Как да работите със ScreenTips в Microsoft Word

ScreenTips в Word предоставят бърза помощ за команди на лентата и можете да създадете свои собствени потребителски ScreenTips във вашите документи. Ще ви покажем как.

Word показва малки изскачащи прозорци, наречениScreenTips, когато преместите мишката върху бутон или команда на лентата. ScreenTips предоставят кратки описания, показващи какво прави бутонът и могат също да покажат клавиша за бърз достъп за тази команда.

Можете да контролирате количеството детайли, показано наСъвети за екрана и ги деактивирайте, ако не искате да ги виждате. Можете също да създадете свои собствени персонализирани екранни съвети за съдържанието във вашия документ, за да показвате полезна информация за текст или изображения.

Днес ще ви покажем как да активирате и деактивирате ScreenTips, да покажете подобрени ScreenTIps, да покажете или скриете клавишни комбинации в ScreenTips и няколко начина да създадете свои собствени персонализирани ScreenTips.

Активиране и деактивиране на ScreenTips или Show Enhanced ScreenTips

Вградените ScreenTips, които се показват за бутонина лентата са активирани и са подобрени (показват описания на функции) по подразбиране. Но можете да коригирате какво да показват ScreenTips или да ги деактивирате напълно.

За да коригирате стила на ScreenTips, отидете на Файл> Опции и се уверете Общ се избира в десния прозорец. Най- Показване на описанията на функциите в ScreenTips е избран в ScreenTip стил падащ списък по подразбиране и показва подобрени екранни съвети с описания на това, което прави всеки бутон.

За да покажете ScreenTips без описания на функции, изберете Не показвайте описания на функции в ScreenTips.

За да деактивирате напълно ScreenTips, изберете Не показвайте екранни съвети.

Кликнете Добре.

Тези настройки не засягат никакви персонализирани екранни съвети, които създавате върху текст или изображения в документа си.

Показване или скриване на клавишите за бърз достъп в вградените екрани

Ако обичате да използвате клавишни комбинации, но сте склонни дазабравете ги, можете да използвате вградените ScreenTips, за да видите клавишните комбинации за бутоните на лентата. Или, ако не искате да виждате клавишните комбинации, можете да ги скриете.

По подразбиране Word показва клавишни комбинации в екраните на екрана на лентата. За да скриете преките пътища, отидете на Файл> Опции и щракнете върху Advanced в десния прозорец на диалоговия прозорец Опции на Word.

След това премахнете отметката от Показване на клавиши за бърз достъп в ScreenTips кутия в показ секция. Кликнете Добре.

Сега ще видите клавишните комбинации в ScreenTips за бутоните на лентата (с преки пътища), когато премествате мишката върху бутоните.

Тази настройка важи само за ScreenTips, които са вградени в Word.

Създайте персонален скрипт в документа си

Можете да създадете персонализиран ScreenTip за текст или изображения в документа си, като използвате отметка и хипервръзка или като използвате бележка.

Има предимства и недостатъци при използването на всеки метод.

Когато използвате отметка и хипервръзка:

• Можете да добавите ScreenTips както към текст, така и към изображения.
• Word автоматично добавя намек за това как да следвате връзката, което не е необходимо.
• Не можете директно да редактирате ScreenTip. Трябва да отворите Вмъкнете хипервръзка диалогов прозорец.
• Хипервръзките се форматират автоматично със син текст и подчертават, така че ще трябва да промените форматирането, ако не искате текстът да изглежда като хипервръзка.
• Не можете да отпечатвате текста на ScreenTip.

Когато използвате бележка:

• Можете лесно да редактирате ScreenTip, като редактирате бележката.
• Можете да отпечатате крайната бележка, която е текстът на ScreenTip.
• Няма намеци за щракване върху хипервръзка.
• Не можете да добавяте ScreenTips към изображения.
• Трябва да промените форматирането на цифрата на крайната бележка, за да я скриете, ако не искате тя да се вижда във вашия текст.
• Ако не искате бележката да се отпечатва, трябва да я поставите на собствената си страница с помощта на прекъсване на страницата.

Въз основа на горните списъци можете да решите кой метод искате да използвате.

Използване на отметка и хипервръзка

За този метод ще създадем отметка и след това ще създадем хипервръзка върху същия текст, който се връща точно към отметката, което означава, че връзката няма да е никъде.

Щракнете върху Insert и щракнете върху Bookmark в звена секция. Ако прозорецът ви в Word не е достатъчно широк, за да покаже цялото звена кликнете върху звена и след това щракнете Bookmark.

Когато задържите курсора на мишката върху Bookmark бутон, може да видите подобрен ScreenTip, ако сте оставили ScreenTip стила на настройката по подразбиране, която обсъдихме в раздела „Активиране и деактивиране на ScreenTIps или Покажи подобрени ScreenTips“ по-горе.

На Bookmark диалогов прозорец въведете име без интервали в Име на отметка кутия.

Кликнете Добави, Word добавя отметката към избрания текст и затваря Bookmark диалогов прозорец.

Сега ще добавим хипервръзка към текста на маркера.

Оставете избрания текст и натиснете Ctrl + K за да отворите Вмъкнете хипервръзка диалогов прозорец.

Кликнете Поставете в този документ в Връзка към и щракнете върху отметката, която сте създали под Bookmarks в Изберете място в този документ кутия. Ако не виждате отметката си, щракнете върху знака плюс вляво от Bookmarks.

След това щракнете подсказващ.

Въведете своя текст за ScreenTip на Задайте Hyperlink ScreenTip диалогов прозорец и щракнете Добре.

Кликнете Добре на Вмъкнете хипервръзка диалогов прозорец.

Когато задържите курсора на мишката върху текста, на който сте приложили ScreenTip, се появява изскачащ прозорец, съдържащ вашия персонализиран текст.

Можете да използвате този метод, за да добавите ScreenTip към нормална хипервръзка, без да създавате отметка, за да свържете първо. ScreenTip съдържа вашия персонализиран текст и текст, за който казвате Ctrl + щракване да следвате връзката.

Не можете да премахнете напълно инструкциите за следване на връзката. Но ако създавате нормална връзка, можете да я промените, така че не е нужно да натискате Ctrl, когато щракнете върху връзката, за да я следвате.

Word форматира текста като типична хипервръзка със син, подчертан текст. Ако искате да направите хипервръзката да изглежда като останалия текст около нея, можете да промените форматирането.

Изберете текста и използвайте бутона за цвят на текста в Font раздел на У дома раздела, за да промените цвета на текста. След това щракнете върху Подчертан бутон за премахване на подчертаването.

Можете също така да премахнете скобите Word места около отметен текст.

Отидете на Файл> Опции и щракнете напреднал в левия прозорец на Word Options диалогов прозорец. Премахнете отметката от Показване на полето за отметки в Показване на съдържанието на документа раздел, за да скриете скобите на отметките. Поставете отметка в квадратчето отново, за да ги покажете.

Ето текста с персонализирания екран.

Използване на кратка бележка

Можете също да създадете персонализиран ScreenTip, като използвате бележка.

Поставете курсора след текста, където искате да изскочи екранният екран. След това щракнете върху Вмъкване на крайната бележка в Бележки под линия раздел на Препратки раздел.

Word добавя малка римска цифра (или малка буква "i"), където е бил курсорът, и поставя курсора в крайната бележка.

Въведете текста, който искате да покажете на ScreenTip в крайната бележка.

Когато преместите мишката върху цифрата, екранът ви показва.

За да редактирате ScreenTip, щракнете двукратно върху цифрата, за да преминете към крайната бележка и да промените текста.

Ако искате да скриете цифрата в текста си, изберете го и щракнете с десния бутон върху него.

На мини лентата с инструменти променете цвета на цифрата на бял или за да съответствате на цвета на фона във вашия документ. Можете също да използвате бутона за цвят на текста в Font раздел на У дома раздел, за да промените цвета.

Променихме цвета на цифрата до бял, така че той се съчетава с фона.

Можете също така ръчно да промените цифрата на крайната бележка. Или можете да приложите промяната на форматирането към Справка за крайни бележки стил и автоматично да се прилага към всички цифри на бележките.

За да промените стила, щракнете върху Стилове бутон в Стилове раздел на У дома раздел.

На Стилове панел, може да не виждате Справка за крайни бележки стил в списъка. Ако не, щракнете Настроики в долната част на прозореца.

Изберете Всички стилове от Изберете стилове за показване падащ списък и щракнете Добре.

Намери Справка за крайни бележки стил в списъка на Стилове раздел. Преместете мишката върху стила, за да разкриете падащата стрелка. Щракнете върху стрелката и изберете Актуализирайте справка за крайната бележка, за да изберете Избор на мач.

Сега цифрата се показва скрита в текста и в крайната бележка.

Можете да „скриете“ крайната бележка, като я поставите на отделна страница от последната страница на вашия документ.

Натиснете Въведете след последния ред. След това щракнете върху Прекъсвания в Настройка на страницата раздел на Оформление на страница раздел.

Добавете полезни съвети към документите си

Персонализираните екранни съвети са полезни за предоставяне на полезни съвети на другите, които четат документа, без да се налага да добавяте съдържание към самия документ.