Office 2010: Десет причини за надграждане

Засядате ли се опитвате да решите дали сте или неискате да скочите на борда с новия Microsoft Office 2010? Не си сам! Когато обмислите едновременните и по-евтини алтернативи, това може да направи Office да изглежда като онази завишена навигационна система с функции и функционалност, които никога няма да използвате. Но ако вие или вашата организация се отнасяте сериозно към бизнеса, Office 2010 заслужава сериозен външен вид, тъй като новите звънци и свирки са доста впечатляващи.

Топ 10 причини за надграждане до Microsoft Office 2010

1. Като цяло нови функции и подобрения

Office 2010 се предлага с малки ъпгрейди, които, заедно, го правят да изпъква главата и раменете над стария пакет на Office 2007 И неговите конкуренти.

Ето само няколко примера:

• Съавторството на документи в реално време позволява бързо сътрудничество.
• Подобрени инструменти за разговори и управление на календара в Outlook.
• Социалният конектор на Outlook 2010 ще бъде полезен за работа в мрежа, след като са налични още приставки.
• Съединителят на Outlook Hotmail ви позволява да използвате Hotmail като обменен сървър.
• Подобрена визуализация на данни в Excel и Sparklines.
• PowerPoint се предлага в комплект с нови аудио и видео инструменти; дори можете да вграждате видеоклипове.
• Новата лента осигурява смес от старата школа (File View) и нова. Лентата в стил Office 2010 осигурява универсален лесен достъп във всички приложения на Office.
• OneNote позволява странични бележки, сървър за печат и записва почти всичко за по-късна употреба.
• Богато медийно фото и видео заснемане и редактиране, включително специални ефекти и стилни стилове.
• Вградена PDF поддръжка (накрая.)

2. Рок-солидна офлайн поддръжка

Microsoft запази заглавието си като Officeнастолен шампион и не планира да губи скоро. Безплатните и платени алтернативи като OpenOffice и Apple iWork на Apple изскочиха в мрежата, но те просто нямат инструменти да се конкурират с Office 2010 в корпоративна среда. Ако не можете да поддържате 24/7 интернет връзка -или просто не искате да бъдете задължени да - тогава Office 2010 е избор на чернова №1.

3. Къде е конкуренцията?

Google Docs и Zoho са забележителни парчетаработа, както е Open Office. Всички обаче правят само едно - Имитирам истинската сделка, Office 2010. Като безплатни услуги те имат своето място, както и безплатните уеб приложения на Microsoft Microsoft Solution Office Live. Но те остават на светлинни години далеч от конкуренцията на същото ниво като настолната версия на Office Suite, включително Office 2010.

4. Подобрения на лентата

В Office 2007 Microsoft създаде изцяло новинтерфейс към своя Office Suite. Някои го намираха за неудобно, някои го харесваха, но като цяло повечето от тях го понасяха. Новата лента в Office 2010 има всичко онова, което обичахме (Раздел за меню на файловете !!!), както и непрекъснато усъвършенстване на лентата на Office 2007. Резултатът, досадната Office Orb няма, и вече имаме чиста и ефективна лента на Office.

5. Интеграция с Skydrive

Dropbox и Google Документи може да предлагат онлайнсъхранение, но Microsoft ви дава 25 GB от него безплатно с SkyDrive. С Office 2010 Microsoft най-накрая завърши пъзела, като добави пълна интеграция между Desktop Office Suite и техния „Cloud“ Microsoft Live Suite. Вграден право в Файл Запазване и изпращане функции на лентата, можете да качвате / запазвате / споделяте документите си директно във вашия SkyDrive акаунт с максимален размер на качване от 50 Megs. Не е зле.

6. Уеб приложения на Office Office

Когато Office 2010 попадна в магазин близо до вас, Microsoft пусна Word, Excel, Powerpoint и Onenote в облака (Платформа на Windows Live.) Всички те са безплатни, онлайн и се интегриратс вашата локална ОС, Браузър и Office 2010, всичко това безпроблемно. Използвайки уеб приложенията на Live Office, можете да редактирате документи в движение и лесно да ги споделяте с всеки, безплатно.

7. Изтегляне на изваждане на документи и автоматично възстановяване

В миналото загубата на документи до катастрофи е билаедно от най-големите ми оплаквания относно офис пакета. Въпреки че предишните версии на Office включват AutoRecover, Office 2010 се подобри при него. Office 2010 помага за предотвратяване на загубата на данни от сривовете на приложението и работи дори когато сте случайно затворете документ и забравям Да запазя. За да върви заедно с AutoRecover, Microsoft също така въведе нова програма за подбор на версии, която ви позволява да върнете към по-ранни редакции на вашите документи, подобно на начина, по който Google Docs и SharePoint ви позволява да изберете ревизии.

8. Поддръжка на Microsoft Office SharePoint Server 2010

Ако искате да използвате SharePoint 2010 докрайспособност, ще ви трябва Office 2010. Но какво е толкова голямо в SharePoint 2010? Новият SharePoint има много нови функции; всичко това е 64-битово и работи само на Server 2008. Ето основните моменти на новостите:

• Бързото търсене осигурява висококачествена мащабируемост за обработка на съдържание.
• Функцията за маркиране, авторство, уики и други инструменти за сътрудничество.
• Работи във всички браузъри; вече не си заседнал с IE
• Нов лесен за използване интерфейс, базиран на познатата лента на Office.

9. Защитава входящите кутии от злонамерени атаки, така че вашата организация (и контакти) може да почива по-лесно.

Office 2010 предлага подобрение на защитен изгледза потискане на злонамерен софтуер във вашите прикачени файлове за електронна поща и интернет файлове. Той също така защитава Word, PowerPoint и Excel документи. Документите, изтеглени от неизвестни интернет източници, автоматично ще бъдат отворени в Защитена гледка.

10. Цена, струва по-малко от 2007 г.

Когато стартира Office 2007, цените бяха многопо-висока, отколкото сега за 2010 г. През ноември 2006 г. се очакваше да платите 680,00 долара за Office 2007 Ultimate или 539,00 долара за ъпгрейд версията. Единственото беше, че никой не купуваше ъпгрейд версията. Единственият път, когато домашните потребители някога са се надстроили до нова версия на Office, е когато са закупили нов компютър. Търговските магазини се заеха с това и на пръв поглед престанаха да носят ъпгрейд версията, тъй като просто можеха да разпродадат пълния пакет.

Добрата новина е, че Microsoft е взела предвид и това, така че те убиха от програмата за надграждане и понижиха цените. Можете да вземете чисто нов Office 2010 Professional Suite (Краен еквивалент) за $ 499,99. Но за да заменят програмата за надстройка, те вече имат нова програма за ключови карти. Ако закупите нов компютър, който се предлага с предварително пакетиран софтуер на Office 2010, имате право на покупка на ключови карти и можете да вземете клавиатури в магазините на дребно и някои онлайн дистрибутори. Office 2010 Professional чрез Keycard струва $ 399,99, така че отстъпката от 100 долара не е прекалено изтъркана.

и много повече ...

заключение

През последните шест месеца, които играяс Office 2010, трябва да призная, че е рок солиден. MrGroove имаше няколко проблема с Outlook Crashing по време на работа поради странни имейли, но след като отстрани този проблем, той стана гладък като коприна. Новите функции, съчетани с страхотния нов външен вид, потвърждават своето място като краля на пакета за десктоп бизнес / домашна производителност. По-скъпо е от някои от конкурентите там, но трябва да призная, вие получавате това, което плащате с този.