Google Apps - Как да деактивирате историята на чатовете и да изключите записа

По подразбиране историята на чата на Google се запазва за потребителитеGmail акаунти и могат да бъдат достъпни под етикета Чатове. Въпреки че потребителите могат да деактивират записа на историята на чата, мнозина не го правят, тъй като вероятно дори не знаят, че настройката съществува. Ако сте компания, която е „Gone Google“, това е проблем. Защо?

Работил съм в информационната сигурност вКорпоративно ниво от няколко години и това, което открих, хората са склонни да казват някои много неподходящи неща в чат срещу имейл. Обикновено това е така, защото много служители разглеждат имейла като много официален и чат като преходен, като телефонен разговор. В крайна сметка никой не слуша тези разговори в чата нали? Грешен. Както обясних, Google Chat записва тези разговори по чат по подразбиране, което ги прави лесно откриваеми, ако вашата компания бъде получена призовка за откриване на данни. Да, това може да бъде наистина, наистина лошо.

Добрата новина е, че Google Apps позволява систематаадминистратор, за да деактивира записа на историята на разговорите и да принуди глобално настройката „Off the record“ за всички потребители на Google Apps във вашия бизнес. Ето как го правите

Влезте в конзолата си за управление на Google Apps с помощта на своите администраторски идентификационни данни и щракнете върху Настройки.

Кликнете върху Чат в лявата странична лента.

Поставете отметка в квадратчето, озаглавено Деактивиране на историята на разговорите, като принудите всички бъдещи чатове да бъдат „Изключени от записа“.

Запазете промяната, като кликнете върху Запазване на промените.

От този момент нататък всякакви бъдеще дискусиите за чат няма да бъдат архивирани във вашияпотребител Gmail акаунт в Google Apps. Предишните дискусии в чата обаче ще останат, освен ако не бъдат изтрити от потребителя. За съжаление Google не предоставя на системните администратори начин да изчистят старите данни от историята на чата, така че ако сте фирма, която се нуждае от тази чистка, препоръчвам ви да се свържете с мениджъра на профила си в Google.