večírky ... spánek?

Je na čase přestat se spoléhat na vaši paměť pro všechno a nechat tuto pracovní zátěž na aplikaci kalendáře.

Používám Kalendář Google jako své místo all-in-one pro připomenutí a události, a zatím to byl zachránce.

Automatizace opakujících se úloh

Starat se o všechny výše uvedené úkoly se může zdát zábavné, když to uděláte poprvé, ale postupem času to bude únavné.

Ale nemusíte dělat celou práci sami. Kdykoli je to možné, můžete automatizovat určité úkoly pomocí IFTTT a Zapier.

Zda chcete ukládat přílohy do Dropboxuautomaticky přidejte položky OneNote do svého skupinového projektu na Asaně nebo aktivnější na LinkedIn, ve světě automatizace jste zvládli spoustu zdlouhavých manuálních úkolů. Přestože je Zapier placenou službou, představuje automatizaci, kterou na IFTTT pravděpodobně nenajdete.

To vše stojí za nastavení, protože zjistíte, že vaše automatizace se rychle hromadí a ušetří vám spoustu času.

Vždy mít strategii zálohování

Během studia (a kariéry) budebýt mnohokrát, když se to prostě nedaří a váš počítač by se mohl stát nestabilním. Možná si myslíte, že je to alarmující, ale není čeho se obávat, pokud jste připraveni a vždy máte strategii zálohování zabezpečenou proti selhání. Pokud používáte systém Windows 10, podívejte se na našeho průvodce zálohováním systému Windows 10. Nebo pokud stále používáte systém Windows 7, máme k tomu také průvodce.

Pokud jde o zálohování dat, zde uvádíme několik tipů, jak zůstat pod kontrolou:

• Udržujte své soubory pěkně uspořádané, abyste je nemuseli hledat
• Neukládejte důležité soubory na snadno ztracená média, jako jsou CD nebo DVD
• Ukládejte přednášky a poznámky z místního i cloudového prostředí
• Zálohujte své důležité projekty na více zařízení - Flash disky, externí pevné disky a cloud.
• Zvažte předplatné CrashPlan ke zjednodušení procesu zálohování mimo pracoviště