Защо мразя изявления без хартия и как да се справя с тях

Всяка друга седмица като че ли изпитвам компания, която ме насърчава да премина към фактуриране без хартия. Ще ме подкупят, но аз научих трудния начин да се преборя с това „удобство“.

Всяка друга седмица като че ли изживявам компаниянасърчава ме да премина към фактуриране без хартия. Ще ме подкупят, но аз научих трудния начин да се преборя с това „удобство“ и винаги избирам истинска сметка. Когато изгубих битката, разработих няколко полезни стратегии за предотвратяване на проблеми.

Снимка от Jellaluna

Намерът за продажби за фактуриране без хартия

Чувам всичко. Хартията е рискована. Някой може да извади сметката ви от пощенската ви кутия и да ви открадне самоличността. Те биха могли да го откраднат от кошчето ви. О, не! Разбира се, след като видят сметката, те могат да разберат, че няма какво да крадат. Хартията е неудобна. Купи хартия се трупат и трябва да се справят. Ако мразите затруднения, мразите хартия. Мразиш главоболието да отваряш хартиен плик и да четеш сметка. Можеш да вземеш хартия! Най-вече без хартия е по-добре за околната среда. По-малко хартия означава по-малко избиване на дървета.

Снимка от Loozrboy

Всички тези предимства имат някаква истина за тях. Крадец може да открадне информация от пощенската ви кутия и да причини проблеми. Те биха могли да получат номера на сметки и да ги използват в целенасочена измама за социален инженеринг. Хартията се трупа. Знам, че трябва да подавам тези неща всеки месец. Спазвам и екологичните аспекти на електронните изявления. Рециклирам всичко и мразя нежелана поща.

Меката продажба и твърдата продажба да ви накара да превключите

Някои продавачи дават меката продажба. Ще ме въведат в чертеж за безплатни продукти или услуги. Наскоро AT&T ми каза, че мога да получа много точки за сметката си, но само ако правя таксуване без хартия. Няколко места ми предложиха кредити за изявления или карти за подаръци. Все още издържах.

По-трудното е, че не мога да го изтегляфинансови данни за услуги като Монетен двор или Quicken, освен ако не отида на хартия. Моята банка сега начислява такса от 2,00 долара, ако искам извлечение всеки месец. Предполагам, че хартията е наистина скъпа за тях.

Аргументът срещу фактуриране без хартия

Националният център за потребителско право (NCLC) анализирабезхартийно фактуриране и установихме, че концепцията не е удобна за потребителите. Някои от причините са очевидни като достъпа до широколентов достъп и техническия разум на по-възрастните потребители.

Дори технологичните умения трябва да внимават без хартияфактуриране. Всички сме потопени по имейл. На пръв поглед не можете да разберете дали това е сметка или промоция в имейла. Ако не внимавате да се откажете от маркетинговите съобщения, нито вие, нито вашият филтър за спам може да не можете да разберете разликата.

Говорейки за малки, тъй като повече хора проверяват имейламобилни, тези твърдения са по-трудни за четене. Ако вашата безхартийна сметка е само PDF файл, ще ви е необходима изключителна визия или стабилни ръце, за да прищипвате и увеличавате всяко зареждане. По-вероятно ще разберете, че „изглежда добре“ и ще преминете към следващия имейл. Ако сметките ви са с автоматично плащане, нямате много причина да четете изявленията си. Това „удобство“ ви кара да пропускате грешки, които ви струват пари. Ако крадец тестваше кредитната ви карта, винаги ли бихте могли да видите тази малка такса?

Снимка от BLW Photography

Сметките за хартия ни напомнят, че се дължи сметката. Когато получите тази хартия, тя има краен срок, за който трябва да се погрижите. Можете да го публикувате в хладилника или да го делегирате на вашия съпруг или счетоводител. Затрупването и манипулирането или хартията е функция, а не бъг. Тази функция помага на членовете на семейството на по-възрастните потребители да проследяват сметките.

Накрая NCLC посочва, че хартията е апостоянен запис на вашия акаунт. Когато има спор, имате моментна снимка. Ако направят грешка, ще получите доказателство, че сте платили сметката. Ако сте подложени на одит, имате хартиени копия на всичко. Ако потребителят отмине, този постоянен запис помага на членовете на семейството да намерят липсващи акаунти.

Когато данните на акаунта са електронни, те са предметза всички рискове на компютрите и имейлите. Ако загубите достъп до имейла си поради хакер или нарушаване на парола, липсвате на тези електронни сметки. Продавачите посочват, че физическата поща е риск. По-вероятно е да имате хакнат или прихватен имейл, отколкото някой да влезе в пощенската ви поща. Ако вземем този сценарий на починал член на семейството, може да отнеме седмици, за да влезете в имейла им. Физическите сметки и извлечения обаче ще продължават да идват и всеки може да ги отвори.

Снимка от Дамян Гадал

Дори ако сте старателни и запазвате PDF файлове от всичките сисметки, те могат да бъдат трудни за намиране. Повечето от извлеченията, които изтеглям, имат общи имена като „statement_03_05_16“ или нещо друго изкривено. Мога да използвам Spotlight на моя Mac, за да ги намеря, но това не винаги е така.

Моите ужасни преживявания с таксуване без хартия

Имам няколко. Ще започна с обработката на кредитната карта за моя бизнес. Тази компания не предостави възможност за физически изявления. Всички са онлайн. Един ден случайно решиха да ми затворят акаунта. Не съм сигурен защо, но мисля, че това има нещо общо със замразяването на сигурността, който вложих в кредита си. Загубих достъп до всичките си предишни фишове за депозит. Не се бях примирил няколко дни и бях заключен от моята информация. Не знаех кой плати за бизнеса ми. Най-доброто, което обработващата компания би направила, е да ми каже по телефона. Аз също нямах какво да представя на счетоводителя си за данъци в края на годината. За щастие всичко беше в Quickbooks и имах вътрешни разписки, за да пресъздам всичко. Този инцидент трябваше да ме научи да правя PDF файлове на извлеченията от акаунта си, но не се получи.

След като Costco премина от American Express къмCitibank, отново бях изгорен от фактуриране без хартия. Бях старателен и имах PDF файлове от всеки месец. После се заех и забравих за няколко месеца. Когато отидох да го изтегля, попаднах на този екран.

За щастие тази информация беше в сметката на Ситибанк, така че беше предотвратена криза. Този инцидент ме накара да се разкрещя на компютъра си (и на себе си), че съм отговорен за фактурирането без хартия.

Друг път имах спор с моя лекарофис. Те смениха компаниите за фактуриране. Изведнъж имах сметка от преди 4 години, за която казват, че не е платена. Тогава заплашиха събирането. Разбира се, нямах достъп до старата система за таксуване онлайн, въпреки че заявиха, че могат. Едва след като им изпратих факс копие от сметката, те ще премахнат таксата. Трябваше да изпратя факс, защото не приемат имейли, въпреки че сметките се изпращат по имейл. Върви фигура.

Снимка от kenteegardin

Моята ситуация не е уникална. Когато затворите акаунт, обикновено губите достъп до тази историческа информация. Ако откриете проблем по-късно, като надценка, може да имате проблеми с доказването на невинността си. Един мой приятел имаше този проблем при връщането на приставката на кабелната си компания. Сметката му беше определена за автоматично плащане през банката му, а последната му сметка беше допълнителни 200 долара. Той се опита да се обади на кабелната компания, но той нямаше номера на сметката и не можаха да намерят информация за него. Служителят за обслужване на клиенти можеше да намери само активни клиенти. Той не го направи, докато не премине към колекциите.

Правилният начин да приемете сметки без хартия

Ако не ви струва, избягвайте ги

Като природозащитник мразя допълнителна хартия. Поради всички причини, споменати по-горе, и подробностите в статията за NCLC, винаги ще се намеря за хартия. Никакво количество подкуп няма да ме убеди да премина. Ако ме накарате да платя, вероятно ще се откажа. Ще разтърся и рециклирам тези изявления след няколко години, така че все още съм някак екологичен.

Снимка от Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L

Отказ от маркетингово съобщение и създаване на имейл филтри

Един от проблемите с изявленията по имейл есортиране на законни транзакционни съобщения от промоционални съобщения. Проверете правилата на всяка компания относно маркетинговите съобщения и се откажете или се отпишете от колкото се може повече. Не ги обозначавайте само като спам в програмата си за електронна поща; вашата имейл програма може да третира всички съобщения от тях като спам. Това означава, че ще изпуснете изявлението си.

Снимка от кора - http://flic.kr/p/875tuZ

Обикновено имейл съобщението с вашето изявлениеще има една и съща тема. Отбелязвам това съобщение никога да не влизам в нежелана поща. Настроих Gmail да дам на това съобщение персонализиран етикет и звезда, така че винаги ще помня да го проверя.

Настройте напомняния за изтегляне (и плащане) на сметки

Ако правите таксуване без хартия, няма да получитенапомняне в пощенската поща, че се дължи сметката. Тъй като много хора извършват автоматични плащания чрез банкова сметка или кредитна карта, може да пренебрегнете това месечно извлечение изцяло. Не правете тази грешка. Ще рискувате да пропуснете проблеми с акаунта си.

Снимка от mcclanahoochie

Вместо това се отнасяйте към този месечен имейл като къмсреща в календара ви. Задайте го като повтаряща се среща, за да изтеглите вашите изявления от доставчика. Ако ви изпратят имейла и нямате какво да изтеглите, превърнете го в pdf и го изтеглете на компютъра си. Поддържането му в имейл не е достатъчно безопасно, ако можете да загубите достъп до имейл акаунта си. Всеки месец трябва да изтеглите изявление. В противен случай ще се сблъскате с всички потенциални проблеми, споменати по-рано. Не е необходимо да ги отпечатвате, но не можете просто да се доверите, че информацията ще бъде достъпна, когато ви е необходима. Ето защо ще трябва да поемете контрола.

В моята сметка за пенсионна инвестиция нямазаконопроект сам по себе си, но има месечно извлечение. Всеки месец задавам напомняне за изтегляне на тази информация. Въпреки че ми изпращат имейл, за да ми напомнят да изтегля моето изявление, ми харесва да бъда проактивен.

Сортирайте и класифицирайте тези изтеглени извлечения

След като изтегля доклад, следващото нещо, което правя, епроменете името на изтегления файл. Можете да създадете своя собствена стратегия, но моята е името на доставчика, след това последните четири от номера на сметката и след това датата. Например, моето банково извлечение може да е Bank_1234_01_12_16.pdf. След това създавам папка за всеки акаунт и я премествам там. Имам хлъзгав и използвах Хейзъл, за да ги преместя в папката, базирана на търговеца.

Архивирайте вашия компютър

Знам, че ти беше казано много пъти, но ниеможе и да го повторите. Въпреки че е малко вероятно вашите записи на хартия да се унищожат, твърдият ви диск може да се провали или компютърът ви да бъде засегнат от вирус. Ако нямате резервни копия, няма да имате тези исторически данни на извлечения, ако всички те са електронни.

Опитайте софтуер за финансово управление като Монетен двор или Quicken

Дори и да имате изтеглените отчети, товаможе да е трудно да се намери транзакция. Харесва ми добавената сигурност, че онлайн програма проверява моето изявление за мен. Когато имах проблеми с моя акаунт в Costco, успях да намеря необходимите неща в монетен двор.

Приемете това, което не можете да промените

Повече компании се насочват към тази безхартийнастратегия, като натискате тежестта на управление на акаунта върху вас. Ако направите своята част от управлението на тези извлечения, ще защитите активите си. Без хартия не е по-безопасно или по-удобно от хартията, но това е неизбежното прехвърляне на разходите.