Какво е Gmail? Ръководство за начинаещи за начинаещи по имейл

Ако сте нов в Интернет и сте чували за Gmail, но не сте съвсем сигурни в това, ето по-подробно разглеждане какво е и какво може да предложи.

Спомням си първия си имейл адрес през 2000 година. Това беше адрес на Yahoo. Какъв славен момент беше да започнеш да изпращаш имейли на хората и да получаваш отговор мълниеносно. Няма повече пергамент и перука или носачи гълъби! Но след това дойде 2004 година.

Какво се случи през 2004 г.? Google представи Gmail и тъй като Google често обича да прави с техните продукти, те напълно завършиха индустрията. Преди Gmail, имате малко пространство за имейли и се очакваше да го изсмучете и да ви хареса. Но сега Gmail предлагаше един концерт място само при покана. Бях готова да продам баба си онзи ден за покана в Gmail (и я обичам скъпо).

От 2004 г. Google продължава да работи в Gmailтолкова много, че е мощност в индустрията за електронна поща и е смазала по-малко смъртни. Продължавайки в нашата поредица за новаци в Интернет, днес разглеждаме въпроса „какво е Gmail? "

Какво е Gmail?

Радвам се, че попитахте, защото тъкмо щях да разкажати. Gmail е услугата за електронна поща на Google, но няма да стигна толкова далеч, че да ви казвам какво е имейл. Мисля, че почти всички на планетата знаят какво е имейл. Можете да получите достъп до него чрез интернет или чрез приложение за смартфон.

Основната услуга е безплатна за използване и повече отдостатъчен за нуждите на повечето хора. Но бизнес хората може да се наложи да надстроят до платения Google Office, който предоставя на вашия уебсайт имейл и предоставя услуги на Google за вашия домейн. Но това е извън обхвата на тази статия. Днес ние се фокусираме само върху безплатната услуга за редовни смъртни.

Какво прави Gmail по-добър от останалите?

Очевидно има много имейл услугитам, освен Gmail. Yahoo Mail все още е в призрачна форма, както и Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (вярвате или не) и много други - включително акаунта, предоставен от вашия интернет доставчик. Така че защо да изберете Gmail за вашите нужди по имейл? Нека разгледаме някои от функциите.

Огромни количества пространство

Както казах в началото, преди Gmail да дойде, имате малко място. Не е щастлив? И какво? Изтрийте няколко имейла, направете място и спрете да се оплаквате.

Но когато Gmail пристигна, те дадоха един гигабайтпространство за потребителите и то просто продължи. По онова време това беше толкова много място, че хората го смятаха за "неограничено съхранение". Не можеха да се обвият около факта, че имат толкова много. По това време някои блогъри започнаха да се застъпват за използването на Gmail като онлайн система за съхранение на файлове. Не забравяйте, че тогава нямаше облачно хранилище.

Изведнъж всяка имейл услуга трябваше да се забърка, за да настигне предлаганията им за съхранение. Няколко мегабайта пространство нямаше да го намалят вече.

Днес всеки нов Gmail акаунт има 15 гигабайтасъхранение, но недостатъкът е, че 15-те гигабайта също се отчитат към вашите файлове в Google Drive и снимки в Google Photos. Ако имате нужда от повече място, трябва да надстроите пространството си в Google Диск, което можете да използвате и за Gmail. Правя това и сега разполагам с над 100 гигабайта пространство.

Страхотни функции за търсене

Едно от страхотните неща, с което разполагате с цялото това пространство, е, че можете да архивирате имейли и да забравите за тях. Но какво ще стане, ако трябва да намерите конкретен имейл по-късно?

Е, Gmail не би бил продукт без Googleизключителна функция за търсене, която да върви заедно с нея. Като добавите няколко ключови думи за търсене в полето за търсене, можете да намерите имейли и типове прикачени файлове (като имейли само с PDF прикачени файлове). Можете да филтрирате по дата, имейл на изпращача, диапазон от дати, етикет и много други.

Разширени защити срещу спам и фишинг

Спамът е непрекъснат трън в страната напотребители на имейли, тъй като първите имейл адреси започнаха да се използват. Кой не е предложил евтина виагра от Канада или дял от десет милиона долара от нигерийски принц?

Gmail винаги е имал много добри защити срещу спамкоето спира най-лошото от спама да премине. Очевидно не е перфектно - никога нищо не е - но се научава, когато натиснете бутона за спам на имейл. Всички бъдещи имейли от този човек ще бъдат маркирани като спам и изпратени в папката със спам.

По същия начин, ако видите нещо в папката със спам, която не е спам, можете лесно да я маркирате като фалшив положителен и да го изпратите във входящата кутия.

Ако връзка в имейл изглежда подозрителна илиGmail е имал съобщения за връзката, която създава проблеми, ще получите видно предупреждение в горната част на имейла. Друг съвет е да деактивирате автоматично зареждане на изображения в Gmail, за да деактивирате скритите тракери вътре в имейла.

Говорейки за сигурност, компанията също наскоро добави възможността да защитава вашите съобщения, като използва функцията си за конфиденциален режим.

Консервирани отговори

За някой като мен, който получава много имейли, коитоизискват повтарящи се отговори, „Отговорите в консерви“ е продуктивност. Можете да настроите предварително написани имейли и едно щракване на опция от менюто автоматично ще постави този текст в имейла.

Така че, когато получа маркетингови сюжети от маркетолозите, моганастройте консервиран отговор, като им кажете, че имейл адресът ми не съществува и имейлът не е успешен. Когато кандидатствам за задание на свободна практика, мога да изпратя текста на моята работа. Имам и моя автоматичен подпис като отговор на консерви.

Множество входящи кутии

Ако в живота ви се случва много неща, като например работа, може да ви е полезно да имате множество входящи съобщения на екрана си. Тук се появяват имейли от различни етикети на екрана на входящата поща.

Самите имейли всъщност са архивирани, ноте се показват на страницата на входящата кутия, при условие че има необходимия етикет. Това не е предоставено като функция по подразбиране. Трябва да го включите в раздела „Разширени“ на Настройките.

Етикети и филтри

Предварително имейл, вероятно сте се справили с много хартияи вероятно съхранява цялата тази хартия в картотека. Милениали, вероятно сега сте загубили с цялата тази усъвършенствана терминология, така че кликнете тук за пояснения.

Сега можете да съхранявате имейлите във вашата пощенска кутия и архиворганизирани чрез използване на етикети. Тези етикети се появяват в лявата част на екрана и могат да бъдат цветно кодирани. Можете също да търсите само в определен етикет. Вижте екрана в предишния раздел за пример на моите етикети.

Разбира се, етикетите могат да бъдат премахнати от имейлите по всяко време и могат да бъдат прикачени към имейли в големи партиди.

Що се отнася до филтрите, това има значение, акотърсите да имате входяща поща без стрес и без препятствия. Входящите имейли могат да бъдат изпращани директно до етикети или директно до кошчето. Ако имейл непрекъснато отива към кошчето за спам, филтър, наречен „никога не изпращайте в спам" може да се използва. Филтрите са достъпни за изпращане на имейли до други адреси или услуги, като Slack или Kindle.

Gmail Приложения

Този заслужава своя собствена статия, тъй като има толкова много да влезе в нея. Но за да съкратим дълга история, Google вече позволява на разработчиците на трети страни да позволят на приложенията им да се интегрират с Gmail.

Това могат да бъдат големи имена като Trello и Dropbox. Или по-малки хора като Streak и GfyCat. С по-малките компании трябва да проявите голямо внимание, какви разрешения ги предоставяте на имейла си. Независимо от това, тези добавки са сериозно полезни.

Офлайн Gmail

Не всяко място по света има интернет. Знам, че е непоносимо да мислиш, нали? Всеки път, когато телефонът ми казва „Няма интернет връзка„, Изведнъж имам проблеми с дишането. Както се казва, „Домът е мястото, където WiFi автоматично се свързва“.

Може да е наистина досадно да нямаш интернет,особено ако имате неясен доставчик на услуги. Ето защо офлайн Gmail е толкова чудесна функция. Като го включите в настройките, можете да изтеглите определен брой имейли на вашия компютър (до 90 дни) и можете да отговаряте на имейли във вашата пощенска кутия.

Но те очевидно няма да изпращат до хората, докато вашият Интернет не се включи отново. Нито ще получавате нови имейли, докато връзката ви се върне. Но поне можете да изчистите изоставането си.

Комбинация от клавиши

Друга функция на раздела „Разширени“ в Настройки, можете да използвате клавишни комбинации, за да отворите нов прозорец на електронната поща, превъртете назад и напред през вашата пощенска кутия, архивиране, изтриване и много други.

След като активирате функцията, отидете на секцията Клавишни комбинации в Настройки. Предварително направените настройки вече са налице, но ако има такава, която не ви харесва, можете да я промените на нещо друго.

заключение

Има много други функции в Gmail, но заначинаещ, това са функциите, върху които първоначално трябва да се съсредоточите. Дори не съм се задълбочил още в „Отмени изпращането“, отбелязвайки отметки на отделни имейли и папки, Google непрекъснато надгражда тяхната електронна услуга, така че си струва да се сдобиете с акаунт и да се възползвате от това, което те могат да предложат.