تطبيقات Google: كيفية نقل ملكية المستندات إلى مستخدم آخر

في معظم الأعمال ، يوجد باب دوارالموظفين القادمين والمغادرين. لقد أوضحت في الأسبوع الماضي كيفية تعطيل / تعليق حساب مستخدم تطبيقات Google ، وهو أمر مهم عندما يخرج الشخص من العمل. اليوم سأشرح كيف يمكنك كمسؤول لتطبيقات Google ، نقل مستندات Google من مستخدم إلى مستخدم آخر. خطوة مهمة قبل عملية حذف جميع الحسابات القوية.

ملحوظة: نقل المستندات من حساب معلق معتمد. لا يمكن نقل المستندات من حساب محذوف.

سجّل الدخول إلى تطبيقات Google وانتقل إلى لوحة تحكم المشرف. أفعل هذا عادة من Gmail.

انقر فوق أدوات متقدمة

قم بالتمرير إلى الأسفل وتحت نقل ملكية المستند ، املأ الحقول من: و إلى:. انقر فوق "نقل المستندات" لبدء العملية.

سترسل لك Google Apps إشعارًا بالبريد الإلكتروني بمجرد اكتمال عملية النقل لإعلامك بعدد المستندات التي تم نقلها بالإضافة إلى المجموعة التي تم إنشاؤها لتخزين المستندات المنقولة.

القفز الى حسابك في مستندات Google وانقر فوق المجموعة المحددة في البريد الإلكتروني لعرض المستندات المنقولة. لاحظ أنه سيتم تسمية المجموعة باسم عنوان البريد الإلكتروني للمالكين الأصليين.

لاحظ أن جميع المستندات تدرجني الآن كمالك.

شيء في الاعتبار - على الرغم من أنتم نقل المستندات إلى مالك جديد ، وسيظل بإمكان المالك السابق الوصول إليها كمحرر. لا ينطبق هذا إذا تم حذف حساب ذلك الشخص أو تعليقه ، ولكن يجب مراعاة ذلك.