Dropbox for Teams Ups the Ante: Active Directory Integration، 1000 GB of Cloud Storage، Phone Support

أنت تعرف بالفعل أننا هنا في الحب groovyPostبصندوق الإسقاط. لكن هل تعلم أن Dropbox يقدم أيضًا حسابات الشركات للشركات؟ دروببوإكس للفرق يأخذ كل ما هو رائع حول دروببوإكس ويلقي في عدد قليل من الامتيازات التي تجعلها جذابة للشركات.

مرة أخرى في أكتوبر 2010 ، وقعنا الرياح من أحل التخزين السحابي للشركات بهدوء يتم طرحه بواسطة Dropbox. الآن ، بعد مرور عامين ، يمنح الناس في Dropbox برنامج Dropbox for Teams الذي يقدم مزيدًا من الضوء ، بما يتناسب مع الاهتمام المتزايد بالتخزين السحابي للشركات والمؤسسات الصغيرة. لقد كان تقييم Dropbox الأولي للفرق الحماسية الذي قدمناه متحمسًا إلى حد ما ، لذلك نحن اليوم نعيد النظر في Dropbox for Teams لنرى ما هو جديد منذ إطلاقه.

دروببوإكس لفرق نظرة عامة

استعراضنا السابق لدروببوإكس لفرق هومكان جيد للبدء إذا كنت غير معتاد على الخدمة ، ولكن القصة القصيرة هي: Dropbox هي واحدة من خدمات التخزين السحابية الشخصية الأكثر شهرة (وفي رأينا ، الأفضل). يتيح لك Dropbox مزامنة جميع ملفاتك عبر الويب وسطح المكتب (Windows أو Mac أو Linux) والأجهزة المحمولة (iPad / iPhone و Android و BlackBerry). إنه يفعل ذلك مع الكثير من البساطة لدرجة أنه يبدو وكأنه سحر. كحل النسخ الاحتياطي والتنقل ، وأنها تعمل فقط. لكنها أيضًا مفيدة بشكل لا يصدق للتعاون والمشاركة. في groovyPost ، نستخدم Dropbox لمشاركة الملفات المشتركة بين أعضاء فريقنا ، الذين ينتمون إلى كلا السواحل في الولايات المتحدة وأجزاء من أوروبا. يمكن أن تكون ميزات مخزون Dropbox مفيدة أيضًا لفرق العمل التقليدية في الموقع. وهي:

البقاء متزامنا ، والعمل من أي مكان- يشبه Dropbox محرك أقراص الشبكة هذامتاح في أي مكان في العالم. يمكنك الجلوس على مكتبك في العمل أو في المنزل أو في مكتبة عامة والعمل مع مستنداتك دون فقدان التحكم في تكوين الملف. يمكنك حتى إرسال البريد الإلكتروني وعرضه وتعديله (بمساعدة بعض تطبيقات الجهات الخارجية) ملفات Dropbox من هاتفك الذكي.
النسخ الاحتياطي والإصدار- حذف أو الكتابة فوق ملف؟ أو هل تريد معرفة مكان ظهور خطأ أو تعارض معين؟ يتيح لك Dropbox استرجاع أي ملف إلى إصدار سابق.
مشاركة عامة أو خاصة - إرفاق ملفات ضخمة ونسخها إلى عشرات الأشخاصهو clunky ، غير موثوق بها وفي بعض الحالات ، ليست آمنة. يتيح لك Dropbox مشاركة الملفات بشكل خاص مع أعضاء الفريق أو علنًا باستخدام رابط (لا يلزم تسجيل الدخول).

هذه الميزات ، بالطبع ، متاحة للجميعمستخدمي Dropbox. وإذا كنت تفكر في Dropbox for Teams ، فهذه هي الميزات الأساسية التي ستكون عليها. ولكن إذا كنت تتطلع إلى تطبيق Dropbox في إعداد الأعمال ، فهناك عدد قليل من الامتيازات المتوفرة فقط لحسابات Dropbox for Teams.

دروببوإكس للفرق التسعير: دروببوإكس للفرق مقابل Box.net مقابل SugarSync

كما كنت تتوقع ، دروببوإكس للفرق يحصل لكخصم "ضخم" ينتهي بك مما يوفر لك مبلغًا كبيرًا من المال مقارنةً بشراء نفس عدد الحسابات بشكل فردي. عندما قمنا بمراجعة Dropbox for Teams لأول مرة ، كان السعر 795 دولارًا سنويًا لما يصل إلى خمسة مستخدمين يشاركون 350 جيجابايت من المساحة التخزينية. منذ ذلك الحين ، زاد حجم التخزين بأكثر من الضعف إلى 1000 جيجابايت. كل مستخدم إضافي هو 125 دولارًا ، مما يوفر لك أيضًا مساحة تخزين أكبر تبلغ 200 جيجابايت.

	دروببوإكس للفرق	Dropbox Pro 200	Box.net الأعمال	SugarSync للأعمال
السعر / سنة	$ 795	$ 995	$ 900	$ 299.99
تخزين	1000 جيجابايت	1000 جيجابايت (200 جيجابايت لكل حساب)	1000 جيجابايت	100 جيجابايت
المستخدمين	خمسة	خمسة	خمسة*	ثلاثة
السعر الأساسي لكل مستخدم	$ 159	$ 199	$ 180	$ 99.99
السعر الأساسي لكل غيغابايت	~ $ 0،795	$ 0،995	$ 0.90	~ $ 2،999

عند مقارنة ذلك بخمس دروببوإكس الفرديةحسابات المحترفين ، كنت تبحث عن توفير 200 دولار في السنة. يقوم Dropbox for Teams بتخفيض Box.net Business بحوالي 100 دولار (* يبدأ Box.net Business من 3 مستخدمين يشاركون 1000 جيجا بايت ، وهو ما يصل إلى 540 دولار فقط - لذلك إذا كنت بحاجة إلى ثلاثة مستخدمين فقط ، فإن Box.net يوفر لك المال). يقوم تطبيق SugarSync بتخفيضها على أساس كل مستخدم ولكل جيجابايت ، ولكن حسابات أعمالهم تبدأ من ثلاثة مستخدمين. لم أتمكن من تحديد مقدار تكلفة إضافة مقعد إلى حساب SugarSync ، لكن من المحتمل أن يكون هذا المبلغ أقل من 99.99 دولارًا أمريكيًا لكل سعر المستخدم الذي تم إدخاله في الحساب الأساسي.

دروببوإكس للفرق: الإدارة وتكامل الدليل النشط

خلال استعراضنا الأخير ، عرضت Dropbox للفرقالإدارة المركزية وفواتير جميع حساباتك ، وهو أمر منطقي من وجهة نظر المحاسبة والموارد البشرية. منذ ذلك الحين ، أضافوا تكامل Active Directory ، وهو مفيد من وجهة نظر تقنية المعلومات. باستخدام حساب Dropbox for Teams ، يمكنك إضافة / إزالة مستخدمي Dropbox for Teams باستخدام البنية التحتية النشطة لـ Active Directory الحالية. هذا مفيد للانتقال إلى Dropbox ، ولكن أيضًا للصيانة اليومية للحسابات.

تعرف على المزيد حول Active Directory و Dropbox للفرق.

دروببوإكس لدعم فرق الهاتف

يمكن لمستخدمي Dropbox العادي الرسم على تعليمات Dropboxمركز للمنتدى / أسئلة وأجوبة / الدعم القائم على التذاكر. لكن مستخدمو Dropbox for Teams يتلقون معاملة VIP عبر الدعم عبر الهاتف. نأمل ألا يحتاج المرء أبدًا إلى الاعتماد على الدعم الفني لـ Dropbox (بعد عدة سنوات من الاستخدام ، لم أكن بحاجة أبدًا إلى الاتصال بـ Dropbox للحصول على المساعدة) ، ولكن بالنسبة إلى الشركات التي لا تستطيع الانتظار عدة ساعات للحصول على استجابة ، هاتف Dropbox قد يأتي الدعم في متناول اليدين.

دروببوإكس Packrat

للحسابات المجانية والحسابات الاحترافية ، يحفظ Dropbox جميع الإصدارات السابقة من ملفاتك لمدة 30 يومًا. إذا كان لديك حساب مدفوع ، فيمكنك الدفع مقابل Packrat كخدمة إضافية.

مع Dropbox for Teams ، تحصل تلقائيًا على Packrat دون أي تكلفة إضافية. كما هو الحال مع حسابات Pro ، لا يتم احتساب إصدارات الملفات التاريخية المدعومة في مقابل حصتك.

المجلدات المشتركة Dropbox

عندما استعرضنا Dropbox للفرق مرة أخرىأكتوبر 2010 ، كانت مجلدات المجموعة المشتركة لا تزال في الأفق. الآن ، تم توزيع مجلدات Dropbox المشتركة على جميع مستخدمي Dropbox (وليس فقط مستخدمي Dropbox للأعمال). هذا يتيح لك مشاركة مجلدات Dropbox مع العديد من المستخدمين. باستخدام Dropbox for Teams ، لا يتم احتساب محتويات المجلد المشترك إلا على حصتك مرة واحدة. يحصل كل مستخدم على حق الوصول للقراءة / الكتابة إلى المجلد ويمكن لمالك المجلد المشترك إضافة / إزالة المستخدمين. يمكنك أيضًا تعيين مالك جديد.

واحدة من الميزات التي كنا نتطلع إلى الأمامفي عام 2010 كانت القدرة على تخصيص أذونات الملفات / المجلدات على هذه المجلدات المشتركة للمجموعة. على سبيل المثال ، يمكنك السماح لبعض المستخدمين بالقراءة / الكتابة ، والبعض الآخر للقراءة فقط وبعض المستخدمين للكتابة فقط. قد يكون هذا مفيدًا ، لنقل ما إذا كان لديك مجلد مشترك للطلاب لتحويل مهامهم. يمكن للطلاب الوصول إلى الكتابة فقط (لذلك لم يتمكنوا من قراءة أوراق الطلاب الآخرين). يمكن للأستاذ القراءة / الكتابة (كمالك) ويمكن لمساعدي التدريس القراءة فقط (للطباعة / التقدير ، إلخ). ومع ذلك ، لم يتم تنفيذ هذه الميزة بعد - على الرغم من أنها على خريطة الطريق.

اعتبارات أخرى

دروببوإكس لفرق هل تعطيك المزيد من الانفجار لباك لكل جيجابايت ، إدارة حساب مركزية وخط ساخن لدعم Dropbox الفني. لكنها لا تفعل أي شيء خاص لهذا الجانب الآخر المهم من الحوسبة التجارية: الأمن. عندما يتعلق الأمر بحماية بياناتك ، فإن Dropbox آمن بشكل معقول. أثق به في معلوماتي الشخصية وصورتي بقدر ما أثق في Gmail أو حسابي المصرفي عبر الإنترنت. في الواقع ، توصف الممارسات الأمنية في Dropbox بأنها تعادل المعايير التي تلتزم بها البنوك والمؤسسات المالية. ومع ذلك ، قد لا يكون Dropbox for Teams مناسبًا لشركتك.

القيد ليس مع Dropbox كشركة ،انها مع التكنولوجيا نفسها. يعد التخزين السحابي جديدًا جدًا بحيث لا يمكن معالجته من خلال لوائح الخصوصية وتدمير البيانات الرئيسية. سهولة الوصول إلى البيانات لأغراض العمل هو سيف ذو حدين. على الرغم من أن هذا يعني أنه يمكنك مزامنة جميع السجلات والمستندات عبر الكمبيوتر المحمول وسطح المكتب والهاتف وأرشيف الويب ، إلا أنه يعني أيضًا أن لديك العديد من نقاط الضعف. قصة قصيرة طويلة ، Dropbox غير مناسب لتخزين البيانات السرية. تنص وثائق مساعدة Dropbox على أنها ليست حاصلة على شهادات HIPAA أو FERPA أو SAS 70 أو ISO 9001 أو ISO 27001 أو PCI حاليًا ، على الرغم من أنها لا تتوافق مع الولايات المتحدة - E.U. إطار عمل Safe Harbor والإطار الأمريكي الآمن لـ Safe Harbor.

عموما ، يمكن أن يكون Dropbox للفرق رائعحل لعملك الصغيرة. فهو لا يجعل ملفاتك قابلة للوصول فقط في أي مكان ، بل إنه أيضًا حل احتياطي قاتل يمكن أن يوفر لك ساعات من الوقت في ترحيل البيانات أو التعافي من تعطل النظام. في حين أن هناك بعض الجوانب السلبية ، وخاصة فيما يتعلق بمعالجة البيانات الحساسة ، يمكن أن يحدث Dropbox عالمًا مختلفًا بالنسبة للنوع المناسب من الأعمال.