Екипи на Microsoft: Ръчен преглед на най-новото работно пространство, базирано на чат

По-рано тази година Microsoft обяви новото сибазирано на чат работно пространство: Microsoft Teams. Това е голяма новина. Slack има честта да ни въведе всички в облачния подход за сътрудничество / комуникация. Но с укрепването на Microsoft на корпоративния пазар и очевидната му интеграция със своя златен стандартен продуктов пакет от приложения на Office 365, може да има много реална заплаха за големия пазарен дял на Slack.

Това е по-стратегически ход от страна на Microsoftотколкото някои може да осъзнаят. Microsoft продължава да разширява своите предложения в рамките на платформата Office 365 на софтуерната фирма. Досега Microsoft представи редица уеб услуги и приложения като Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups и Delve, за да ни помогне в новото поколение опит на работници със знания. Много от тези приложения и услуги не са насочени само към традиционния потребител и SMB потребител, а към стартиращи фирми, които искат да работят също толкова ефективно. Най-новото попълнение е Microsoft Teams, услуга, базирана на чат, която е пряк конкурент за отслабване. Фокусирайки се върху разговорите, базирани в екип, Teams предлага най-доброто от услуги като Skype за бизнес, преди това Lync и SharePoint в лесна за конфигуриране среда за администратори. Екипите са също така бърза и лесна настройка за крайните потребители.

В тази статия ще разгледаме как работи екипите на Microsoft и ще ви дадем практически преглед от гледна точка на ранното приемане.

Първи стъпки с екипите на Microsoft

Преди да започнете да използвате екипите на Microsoft, виеще трябва да бъде абонат на един от бизнес плановете на Microsoft Office 365 като E3 или E5. Ако вече имате бизнес план на Office 365, понастоящем можете да влезете в портала на администратора на Office 365 и да активирате услугата в него Настройки.

След конфигуриране на Office 365, крайните потребители могат да влизатв и създайте акаунт на ekipe.microsoft.com. Трябва да призная, конфигурирането на акаунт е малко по-ангажирано от Slack, което изглежда повече като просто влизане във Facebook. Заслуга на Microsoft, процесът на настройване на екипи ръководи потребителите през процеса, като им дава преглед как работи. Въпреки че не намалява сложността на процеса, той помага да се привикват потребителите към новата среда.

Потребителите могат също да изтеглят специални клиентски приложения заWindows и Mac и iOS, Android и Windows Phone. Клиентът на Windows е базиран на MSI инсталатор, вместо универсално приложение, което ми се стори интересно. Който и да изберете, Microsoft е направил домашната си задача, за да направи практическата работа безпроблемна и интегрирана, независимо от устройството или носителя.

Започване на разговори в екипите на Microsoft

Екипите разполагат с интерфейс, структуриран околоразговори. Потребителите могат да създават групи за различни проекти и лесно да започнат разговори с конкретни потребители. След като влезете, ще бъдете подканени да създадете екип и да му дадете описание.

Можете да добавите хора, групи и списъци за разпространение от вашата организация.

Работа с екипи и лица

Интерфейсът на Teams е лесен и лесен за навигация. Вляво са раздели, където можете да видите последните си дейности, активни чат сесии, съществуващи екипи, насрочени срещи и файлове.

Потребителите могат да създават нови екипи по всяко време, което ечудесно за започване на проект с конкретни членове във вашата организация. Можете да поддържате взаимодействия в рамките на конкретния екип, така че когато качвате файлове или добавяте бележки, те ще бъдат ясно свързани с подходящия екип или проект. Предлага се и взаимодействие с отделни членове за частни комуникации. Просто задръжте курсора на мишката върху име на контакт, което изскача карта за контакт, след което изберете да започнете частна сесия за чат, да изпратите имейл, да видите ролята на организацията, видео чата или да изпратите обаждане.

Отбори на Microsoft изглеждат и се чувстват

Едно от нещата, които харесвам при Microsoft Teams ече не е бизнес както обикновено, чувства се по-скоро случайно. Предполагам, че това е резултат от пазара на Microsoft. Майкрософт изглежда осъзнава, че новото поколение потребители са повече хипстери, Силиконова долина, стартиращи типове. Един пример е подкрепата за широка колекция от забавни емотикоподобни емоджи. Екипите категоризират тези емоджи в категориите, удобни за бизнеса, с прословутата Office драма, популярното мемо отминало време и приятелски настроените към екипа дизайнери, разработчици и юридически.

Дори страницата за вход отразява това, с разнообразна група подскачащи, активни герои (с един единствен, облечен в костюм, нито вратовръзка), които дават усещането за прегръщане на по-младо поколение.

Интеграция на Microsoft Teams Office 365

Това не означава, че екипите не са фокусирани върхупристъпване към бизнеса. Екипите отговарят на мощните стандарти на Microsoft 365, което е доста впечатляващо. Можете да работите върху файлове на Word, Excel и PowerPoint безпроблемно от самите екипи. Файловете, съхранявани във вашия OneDrive for Business, са достъпни от раздела File. Кликването върху документ на Office ще се стартира в съответното им уеб приложение за Office, където можете да преглеждате, да извършвате бързи редакции или да сътрудничите с колегите си.

Ако сте объркани или не знаете как да го направитенещо, Teams се опитва да ви помогне да използвате вградения изкуствен интелект. Запишете разговор с A-T-Bot, помолете го за помощ и той ще ви покаже как. Например, можете да поискате инструкции как да добавите изображение или да качите файл и T-Bot отговаря с визуален урок как да го направите.

Microsoft Teams срещу Slack

И така, как се сравняват екипите на Microsoft с тезидействащ, Slack? Slack със сигурност има преднина в няколко области, но има слабости, които отборите могат да използват. Слабината е лесна за настройка и безплатна с малко предупреждение. Екипите не са безплатни и дори не ви усещат. С Slack всеки може да настрои услугата безплатно и реалността е, че е малко лепкава. Използвам го вече една година и той се превърна във второ естество като проверка на платформите ми за социални медии всяка сутрин. Това е умопомрачителен екип на Microsoft все още не е сред основните групи потребители, които са свикнали с технологии извън Microsoft, но вместо това предпочитат да използват Google Hangouts, Docs, HipChat и обичайната колекция от стартиращи услуги, които станаха стандарт чрез устна дума. Там, където Microsoft вероятно ще изпревари Slack, е предприятието и потенциално пазарът на малки и средни предприятия.

В крайна сметка мащабите са реалност и дори слабизнае това - ето защо дори безплатното ниво на услугата надхвърля 10 000 съобщения. Евентуалната крайна игра е да ви направи платен клиент, за да можете да запазите тази история на разговорите, ако това изобщо има значение за вас. С екипите това не е нещо, за което трябва да се притеснявате и реалността е, ако сте клиент на Enterprise или SMB, Office със сигурност е част от разговора. Мощната интеграция с услуги на Office 365 като OneDrive и Skype прави този атрактивен избор за клиентите, вече инвестирани в екосистемата на Microsoft.

заключение

Майкрософт е готов за впечатляващо начало запърво по рода си от компанията. Фактът, че софтуерният бегемот би могъл сплотено да обедини популярните услуги на Microsoft в такава лесна за използване платформа, сам по себе си е впечатляващ. Потребителите също не се нуждаят от притеснение, че е само специфична за Windows услуга, тя работи също толкова добре в мрежата, iOS или използва специален клиент.

Да кажем, че Microsoft е новак в категория каторазговорите в екип не са съвсем точни. В крайна сметка това е компанията, която притежава Skype и създаде Outlook, SharePoint и Exchange Server. Компанията има сериозна история в съобщенията; Lync, MSN Messenger и дори несъществуващи приложения на Office като Team Manager 97 преминаха успешно. Microsoft наистина положи сериозни проучвания и усилия в тази услуга и мисля, че те са започнали добре.