Tungle.me обиколка и преглед: интелигентно планиране, без регистрации

Като правило съм против да питам приятели и клиентида изпробвате нова система - било то за планиране, управление на проекти или фактуриране. Това обикновено води до това, че всъщност не им е нужно време да го разбера и аз го изоставям няколко седмици по-късно и се връщам към каквато и да е неефективна, но позната система, с която и двамата работехме преди. Но ще призная, аз съм нещо като вярващ, когато става дума за Tungle.me.

Tungle.мен, подобно на име, но напълно неподправен Join.me, който grooveDexter прегледа по-рано, е нова порода софтуер като сервизно уеб приложение, което подсказва, че никой не иска да инсталира вашия клиент или да регистрира акаунт, дори ако услугата е жизнен и / или безплатен (и двете са валидни за Tungle.me). И това е най-голямата сила на Tungle.me Това позволява на всеки, имам предвид някой, за да се насладите на бонусите на по-интелигентния Web 2.0 (все още ли казваме това?) планиране, без да ги карат да се регистрират илипроменят начина, по който обикновено планират срещите. Ще ви покажа как работи за секунда, но първо искам да извадя някои от най-грозните функции на Tungle.me:

• Не се изисква регистрация. Ще повторя това отново, защото е в моетомнение, тук е функция номер едно. Но въпреки че не изисква от потребителите да създават акаунти, Tungle.me върши отлична работа да поддържа раздели за отговорите и наличността на всички и да изпраща напомняния и потвърждения. Получавате млякото, без да купувате кравата.
• Играе приятно с почти всяка друга услуга в календара, Най-лошото, което мразя за новомоднитеуслугите трябва да внасям / изнасям от предишната си система. С Tungle.me няма абсолютно никаква нужда да правите това. Той се синхронизира с Google Календари, Yahoo! Календари, Lotus Notes, Outlook, Facebook Events, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast и Tripit. Той изтегля и публикува срещи от съществуващите ви календари, без да се налага да мислите за това.
• Селективно споделяне на информация от календара, Искате хората да знаят заетото ви, но неда знаят, че отивате на лекар за гъбички по ноктите? Не се притеснявайте, Tungle.me ви обхвана - можете да показвате толкова малко или толкова информация с контактите си и обществеността, колкото искате.
• Лесни обществени връзки, Току-що закарах Tungle.мен / jackbusch, което е достатъчно подредено, за да прикача към моите имейл подписи и достатъчно запомнящо се, за да каже на някого по телефона. С тази връзка всеки може да види наличността ми и да насрочи среща.
• Призрачно мобилно приложение за iPhone и Blackberry, Не съм бизнесмен, но предполагам, че повечето срещи се правят от кафенета, асансьори или съседни писоари. Приложението Tungle.me за Blackberry, iPhone и Android (Очаквайте скоро) ви позволява да настройвате Tungle в движение с еднаква лекота като версията на браузъра за десктоп.

Всичко това достига върхатърговска точка на Tungle.me - няма повече от този уморителен напред-назад, опитвайки се да измисли времена, за да се срещнем. Tungle.me прави за среща с участниците какво не може да има по електронната поща, текстове и телефонен маркер - тя ги присажда заедно, като и двамата им планиращи са отворени и ноктите ще имат добро време за среща при първото им пускане. Ето официалното видео, обясняващо как работи:

Tungle.me Регистрация и синхронизиране на календара

Въпреки че не е нужно да се регистрирате за Tungle.аз да отговарям на срещи или да насрочвам срещи със съществуващи потребители на Tungle.me, имате нужда от акаунт в Tungle.me, ако ще бъде този, който ще търкаля топката. Това не е голямо момче - безплатно е и процесът на регистрация е безболезнен и бърз. Попълвате вашето име и имейл, щракнете върху връзка в имейл за потвърждение, изберете публичния си URL адрес, извадете още няколко лични данни и след това започнете Tungling.

Ако искате, можете също да използвате своя LinkedIn,Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live или Facebook акаунт, за да влезете. Лично аз обичам да държа нещата отделно, само в случай, че някоя услуга ми се обърка или реша да спра да използвам услуга по някаква причина…

Както и да е, първата стъпка, която препоръчвам след като се регистрирате за Tungle.me, е синхронизирането на съществуващите ви календари. Да го направя, Кликнете Календари и контакти и изберете синхронизирането. Кликнете големият зелен бутон, който гласи Добавете източник на синхронизиране на нов календар и контакти, Това ще доведе до диалогов прозорец с всички услуги, с които Tungle.me може да се синхронизира. Кликнете от тази, която искате да синхронизирате и ще бъдете разгледани през супер простия процес на синхронизиране на вашите календари с Tungle.me. Повторете за всяка услуга.

Също така силно препоръчвам Избирането опцията, която чете Добавете събитието към моя синхронизиран календар по подразбиране, По този начин събитията на Tungle.me автоматично ще влязат във вашите външни календари. Алтернативно можете да получите имейл с покана за среща (.ics), така че можете да изберете и кои събития да поставите в календара по подразбиране.

Планиране на среща с Tungle.me

За да насрочите среща на Tungle.me, Кликнете на календар вдясно и след това отидете за големия зелен Планирам среща бутон. Или можете да започнете с времето от Кликването в календара си и боядисване на предложеното време за среща (повече за това по-късно).

Графикът на детайлите за среща е четири стъпкасъветник, започващ с обичайните подробности: тема, продължителност на срещата и незадължително местоположение и съобщение. В стъпка втора ще поканите хора. Направете това, като напишете техните имейл адреси и натиснете Въведете, Ако сте синхронизирали контактите си от Gmail или Outlook, Tungle.me ще изтегли предложения, докато пишете. Също така ще видите предложения за други потребители на Tungle.me.

Вие предлагате времена, като „рисувате“ в календара синад наличните времена. Колкото повече пъти добавяте, толкова повече респонденти ще трябва да избирате, което означава, че по-добрите шансове да достигнете до взаимно съгласие.

В последната стъпка ще изберете как искатеизпратете поканата си. Опцията по подразбиране е най-добрата, защото изпраща персонализирани връзки към всеки от имейлите на получателите. Другият вариант е да получите съкратен URL адрес, специфичен за събитието - нещо като http://tgl.me/r/8TMMh. Направете своя избор и ударете Създайте покана да насрочи вашата среща.

Ето това имейл изглежда така:

Връзката, която получават, е персонализирана, уникална връзкакоето ги довежда до това конкретно събитие. Всички отговори, коментари или времена, които правят, автоматично ще бъдат привързани към тях, без да се изисква от тях да влязат или да дадат друга идентифицираща информация.

Ако сте избрали да не изпращате имейл иВместо това отидохте за споделяния URL адрес за копиране и поставяне, връзката ви ще бъде уникална за събитието, но участниците ще трябва да се идентифицират, преди да отговорят. Това, което споменах по-рано http://tgl.me/r/8TMMh, отива на екран, който изглежда така, където потребителите избират името си от падащо меню:

Все пак е много просто, но не е точно глупаво - мога да предвидя, че някои хора случайно реагират като някой друг. Така или иначе и двата пътя водят до този екран:

Тук присъстващите могат да видят другите участници катокакто и как са отговорили. Но най-важното е, че те могат да нарисуват наличните си времена над предложените от вас времена. Те също могат да видят кои времена са добри за останалите, които са отговорили досега. Когато приключат, щракват върху лилавия бутон в долната част, който гласи Изпратете моята наличност, Ако нито един път не работи, те могат да кликнат върху малко неясното Няма да присъствам на тази среща или Няма подходящо време връзки, които се крият точно под бутона.

Като организатор ще получавате имейли, когато поканитереагират. Можете също да влезете в календара си по всяко време, за да видите активността и коментарите. Да се ​​надяваме, че вашите участници няма да ви унижат толкова, колкото моите измислени участници ме ненавиждат ...

Когато толкова хора са отговорили, колкото ви е грижа, можете да резервирате срещата, като я очертаете в календара. Времената, в които всички са на разположение, ще бъдат затъмнени в зелено.

След като резервирате срещата, всички ще получатимейл за потвърждение. Можете да изтеглите поканата .ics от потвърждението. Ако участниците искат да прегледат подробностите за срещата, те винаги могат да се върнат, използвайки връзката в имейла.

Също така, потребителите на Tungle.me автоматично ще се синхронизират събитието с техните календари, ако те са избрали да направят това, например с Google Календар.

И ако синхронизирате стандартните си календари с мобилното си устройство, вие сте направени на сянка:

Споделяне на вашия Tungle.me календар

Красотата на Tungle.me е, че е двупосочна улица -ти можете да го използвате, за да предлагате срещи, или можете да го използвате, за да разрешите други да предложим срещи с вас, което е чудесно, когато се занимавате с досадни доставчици на ИТ, които се опитват да ви покажат продукта ...

Най-логичният начин да направите това е да поставите URL адреса на Tungle.me във вашия имейл подпис. Направих това тук:

Когато кликнат върху тази връзка, те ще бъдат отведени довашия обществен календар на Tungle.me Тук те могат да виждат толкова малко или толкова информация за вашия график, колкото искате да споделите. Ако искате всички да бъдат впечатлени от всичките ви срещи с рок звезди и астронавти, не се колебайте да го разкриете. Ако не искате хората да знаят, че сте резервирани, защото вашият DMing по цял ден в картовия магазин, можете просто да покажете, че вашите са налични или недостъпни. Така или иначе всеки може да кликне върху Планирам среща бутон за стартиране на съветника за среща. Процесът се развива толкова, колкото се случва, когато сте уговорили среща. Хората от вашия обществен календар могат да предлагат времена, да избират участници и след това да ви изпратят покана за среща чрез вашия Tungle.me. И пак те Недей трябва да се регистрирате, за да използвате Tungle.me като този. Всичко, което трябва да направят, е да потвърдят имейл адреса си и поканата ще бъде изпратена. (Това е добро нещо, в противен случай ще получите покани от ViagraPrince629 да се срещнем с вас за Neu Ph @ rmac3euticalz в KFC.)

Добре, така че това са основите на версията на уеб браузъра. В допълнение към конкретни срещи с поканени участници, можете да създавате публични събития (подобно на Facebook Events) и споделяйте URL адреса и проследявайте участниците. Има много повече функции - например джаджата Tungle.me, която ви позволява да вграждате календара си в странична лента на вашия блог или уебсайт. Можете също така да получите достъп до някои по-разширени функции за споделяне с други потребители на Tungle.me и да видите история на отговорите и новите срещи с Поток на активност, което е също толкова забавно, колкото звучи. Tungle.me също си партнира с WebEx, услугата за уеб конференции на Cisco, но не е нужно да го използвате. Най-забележителната екстра от всички е Tungle.me Mobile App, Ще ви покажа това по-долу.

Tungle.me обиколка за мобилни приложения

Харесва ми мобилното приложение Tungle.me. Той има приятен външен вид и усещане и има приятен интерфейс, който има смисъл за iPhone. През повечето време чувствам, че мобилните приложения са просто неудобни решения, които компенсират ограниченията на мобилните браузъри, но мобилното приложение Tungle.me не се чувства така. Ако не друго, той е дори по-рационализиран и интуитивен от пълната версия на уеб браузъра за настолен компютър, особено по начина, по който ви показва вашите контакти на Tungle.me. Те се показват в списък, където можете да съставите техния график и да организирате срещи с тях. Когато сте по-надълбоко в приложението, те се показват по дъното, за бързо преглеждане на календари с раздели.

Виждам това като малко полезнобизнес с няколко партньори или сред група творци или консултанти, които работят по голям проект заедно. Виждам това като най-доброто приложение на Tungle.me mobile, въпреки много хубавия списък, ориентиран към задачите, който ви дава. Макар да съм удобен като личен календар, като се има предвид, че Tungle.me автоматично се синхронизира с другите ви мобилни календари, аз лично предпочитам да се придържам към тях.

Интерфейсът за планиране разумно изписва метода на рисуване за набор от квадратчета с времена и диаграма, които показват как се подрежда наличността на всеки човек.

Другите удобни мобилни функции включват Предложете за тунгъл, която можете да активирате, като докоснете вълшебната пръчица или разклатите iPhone. Това ще доведе до няколко пъти, които имате общо с получателите (очевидно работи само сред потребителите на Tungle.me). Можете също да филтрирате часове въз основа на предварително зададени настройки, като работно време, обяд или почивни дни.

заключение

Като цяло трябва да кажа, че наистина харесвам Tungle.мен. Концепцията не е нищо ново - потребителите на Outlook успяват да споделят наличността и да насрочват срещи от години. Същото е и с потребителите на Google Календар. Разликата обаче е в изпълнението. Tungle.me има мъртъв прост, приобщаващ интерфейс, който позволява на всеки да има достъп до вашия календар и да се възползва от предимствата на тази услуга, без да е необходимо да правите фантазия за корпоративна интеграция / федерация и т.н. ... Това е вярно, дори ако не са регистрирани потребители.

Не мога да кажа, че очаквам Tungle.мен, за да изпреваря Facebook събития, Outlook или Google Календар като фактически начин хората да насрочват събития и срещи, но тъй като Tungle.me работи толкова добре с всяка от основните алтернативи, всъщност не трябва да заема този пазарен дял. Една общност от няколко елитни Tunglers може лесно да влезе в свят, в който всички останали използват Facebook Events или LotusLive, защото Tungle.me работи толкова добре сред всички тях. В повечето случаи ранните осиновители се наказват от факта, че никой друг все още не участва - но Tungle.me е различен, с изключение на факта, че вече има доста известни потребители на Tungle.me. Това е като свързващо решение между всички различни методи за съвместно планиране на срещи. И затова смятам, че Tungle.me не само ще оцелее, но и ще процъфтява, когато повече хора научат за услугата и стават Tunglers!