Evernote Screenshot обиколка и преглед

Evernote е една от онези програми, които съм билчувам хората да говорят от години, но никога не съм се опитвал. Но тъй като животът ми става все по-забързан, реших, че е време да завърша системата си „списъци в Notepad“ до нещо малко по-силно. След като използвах Evernote в продължение на няколко седмици, сега виждам за какво става дума. Текущата линия на Evernote е „Запомнете всичко“ и това наистина ви помага. Сякаш имаш втори мозък с всичките си неща в него. С изключение на вашия истински мозък, всичко е добре организирано и може да бъде извикано незабавно за бърза справка.

Виждам двете основни силни страни на Evernote в способността му да улавяне всичко, което е важно и тогава организирам то. Evernote живее на вашия компютър с Windows, вашите Macintosh машини, в мрежата и на вашия смартфон (съжалявам потребители на Linux), Заснемането на бележка, моментна снимка или мисъл е все еднолесно да се направи на вашия телефон, тъй като е в средата на задача на вашия работен плот. След това ви чака всичко, безпроблемно синхронизирано във всички платформи. Оттам можете да маркирате, редактирате и организирате всяка бележка в зависимост от системата, която използвате. Вижте скрийншотите на тези тези, за да ги видите в действие.

Изрязващи бележки - клиент на работния плот

Най-добрата част от Evernote е, че е ролята науниверсална, но ненатрапчива кофа за събиране. Evernote работи тихо във фонов режим, в очакване на въвеждане, което можете да предоставите чрез няколко различни глобални бързи клавиши. Моят фаворит: Копиране на избор, Ключът по подразбиране е Win-A, но можете да го промените на каквото ви харесва. Когато натиснете Win-A, избраният от вас текст или изображения автоматично ще се затвори във вашата Evernote като нова бележка. в Инструменти | Изрязващи бележки, можете да изберете дестинация, където заснетите бележки завършват - просто ги изпращам на моите Входящи тефтерче, но ако се чукате на aопределен проект, можете да го изпратите в бележника, който в момента сте избрали. Като вариант на метода за избор на копиране, можете също да поставите елементи в Evernote. Просто ги копирайте като нормални, отворете Evernote и натиснете глобалната клавишна комбинация за Поставете клипборда (CTRL-ALT-V по подразбиране).

Evernote също ви позволява да превръщате екрани в бележки с Екран за заснемане глобална клавишна комбинация (Print Screen по подразбиране). Подобно на любимата програма Snagit, натискането на клавишната комбинация ви дава кръстосана коса, за да можете да изберете коя област искате да заснемете (по този начин не е нужно да хващате целия екран).

Има и Нова бележка глобална клавишна комбинация (CTRL-ALT-N), което е удобно като скреч или ако нещо се появи в главата ви и искате да го съберете, без да прекъсвате текущата си задача. Удряйки Нова бележка клавишната комбинация издърпва Evernote с празна бележка, готова за тръгване.

Evernote също има някои по-малко полезни методи за изрязване: Бележка за мастило и на Уебкамера Забележка. Мастилената бележка ви позволява да рисувате безплатно, докато заснемането с WebCam прави моментна снимка от вашата вградена уеб камера. Всъщност WebCam може да е полезен като импровизиран скенер за визитки или други справочни материали, но досега не съм го използвал. Възможността да правите снимки наистина свети в мобилното приложение (виж отдолу).

Заснемане на бележки - мобилно приложение

Evernote го избива от парка катоКофа за колекция благодарение на мобилното приложение, което в момента работи за iPhone, iPod Touch и iPad, телефони с Android, телефони BlackBerry, Palm Pre и Palm Pixi и Windows Mobile. Аз съм от типа човек, който не обича да прекарва много време по време на социално събиране или бизнес среща, да кълве смартфона ми, така че колкото по-малко натискане на бутони трябва да направя, толкова по-добре. И Evernote със сигурност предлага в това отношение. Поддържам приложението на първата страница на началния си екран и го изтеглям нагоре, когато искам да събера бележка или напомняне, използвайки един от четирите удобни метода на денди: Текст, моментна снимка, ролка на камерата и глас, Всички те са доста обясняващи себе си - можетеили забийте някакъв текст, направете снимка, изберете снимка, която сте направили по-рано, или диктувайте бележка и тя автоматично ще се синхронизира с вашия акаунт в Evernote, където ще бъде готова и ще ви чака следващия път, когато скочите на вашия работен плот клиент.

Работа с бележки - Клиент за десктоп

Бележките се организират главно чрез Преносими компютри и Tags, които се показват в панела отляво. Как ще организирате бележките си наистина зависи от вашата система. Лично аз използвам напоена версия на Getting Things Done, с Inbox, Next Actions и справка за всички неща от живота ми. В рамките на тези тетрадки ги организирам допълнително с етикети. Например, за задачи, аз ги маркирам с датата, на която се дължат. За референтни артикули ще използвам нещо по-описателно. Например, аз се опитвам да документирам всички микробръчки, които съм имал, така че не завършвам неволно да поръчам едно и също нещо два пъти, така че запазвам снимки на етикетите на бирата и мислите си в референтния си тефтер с „Бира“ tag.Задържа и отделна работна тетрадка.

Красотата на Evernote е в това, че е толкова наглауниверсален - можете да го използвате, за да организирате вашите финанси, да изследвате роман, да управлявате проекти, да сравнявате комплекти за перални и сушилни, да следите визитки или каквото и да е. Има много идеи как да накарате Evernote да работи за вас там, на блогосферата (7 начина да използвате Evernote , 10 страхотни начина да използвате Evernote , 13 невероятно творчески приложения за Evernote , 10 по-продуктивни приложения на Evernote ) - проверете ги за малко вдъхновение.

Ако сте усърдни да използвате Evernote, ще бъдетеразполагате със стотици PDF файлове, изображения, заснети текст и други документи за нула време. За щастие търсенето през вашите бележки е сравнително лесно. Можете да преглеждате по Notebook или Tag или да използвате низ за търсене, като въведете полето в горния десен ъгъл.

Една от много рекламираните функции на Evernote еспособността му за разпознаване на текст. Например, ако направите снимка на визитна картичка или подпишете, Evernote ще се опита да идентифицира думи на снимката, така че да бъде избрана от низовете за търсене. Тествах го и работи доста добре. Дори подчертава къде се появява думата на снимката.

Можете също така незабавно да отидете до полето за търсене в Evernote от всяко приложение, като използвате Намерете в Evernote глобална бърза клавиша - Shift-Win-F по подразбиране. Това закръгля котлетите на Evernote като универсален референтен инструмент, както и интуитивна кофа за улавяне.

Всички функции в Desktop клиента садостъпна и чрез уеб интерфейса, до който можете да получите достъп до Evernote.com. Единствената разлика е, че от дясната страна няма прозорец за визуализация и функцията за търсене не е толкова моментална. Но ако някога се окажете далеч от компютъра и в мъртва зона, винаги можете да стигнете до бележките си чрез мрежата.

Работа с бележки - Мобилно приложение

Можете също така да имате достъп, редактирате, маркирате и организирате своитебележки от мобилното приложение. Единствената функция, която няма да имате, е редактирането на богат текст, въпреки че може би ще видим тази функция, въведена някъде по линията. Но най-важната част от това да имате Evernote в джоба си е възможността да дърпате бележки в движение. Можете да прегледате бележките си, като докоснете бележки икона, където ще бъдат сортирани според въведената дата, бележника, актуализираната дата, заглавието, града или държавата.

Ако докоснете иконата Pushpin горе вляво,можете да видите бележките си, организирани по географско местоположение. Този екран не е много представителен, тъй като всички мои бележки са записани на едно и също място. (Бих го демонстрирал за вас, като заснемам бележка от някъде другаде, но в Питсбърг не пресичаме реки - дори и за обиколки на екрана.) Може би не го правя правилно, но не намирамтази функция е особено полезна. Бележките се географски маркират според това къде сте били, когато сте създали бележката. Можете да пренастроите местоположението му, но той работи само по географска ширина и дължина, а аз не съм вид глупак, който знае координатите на моя местен магазин за сирене. Тази функция ще бъде много по-удобна, ако можете да присвоите географски местоположения на бележки въз основа на мястото, където трябва да бъдат извършени (като Контекст за GTD). След това можех да надникна в картата си, когато бях казал, в центъра на града или в библиотеката и да видя какво още мога да свърша, докато бях в района. Но това съм аз. Аз съм нещо като затворник, така че този свят отвъд мазето ми не е от значение за мен по отношение на Evernote. Вашият пробег може да варира.

Характеристиката, която наистина харесвам, е Любими екран. Аз съм създател на списък, така че обичам да съхранявам всички мои списъци, на които се позовавам през целия ден, точно тук. Преди Evernote драсках неща по гърба на плика и ги пъхах в задния си джоб, откъдето неизбежно ще изпаднат насред улицата. Тази система работи много по-добре.

Освен това, въпреки неспособността на Evernote да забогатеетекстови редакции в мобилното приложение, удобните малки отметки все още работят, което го прави страхотно за списъци за пазаруване и списъци със задачи. Вижте по-долу за пример и поглед върху моя забавен начин на живот.

О, също, ако имате забележка, която е богататекстов формат, все още можете да го редактирате, като направите копие в обикновен текст или го добавите с обикновен текст. След това можете да добавите онези мрачни малки квадратчета по-късно.

Колко?

Споменах ли най-добрата част за Evernote? Не? О да ... като другият ми любим инструмент Dropbox, Evernote е Безплатно, Е, най-вече безплатно. Всичко, което ви показах и говорих, е включено в безплатната версия на Evernote. Като се има предвид, още повече е на разположение, ако желаете да плащате $ 5 / месец или $ 45 / година за Evernote Premium. Ето разбивката между версиите Free / Premium:

заключение

Като цяло, Evernote е толкова жив, колкото го правите. Той е универсален, интуитивен и се интегрира безпроблемно във всяка организация или система за вземане на бележки, която използвате в момента. Въпреки това, за да се възползвате максимално от Evernote, със сигурност трябва да имате система. Evernote е инструмент за организация, а не личен асистент, така че ако вече не сте организирани и съвестни по отношение на вашите задачи и проекти, Evernote няма да ви превърне магически в бюрократ от степен 1.0. Едно последно нещо, което трябва да споменем за Evernote: тя е безплатна. Наистина безплатно, тъй като не е осакатен извън разума, нито изтича след период на оценка. Но има платена версия, наречена премия Evernote, която ви дава малко повече, като повече честотна лента за качване, търсене в PDF файлове, история на бележки и някои други функции. Лично аз, след като използвах Evernote за около месец, съм напълно доволен от безплатната версия.