Представяме ви AutoSave за Microsoft Office 2016

AutoSave е нова функция, която спестява промени в документите на Office в реално време на OneDrive и SharePoint. Нека да разгледаме как да го активирате и всички подробности около това как работи.

Това се е случило с всички нас Изгубени часове работа, защото забравихме да спасим работата си. Точно когато всичко е перфектно, СТРАШЕТЕ. Всичко няма. Е, имам добри новини за вас и се нарича Microsoft Office AutoSave!

AutoSave е нов, включен в актуализацията за юли 2017 г. (версия 1707 изграждане 8236.xxxx) за абонати на Office 365. Според Microsoft:

Включени в Excel 2016 и Powerpoint 2016, theновата функция за автоматично запазване не само записва документа ви на всеки няколко секунди, в зависимост от това какво правите, но използва и обикновен потребителски интерфейс, за да се върнете назад към предишните версии на файловете.

Как да активирам автоматичното запазване?

Ако сте актуализирали до актуализацията за юли 2017 г.,Автоматичното запазване е активирано по подразбиране, когато запазвате файл в OneDrive, OneDrive for Business или Sharepoint Online. Друга приятна функция на AutoSave е, че тя ви позволява да си сътрудничите и с други потребители, които също редактират файла. Тъй като файлът се автоматично запазва автоматично, всички промени, които се правят, ще се видят от всички потребители почти веднага.

Какво, къде отиде File> Save As?

Както казах по-рано, това е мащабна промяна, тъй като не само добавя защита на AutoSave, но и променя менюто File. Командата Save As е заменена с Запази копие команда.

Внимание: Тъй като промените се правят незабавно във файла, след като започнете да го редактирате, важно е да използвате Запази копие команда, ако не искате да редактирате оригиналния файл.

Не виждам автоматично запазване. Какво не е наред?

Възможно е да има няколко проблема:

1. Пускате ли най-новата актуализация от Microsoft Office? Стартирайте процеса на ръчно актуализиране на Microsoft Office, за да проверите дали сте напълно актуализиран.
2. Абонат ли сте на Office 365? Ако не, горещо го препоръчвам. Само 1 TB пространство на Onedrive е невероятно за архивиране на файлове и снимки от мобилното ви устройство.
3. Ако документът се съхранява на вашия локален компютър, AutoSave ще бъде деактивиран. За да го активирате, трябва да запазите документа си в OneDrive, OneDrive for Business или Sharepoint Online.
4. Уверете се, че не използвате по-стар файлов формат като .xls, .ppt или .doc. Например, запишете вашия Excel файл като .xlsx и вижте дали това решава проблема.

Какво се случва, когато щракна върху превключвателя AutoSave и го изключа?

AutoSave вече няма да записва вашия документ, докато правите промени. Вместо това ще трябва да щракнете върху иконата Запиши или щракнете Файл> Запазване.