pptPlex Прегледан: Сега на разположение за PowerPoint 2010, поддържа Multi-Touch

За всички вас, които сте постмодерни фантастикиболен и уморен от линейни разкази, OfficeLabs има перфектната добавка за PowerPoint за вас. pptPlex ви позволява да се освободите от натрупването „ето слайд, ето още един слайд и внимавайте, ето още един слайд“ хегемония в стила на презентация, наложена от PowerPoint и ви позволява да показвате данните си по по-течен, интерактивен начин където средата отразява съобщението. (От три години не съм в колеж и това е първият път, когато ми е плащано да използвам тези думи ...)

По принцип pptPlex ви позволява да показвате структуратаот вашите слайдове и след това да увеличите мащаба, пробийте надолу и отскочете от слайд към слайд по начин, който е по-привлекателен за зрителя. Тази малко известна безплатна добавка от OfficeLabs е гарантирано, че ще удиви чорапите на избледнена академична или корпоративна аудитория. Плюс това, това прави данните по-лесни за разбиране.

Трудно е да се обясни какво прави pptPlex за вашите презентации в PowerPoint, така че можете първо да разгледате това обзорно видео:

Чисто, а? Добре, ето как можете сами да направите една от тези гладки pptPlex презентации:

1. Изтеглете pptPlex от OfficeLabs. Можете да прочетете предисторията за pptPlex, ако искате да се подобрите за технологията, или можете просто да продължите напред и кликване Опитай! за да започнете. Забележка: pptPlex сега поддържа Office 2007 и Office 2010 в Windows Vista, Windows XP и Windows 7.

2. Стартирайте .msi инсталатора и стартирайте PowerPoint. pptPlex не променя нито една от основните функции на PowerPoint. Той просто добавя раздела pptPlex в края на лентата. Кликнете достъп до pptPlex.

3. Кликнете Фон на платно за да започнете. pptPlex се предлага с няколко шантаво изглеждащи шаблона, които работят добре като отправна точка за презентация на pptPlex PowerPoint. Изпробвайте няколко от различните шаблони, за да видите кой от тях ще работи най-добре с вашата презентация.

4. Празният шаблон ще бъде попълнен с текст на запълване, който чете нещо като „неизползвано пространство на секция 1“, „неизползвано пространство на секции 2“ и т.н. За да добавите слайдове в тези области, първо трябва да добавите секции. На екрана по-долу вече го направих и можете да видите как секциите съвпадат с оформлението в презентацията PowerPoint.

5. За да добавите секции в PowerPoint 2010, кликване на У дома раздел и кликване Нов раздел, точно в долната дясна част на бутона Нов слайд. Следващия, кликване Добавяне на раздел.

Ако използвате PowerPoint 2007, нямате секции, така че ще трябва да добавите секции от раздела pptPlex.

6. Това ще добави неозаглавен участък над слайда, който сте избрали. Кликнете с десния бутон го и изберете Преименуване на раздел и го променете на нещо смислено, тъй като това ще служи като заглавка за всички слайдове под него.

7. Добавете слайдовете в току-що създадения раздел. Те ще се покажат във вашата pptPlex презентация в съответните области, където е текстът на запазеното място. Например, първата секция на слайдовете ще бъде поставена в областта, означена с "неизползвано пространство на секция 1", а втората секция на слайдовете ще се появи в областта, обозначена с "неизползвано пространство на секции 2" и така нататък, независимо от това, което име вашите секции. Можете да плъзнете и пуснете слайдове и секции, за да ги пренаредите, както сметнете за добре. Обърнете внимание, че след като прегледате вашата pptPlex презентация, имената на секциите ще бъдат изобразени по подходящ начин на вашия преглед.

8. Когато приключите, върнете се в раздела pptPlex и стартирайте презентацията си, като кликнете От преглед, От първия слайд или От текущия слайд.

Разликите между тях сасамостоятелно обяснение и най-доброто за вашето представяне зависи от структурата на вашите точки за разговори. Например, можете да започнете от „Преглед“, за да им дадете очертание за това, което ще говорите, последвано от по-подробно обсъждане на всяка от вашите точки. Или можете да започнете от първия слайд и да се движите през слайдовете по ред, накрая завършвайки на „Преглед“, за да закарате у дома „голямата картина“ (буквално и образно).

След като сте в pptPlex презентация, използвайте следните команди, за да се движите през презентацията:

• Space Bar преминете към следващия слайд. Ако има няколко слайда в дадена секция, pptPlex автоматично ще направи кратка спирка в горната част на секцията, като ви дава преглед на слайдовете в нея. Това е един приятен начин да рамкирате основните точки на вашата презентация, преди да се потопите в подробности.
• Up / Ляво се движи назад през презентацията.
• Надолу / надясно се движи напред през презентацията.
• Кликнете и плъзнете ви позволява да панорамте презентацията наоколо, без да увеличавате мащаба, както бихте могли, ако гледате мобилна уеб страница.
• Кликнете два пъти увеличава обекта. Ако ти кликнете два пъти раздел, ще видите целия раздел. Ако ти кликнете два пъти рамка, тя ще се увеличи в рамката. Ако ти кликнете два пъти в рамките на рамката можете да увеличите мащаба по отделни области на кадъра.
• Кликнете с десния бутон намалява от текущия кадър. Ако сте увеличили мащаба върху рамка, с едно щракване с десния бутон се вижда целият кадър. Кликнете с десния бутон отново, за да видите секцията. Кликнете с десния бутон още веднъж, за да видите Общ преглед.

Една много жизнена разработка за pptPlex е, че тя вече поддържа мултитач в Windows 7. Жестовете за много докосване са:

• Touch с един пръст, за да го увеличите
• Докосвайте с два пръста за да намалите мащаба
• Прекарайте пръст надясно за да преминете към следващия кадър.
• Плъзнете наляво за да се върнете към предишния кадър.

Можете също така да прищипвате / панирате точно както бихте направили на iPhone.

Това е основно това, което трябва да знаете, за да получитезапочнете. Можете също да приложите платна pptPlex към съществуващи презентации на PowerPoint. Просто заредете платното и след това пренаредете съществуващите си слайдове в съответните секции. Можете също да настроите преходите и потока между секции и слайдове от щракване Разширени опции в раздела pptPlex. Например, можете да пропуснете визуализацията на секцията или да подредите слайдовете, така че да ги навигирате по зиг заг или спирала. Всичко това е незначителен разцвет, но когато презентацията се брои, те могат да изминат дълъг път.

Като цяло има голям потенциал в pptPlex,особено ако сте креативни. Платното на времевата линия е отличен пример за това как pptPlex може да помогне на публиката да разбере подробностите във връзка с по-голямата картина. Платното pptPlex, където просто показва куп костюми, седнали около бяла дъска, представя съдържание по начин, който е по-малко миметичен по отношение на формата си, но все пак добавя достатъчно пица, за да накара хората да мислят, че сте съветник на PowerPoint. И не е ли славата на демонстрацията в крайна сметка за какво става въпрос?

Послепис за наситен видеоклип на multi-touch pptPlex в действие, вижте тази демонстрация от OfficeLabs: