Преглед на CloudHQ: Синхронизирайте Google Документи, Dropbox, SugarSync и Basecamp файлове

CloudHQ е услугата, която бях нетърпеливачакат с месеци. По принцип това е облачен агрегатор за съхранение, който поддържа вашите файлове в Google Docs, Dropbox, SugarSync и Basecamp всички синхронизирани чрез мрежата. Това става чрез включване в API за всяка от тези услуги. На практика това е малко решение за кръгово движение. Но докато Google или Dropbox или Basecamp излезе с оригинално решение, CloudHQ е най-добрата алтернатива.

Всичко, което някога наистина съм искал от живота, е да бъдав състояние да редактира документи с Google Документи и да ги запише в папката ми Dropbox. Или редактирайте файл на Google Документи в Microsoft Office и той автоматично да се синхронизира обратно с Google Документи и падащата кутия (за архивиране). CloudHQ нека да направя това. Това не е най-изящното решение в света (той все още е в бета версия), но със сигурност работи. Ето официалното видео, обясняващо услугата:

Когато за първи път се регистрирате в CloudHQ, ще бъдетепомоли да упълномощи всички необходими услуги, с които CloudHQ трябва да разговаря. Това е точно като даване на разрешение на всяко трето приложение за достъп до Google Документи, Dropbox или Basecamp. Забележка: Не използвам Basecamp, така че ще гледам само интеграцията с Google Документи / Dropbox.

Ако по някаква причина решите, че вече не се доверявате на CloudHQ, можете да продължите напред и да изключите разрешението от двата края. В CloudHQ тези неща се показват във вашия Управление на услугите раздел.

С свързаните с вас услуги можете да продължите напред и да преглеждате всичките си файлове от CloudHQ. Направете това в Моите облачни файлове раздел.

Можете да изтеглите файлове на вашия твърд диск ипреместете ги в облака оттук. Това не е невероятно полезно ежедневно. Без CloudHQ можете също толкова лесно да изтеглите файл от Google Документи и след това да го качите през уеб интерфейса на Dropbox или настолния клиент. Но на Синхронизирайте файлове функция, вградена в CloudHQ, постига това много по-лесно. Виж отдолу:

CloudHQ ви позволява да синхронизирате папки между услугите, като ги картографирате една по една. Така че в този пример синхронизирах „Съдържание на клиента„Колекция в моя акаунт в Google Документи до„CloudHQ“В моя акаунт за Dropbox. Всички промени, направени във всяка папка, ще бъдат отразени в неговия колега.

Големият, голям недостатък на това е, че синхронизацията далеч не е мигновена. Когато направих първоначалната си синхронизация, отне пет минути. Но докато пишех този отзив, създадох нов файл, който исках да синхронизирам обратно с Google Документи от Dropbox в 11:23 AM (това е новият файл на Microsoft Word.doc, който виждате на екрана). Сега е 11:55 сутринта и все още не се показва в Google Документи. Освен това папката, която виждате в моя акаунт в Google Документи, наречена „CloudHQ (Google)”Все още не се разпознава от CloudHQ.net и затова засега е неизползваем.

Както бе споменато в Синхронизирайте файлове раздела, синхронизирането може да отнеме „няколко часа. ”Това е разочароващо неясно.

Update: Оттогава CloudHQ актуализира техния метод за синхронизацияче Dropbox / Google Docs файловете се синхронизират в рамките на 10 до 15 минути в моите тестове. Все пак трябва да пробиете в своята RSS емисия Dropbox Events. CloudHQ ще ви преведе през него, когато влезете.

Може да е добре, да речем, ако искам да похарчаработен ден по проект извън офиса и искам той да бъде синхронизиран с моя Dropbox за утре или по-късно същата вечер. Но ако се опитвам да си сътруднича с някого в реално време или имам готов документ за работа и да бъде доставен до определено време, няма да съм супер развълнуван да чакам CloudHQ да реши да синхронизира файловете си. Защото няма „Ръчно синхронизиране"И няма индикация кога ще бъде следващата синхронизация, вероятно просто ще изтегля файла от Google Документи и ще го кача отново, където трябва да отиде или обратно.

Подозирам, че това ограничение има нещо общонаправете с API и това, което е позволено от Google Документи. Не мисля, че Google би оценил услуга на трета страна, която я пингува на всеки 30 секунди, нито Dropbox. Умножете това по хиляди потребители и имате основен проблем с честотната лента / DDOS. Ето защо аз се притеснявам, че CloudHQ може да не е дългосрочна жизнеспособна опция. Ако това бавно, непредвидимо синхронизиране е в Google или Dropbox, Basecamp или SugarSync, тогава няма начин CloudHQ да го подобри.

Като се има предвид, когато CloudHQ изпълнява синхронизация, той ви изпраща много хубав отчет, включително колко файлове са синхронизирани и дали е имало проблеми или не, като конфликти между файлове или не.

Има и разширенията за Chrome Съоснователят Селим Диздар ме информира днес следобед, който уж ви позволява да разгледате папките си Dropbox / SugarSync от Google Документи, но още не съм го накарал да работи. Актуализация: Оттогава имам успех с удължаването и то е доста грубо.

Тя ви позволява да изследвате вашата папка Dropbox отв Google Документи и редактирайте поддържаните документи и след това ги запишете директно в папката си Dropbox. Най-хубавото е, че промените са моментални (за разлика от синхронизирането на файлове).

Заключителни мисли

Аз наистина, наистина ли като идеята за CloudHQ. И това също работи. Но бавното, непредвидимо синхронизиране е убиец. Интерфейсът също не е особено интуитивен - те наистина биха могли да се възползват от момче за използваемост или най-малкото - роден говорител на английски език, който да изведе част от текста. Това обаче е опростимо поради това бета статус. В момента услугата е безплатна, но ми е любопитно да видя колко планират да таксуват за това. Искам да видя малко повече последователност и надеждност, преди да отложа парите за CloudHQ. Ще има и безплатна версия, както и 30-дневен пробен период, след като продуктът напусне бета.