Začínáme s Microsoft Planner pro Office 365

Microsoft již nabízí robustní projektřešení správy, jako je 26letý desktopový software Microsoft Project. Pro většinu samostatných uživatelů a malých týmů to může být ohromující a vyžadují křivku učení, kterou většina uživatelů nemá zájem obětovat. Microsoft Planner staví na základech dnešních webových aplikací tím, že poskytuje čisté a soustředěné webové prostředí. S nedávným spuštěním Planneru jsme se rozhodli zkontrolovat, zda má Microsoft řešení, které je dostatečně lákavé pro některé zavedené služby, jako jsou Slack a Trello.

Nastavení a použití Microsoft Planner pro Office 365

Microsoft Planner vyžaduje, aby uživatelé měli přístupjedno z předplatných služeb Microsoft Office 365, například E1, E3 nebo E5. Pokud již máte účet, přihlaste se k Office 365 a na domovské obrazovce klikněte na ikonu Plánovač. Pokud nemáte přístup k Planneru, možná budete muset požádat správce Office 365, aby jej povolil jako součást jeho prvního vydání. Počkejte, než se Office Planner nakonfiguruje.

Po přihlášení se zobrazí prázdné rozhraní. Má čistý, snadno ovladatelný design. Panel úloh vlevo lze minimalizovat, zatímco skupiny lze sbalit. Můžete vytvořit nový plán, zobrazit stávající plány v rozbočovači, zobrazit přiřazené úkoly a oblíbené položky. Pokud jste již používali Outlook Desktop Groups, zobrazí se v Plánovači. Skupiny lze použít jako skokanský můstek pro existující plán.

Chcete-li vytvořit nový plán, klikněte na kartu Nový plán, zadejte název, vyberte, zda jej chcete zveřejnit nebo ne, zadejte popis a poté klepněte na tlačítko Vytvořit plán.

Protože Planner pracuje kolem týmů, chcete přidat některé členy a přiřadit projekty. Klikněte na ikonu Přidat členy v pravém horním rohu a poté vyberte existujícího člena. Pokud žádné nevidíte, můžete je vyhledat.

Po vytvoření plánu se dostanete na rozhraní, které je docela známé, pokud jste Trello dříve používali. Plánovač umožňuje vytvářet nové úkoly, naplánovat termíny a přiřadit konkrétní členy.

Pro správu postupu jednotlivých přiřazených úkolů lze vytvořit další skupiny. Stejně jako Trello můžete úlohy přetahovat z jednoho bloku do druhého.

Pokud chcete, můžete otevřít úlohu a přidat další podrobnosti a přiřadit štítek. Soubory lze připojit z aplikace OneDrive for Business nebo nahrát z počítače spolu s komentářem a odkazy.

Pro vedoucí skupiny spravující složité projektymůžete kliknout na kartu Grafy, která poskytuje vizuální pohled ptáků na pokrok každého člena. Uživatelé mohou vidět projekty, které nebyly zahájeny, pozdě, probíhají nebo nebyly dokončeny.

Po dokončení plánu můžete snadno umístit kurzor myši na kartu a kliknutím na zelené zaškrtávací políčko potvrdit jeho dokončení.

Microsoft Planner poskytuje snadné použitízkušenosti pro malé nebo velké týmy, které chtějí investovat pouze minimální zdroje, aby se projekt rozběhl. Okamžitý efekt vyskočení a spuštění plánu bez referenčního průvodce je docela silný. Uživatelé, kteří investovali do nástrojů, jako je Trello, nezažijí významnou křivku učení.

Pokud jde o mobilní zařízení, Planner tam ještě není, dobře, vyk němu má přístup z mobilního webového prohlížeče, ale v současné době chybí specializovaná mobilní aplikace. Osobně nerad používám takové webové aplikace na mobilních zařízeních. Pro službu, jako je Trello, jsem většinu času v mobilní aplikaci. Doufejme, že společnost Microsoft s tím brzy přijde. Microsoft zahájil správnou cestu, jedná se o čistě webové řešení, není třeba myslet na instalaci nic, není třeba se něco učit. Klíčovou výhodou je integrace sady Office, zejména s aplikacemi jako Outlook a OneNote.

Zdroje:

Společnost Microsoft představuje konektory Office 365