Борба със спама с персонализирани адреси за Gmail: никога не давайте отново своя имейл адрес

Към момента всички знаем болката от регистрацията илирегистрация за уебсайт, продукт или услуга. Независимо от това колко реномирана е компанията, въвеждането на имейл адреса ви в това поле за контакт представлява една голяма мацо топка, която виси там. Въпреки повсеместните обещания да не продадете адреса си или да ви спам, всички знаем, че има изключения, вратички и oopses, които влагат във вас, получавайки много повече нежелана поща, отколкото сте се пазарили. (Например знаете ли, че ако уебсайт фалира, списъкът с имейли на компанията може да се счита за ценен актив и по този начин може да бъде възстановен от кредиторите. Виж: Фалит на списание XY.)

Във всеки случай е добра практика да пазите вашитеимейл адрес почти толкова внимателно, колкото защитавате номера на социалното си осигуряване. Много разумни потребители в мрежата продължават да се занимават, като например отваряне на алтернативни имейл акаунти за имейл списъци и бюлетини или създаване на имейл адреси за еднократна употреба, използвайки услуги като Спам Гурме. Но ако сте потребител на Gmail, има по-лесен и по-гъвкав начин да контролирате потока от нежелана поща и небрежно включване на нежелана поща във входящата си поща.

Това е старичко, но за вкус, което може да иматечувано или видяно в действие. По принцип можете да персонализирате адреса си в Gmaill, като добавите + и и към имейл адреса си и все още получавате имейли, изпратени до него. Например, ако вашият имейл адрес е spamhater420@gmail.com, все пак можете да получавате имейл на spamhater420+newsletters@gmail.com или spam.hater.420@gmail.com.

Gmail пренебрегвания периодите и всичко друго след знак +, но той все още се показва в полето до: когато получите имейл до този адрес.

Има много стойност в това. За един можете да проследите какво се случва с вашия имейл адрес, след като го предадете на фирма. Така че, нека да кажем, че давате имейл адреса spamhater420+trustmeguy@gmail.com на TrustMeGuy.com, който се кълне, че няма да продаде вашата информация за контакт. Бързо напред три седмици по-късно и започвате да получавате имейли на spamhater420+trustmeguy@gmail.com от ViagraPrince@serious.com с спешна заявка за помощ за прехвърляне на богатството си в хаитянските благотворителни организации, тогава знаете, че TrustMeGuy.com разсипа боба.

Но персонализираните адреси на Gmail са полезни заповече от борба със спама в това, че правят създаването на филтри много по-лесно. Ако вече не използвате филтри в Gmail, трябва да бъдете. Можете да създадете нов филтър от щракване Повече действия и избор Филтрирайте съобщения като тези.

Сега в полето до: добавете персонализирания си адрес в Gmail. Кликнете Тест търсене и ще видите, че тя изтегля всички имейли, изпратени до този адрес. Кликнете Следваща стъпка за да кажете на Gmail какво да прави с тези съобщения.

Както ще видите, имате много опции, най-драстичната от които е Изтрий го, Изберете това, ако имейлите започнат да излизатръка и напълно искате да изключите всичко за този имейл адрес. По този начин създавате основно имейл адрес за еднократна употреба в Gmail.

Това, което може би искате да направите вместо това, енастройте филтри за тези имейли, така че все още да ги имате за справка, но те са по-малко натрапчиви, когато са получени. Например, ако искате Gmail да архивира информационните ви бюлетини, за да бъдат прочетени по-късно, за да не получавате нови известия по имейл всеки път, когато се включват, можете да създадете филтър, който казва на Gmail на Пропуснете входящата поща (Архивирайте го). Ако приложите етикет, можете дори да видите непрочетени имейли с този етикет отляво (като втора входяща поща).

Ако кажете на Gmail на Маркирай като прочетено, можете просто да го издърпате по-късно, като стартирате търсене или щракване Цялата поща.

Филтрите са основен инструмент за създаване наорганизираната входяща поща и персонализираните адреси на Gmail добавя допълнителен слой за автоматично сортиране на входящите ви имейли. И винаги можете да се върнете назад и да промените правилата на филтъра.

Това работи почти по същия начин с периодив имейл адреса си в Gmail, но разликата е, че не можете да добавяте думи или знаци към потребителското си име. Вместо това можете да добавите толкова периоди в средата на потребителското си име в Gmail, колкото искате. Например, s.p.a.m.hater420@gmail.com ще работи, но spamhater420.IREALLYHATESPAM@gmail.com няма да работи.

В до: ще видите, че той е изпратен на имейл адреса с точките в него, което означава, че можете да го филтрирате точно както сте направили със знаците +. Това е полезно по същия начин, но можете да го използвате и на своята визитка или другаде, за да го направите по-запомнящо се. Запомнете: имейл адресите също не са чувствителни към регистъра, така че можете да превърнете waterlooopenhousesforsale@gmail.com във Waterloo.OpenHouses.ForSale@gmail.com, за да помогнете за намаляване на объркването.

Бъдете творчески с персонализираните си имейл адреси, но не създавайте толкова много, че не можете да си спомните как да влезете в често посещаваните си уебсайтове. Ето няколко идеи, за да започнете:

• потребителско име+bills@gmail.com
• потребителско име+newsletters@gmail.com
• потребителско име+socialmedia@gmail.com
• username+notifications@gmail.com
• username+contact@gmail.com
• потребителско име + дарения@gmail.com
• username+notes@gmail.com
• username+contests@gmail.com
• username+websitename@gmail.com
• потребителско име+evite@gmail.com
• firstname.lastname@gmail.com

Едно нещо, което трябва да се има предвид е, че някои системи няматпозволяват използването на специални символи като знака +. Например, купих нещо в BestBuy онзи ден и когато ме помолиха за имейл адреса ми, им дадох jackbusch+bestbuy@gmail.com. Чиновникът каза „Пич, компютърът ми няма да ми позволи да напиша знак + във вашия имейл адрес.". Въпреки че бях удрян, добрата новина е, че това е само време този трик не ми работи.