Как да направите PDF / A с Microsoft Word 2010

Добре, така че може би знаете как да направите PDF с Microsoft Word 2010. Ако не просто погледнете това Как да от Остин Краузе. Ще отида една стъпка по-нататък, като създам PDF / A.

Какво е PDF / A, което питате? Това е PDF файл, предназначен да бъде архивиран в продължение на 100 или повече години. Федералните съдилища - за един - ще изискват стандарта в не-далечното бъдеще. Въпреки че PDF и PDF / Както изглеждат еднакво, съдът няма да приеме PDF файлове, които не са в съответствие със стандарта ISO 19005. Ето как да го направите в Microsoft Word 2010.

Попълнете документа си и изберете File / Save & Send / Create PDF / XPS Document. (XPS е вкусът на Microsoft на PDF.)

Кликнете върху бутона Създаване на PDF / XPS.

Заглавието, което PDF, след това щракнете върху Опции.

По подразбиране не е избрана съвместимост с ISO 19005-1 (PDF / A).

Кликнете върху него. Ще забележите, че опциите ви за криптиране са премахнати. Това също е част от PDF / A съответствие.

Щракнете върху OK и ще стартира вашата версия на Adobe или стандартния ви PDF софтуер. (Моят е Reader.) Ще видите, че PDF / A, който създадох, е съвместим. За да проверите двойно, отворете го в Preflight.