Опции за споделяне на актуализации на Google Документи

Дори след старта на състезателния LiveOffice, екипът на Google Docs отново доказва, че те са кралете на споделянето. Преди това разгледахме как да споделяме Google Документи с помощта на връзка и въпреки че функцията за връзка все още е достъпна, наскоро Google направи някои добри подобрения при споделянето на документи. Нека да разгледаме!

Бидейки дългогодишен потребител на Google Документи, винаги съм билмислех, че Google е направил много в областта на споделянето. С това последно издание Google премина една стъпка по-напред, като направи бутона Share още по-рационален и интуитивен от преди. Преди това в Google Документи, когато вие Кликване Дял тя показа падащо меню с четири различниопции върху него. Екипът на Docs изтрива мазнините и губи drop0menu напълно, като взема няколко урока, които се появяват от екипа на Google Picasa Web Albums.

С актуализацията, когато вие Кликнете на Дял Бутонът ще отвори изскачащ прозорец за споделяне. Прозорецът ще покаже три опции за споделяне.

• Публично в мрежата
  • Обществената обстановка е новото дете на блокатук. Тя е почти същата като опцията „всеки с връзка“, с изключение на това, че документите, зададени на обществото, са индексирани от Google Търсене и ще се показват в резултатите от търсенето.
• Всеки с връзката
  • Демонстрирах как да използвам връзка за споделяне надокумент в предишна статия. Новината тук е, че Google добавя нова функция, която ще ви позволи да нулирате връзката си. След като връзката е нулирана, старата връзка става невалидна, така че можете да използвате нулирането на връзката, за да контролирате по-добре кой преглежда вашите документи.
• частен
  • Само хора с профили в Google могат да виждат частниДокументи. Освен че имате акаунт в Google, ще трябва да дадете разрешение на отделни потребители и групи за преглед или редактиране на документа.

Ако използвате Google Apps, документите по подразбиране ще бъдатсе споделя само в рамките на вашата организация. Следователно публична настройка наистина би означавала само, че само всеки в домейна ви в Google Apps ще има достъп. Вашият администратор може да промени тази настройка и да ви позволи да споделяте извън домейна си в Google Apps, но е малко вероятно това да стане.

Използвате ли Google Документи за споделяне на неща в мрежата? Ще се радваме да чуем за някои творчески неща, които хората правят с Google Документи и Онлайн споделяне!