Как да създадете или запишете документи от Office 2010 като PDF

Основна нова функция в Microsoft Office 2010 елесна възможност за запазване на документи като PDF или XPS файлове. В Office 2007 това беше възможно с помощта на плъгин, който трябваше да инсталирате ръчно, така че е хубаво да видите функционалността, вградена в Office 2010, веднага извън кутията. Има пълна PDF интеграция за повечето Office 2010 Suite, включително Word, Excel и Powerpoint.

Има множество опции за създаване на PDFфайл. Можете да използвате вградената функция „Запазване като“ и да изберете PDF формат или да използвате новото меню за споделяне и да изберете опцията за създаване на PDF или XPS документ.

Как да запазите документ като сигурен PDF с помощта на Office 2010

1. Кликнете досие, Дял, От менюто Споделяне Кликнете Създайте PDF / XPS документ след това от дясната страна Кликнете Създайте PDF / XPS.

2. В бързината, Избирам а местоположение и име. Следващия Кликнете публикувам.

Свършен!

Вашият документ вече е запазен като PDF. Сигурно е хубаво да изрежете софтуера за конвертиране на PDF файлове за среден човек. Сега това е само една чиста лесна за използване структура.

Как да конвертирате и изпратите PDF като прикачен имейл в Office 2010

Кликнете досие, тогава Кликнете Дял, От менюто Споделяне Кликнете Изпращане с помощта на електронна поща след това от дясната страна Кликнете Изпращане като PDF.

Готово!

Една малка стъпка за човека ... също една малка стъпка за всеки и сега вашият документ се преобразува, прикачва и е готов да отиде във вашите контакти като нов нов PDF файл.

Имате ли нов съвет за Office 2010, който искате да споделите? Нека чуем за това в коментарите по-долу или нашия енергичен форум на общността.