دروببوإكس يذهب تقديم الشركات فرق دروببوإكس - حان الوقت لإعادة التفكير في تكنولوجيا المعلومات

بواسطة تكنولوجيا المعلومات أعني ، تكنولوجيا المعلومات. الانتقال إلى Microsoft ، دعني أقدم لك عرضًا جديدًا من Dropbox يسمى Dropbox for Teams. منتج جديد يأخذ خدمة Dropbox التي وصلنا إليها جميعًا ونعمل على تكييفها للشركة. هل هو جيد؟ حسنًا ، توقعاتي في الربع الأول من عام 2011: دروببوإكس للفرق أو "خطة Dropbox المشتركة" ستوفر لشركتك ما لا يقل عن 10،000 دولار وتمنع نوبة قلبية واحدة ناجمة عن الإجهاد (كحد ادنى). نعم حقًا ... ابق معي ، وسأوضح ذلك.

إذا كنت تقرأ groovyPost مع أي درجة منانتظام ، أنت تعرف بالفعل أننا معجبين هائلين في Dropbox - فنحن جميعًا نستخدمها بشكل شخصي وتعاوني ويعمل مثل الحلم. لذلك يمكنك أن تتخيل حماسي هذا الصباح ، أطلق لي MrGroove رسالة بريد إلكتروني توضح "اكتشافه" بأن Dropbox يقدم الآن فرق Dropbox لرجال الأعمال كإصدار وصول مبكر.

تحديث: هذا الاستعراض قديم! لقد ألقينا نظرة أخرى على ميزات Dropbox for Teams الجديدة ، بما في ذلك المزيد من التخزين وتكامل Active Directory ودعم الهاتف. قراءة مراجعة دروببوإكس لفرق محدثة للحصول على السبق الصحفي.

مشاكل العمل حلها مع فرق دروببوإكس

بدأ رأسي على الفور في تدور التفكيرحول جميع التطبيقات القديمة "IT GUY" التي يمكن أن يقدمها Dropbox إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة بما في ذلك بيئة الشركات. فكر في الأمر. من خلال إستراتيجية اليوم ، ما لم ترغب في إنفاق مليار دولار مع شركة EMC أو بعض موردي التخزين الآخرين ، فمن المحتمل أن تستخدم شركتك / شركتك Windows File Sharing. وإذا كنت حقًا رائعًا ، فقد تستخدم Microsoft DFS لتفعيل مساحة تسمية المشاركة. حتى مع كل ذلك ، لا تحبها عندما تحاول فتح مستند وتقول "عذرًا ، هذا الملف قيد الاستخدام ... هل ترغب في فتحه في وضع القراءة فقط؟"كم عدد رسائل البريد الإلكتروني الجماعية التي شاهدتها حيث يسأل الناس عن من هو الجحيم الذي يفتح عليه CLIENTS.XLSX ، وهل يمكن أن يغلقوه حتى يتم حفظ التغييرات الحيوية (وكم مرة ذهب هذا الشخص لتناول طعام الغداء)؟

أو ربما لديك مواقع متعددة فيشركة حيث يحتاج الموظفون إلى مشاركة الملفات من خادم ملفات واحد؟ حسنًا ، إنه بطيء جدًا ، لذا يقول قوادك في تقنية المعلومات إنه سهل ، هل سأقوم فقط بتمكين النسخ المتماثل لملف DFS بشكل صحيح؟ خطأ - لقد نسيت Microsoft ببراعة إضافة حل تعارض الملف أو التصادم ... وهذا هو المكان الذي يأتي به Dropbox for Teams!

دروببوإكس للفرق

دروببوإكس للفرق ، بكلماتهم ،

يقومون بذلك عن طريق إضافة الميزات التالية بالإضافة إلى المزايا المألوفة لحسابات Dropbox الشخصية:

• الإدارة المركزية والفواتير: من الصعب أن تكون متحمسًا للغاية ، ولكنه أمر صعبمن المهم بالتأكيد ، نظرًا لأنك ستدير تراخيص متعددة والوصول إلى المجلدات لعدد من المستخدمين. يتيح لك Dropbox for Teams التحكم في الوصول إلى الحساب وشراء مجمعات التراخيص وإدارة التخزين وإضافة / إزالة المستخدمين من حساب واحد. تتم معالجة الفواتير بشكل مركزي ، لذلك لا يتعين عليك متابعة زملائك أو شركاء العمل خلال عملية الاشتراك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانوا بالفعل مستخدمي Dropbox ، فسيتم ترحيل ملفاتهم ومجلداتهم تلقائيًا وأي رسوم اشتراك مدفوعة مسبقًا سيتم تطبيقها على رصيد الفريق. وإذا حصل شخص ما على الفأس ، يمكنك فقط تبديل الرخصة إلى الرجل الجديد.
• الحصص المشتركة: مع حسابات Dropbox التقليدية ، كل مستخدملديها حصة Dropbox الخاصة بهم. لتزيد الأمور سوءًا ، إذا كان لديك مجلد Dropbox مشترك ، فسيتم احتسابه مقابل حصة كل مستخدم لديه حق الوصول إلى المجلد. مع Dropbox for Teams ، يمكنك مشاركة حصة واحدة كبيرة (350 جيجابايت 1000 غيغابايت للبدء) ، ومحتويات كل مجلد مشترك تحسب مرة واحدة فقط مقابل الحصص الجماعية المذكورة. هذا يجعل دروببوإكس للفرق قابلة للتحجيم والإنصاف بين أعضاء الفريق.
• مجموعة المجلدات المشتركة (نوفمبر 2010): هذا لا يزال في خطوط الأنابيب ، لكن تعالنوفمبر 2010 ، ستتمكن من إنشاء مجموعات داخل حساب Dropbox الخاص بك وتعيين المسؤولين لكل مجموعة. للمضي قدماً ، يمكنك بعد ذلك تعيين مستخدمي Dropbox الجدد لهذا الحساب بحيث تتم إضافتهم على الفور إلى المجلدات المشتركة الأكثر صلة بهم. في وقت لاحق ، سيسمح لك Dropbox for Teams بتعديل الأذونات لكل مجموعة — على سبيل المثال ، يمكن قراءة / كتابة بعض المجلدات إلى قسم ما أو القراءة فقط إلى قسم آخر. لذلك ، يمكنك الاحتفاظ بمجلدات القراءة / الكتابة الخاصة بمجموعة "التسويق" منفصلة عن ملفات ومجلدات مجموعة "المحاسبة" ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء مربعات إسقاط للكتابة فقط (مع القليل من د) للفرق الأخرى لتحميل الفواتير وتقارير النفقات أو التسليمات. تحديث: مجلدات المجموعة المشتركة موجودة هنا ، لكن أذونات القراءة / الكتابة المخصصة ليست كذلك.
• تحسين تأمين الملفات / إدارة الملفات المتعارضة (قريبا): كان MrGroove فضولي حول كيفية دروببوإكس للفرقسوف يتعامل مع تصادمات الملفات المحتملة ، لذلك أطلق على فريق المبيعات رسالة بريد إلكتروني. في الوقت الحالي ، لدى Dropbox for Teams نظام إدارة الإصدارات المتعارضة المألوف من Dropbox التقليدي ، حيث إذا كان أحد الملفات مفتوحًا على جهازين ، تصبح النسخة الأولى التي سيتم حفظها هي النسخة الأصلية ويصبح الإصدار الثاني المراد حفظه هو النسخة المتعارضة. المهم هنا هو عدم الكتابة على أي شيء ، ويمكن تسوية التباينات لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك ، لأن كل شخص لديه نسخة محلية من جميع الملفاتإنه قائم على السحابة ، بعد كل شيء) ، لن تقاتل من أجل الوصول. أخبرنا فريق Dropbox أنه في المستقبل ، يخططون لإضافة ميزات تتيح فحص / فحص الملفات وقفل الملفات ، الأمر الذي سيعالج مشكلة تضارب الملف مرة واحدة وإلى الأبد.

هذه ليست سوى الميزات الجديدة و / أوتحسين مع Dropbox للفرق. إن الجمال الحقيقي لـ Dropbox for Teams هو أنه يجلب كل الخير الذي هو Dropbox إلى إعداد أكثر تعاونًا يناسب الشبكات على مستوى المؤسسة. ماذا عن ذلك 10،000 دولار قلت لك أنه سيوفر؟ أوه نعم ، أعتقد أنه حان الوقت لأذكر الأسعار ...

دروببوإكس لتسعير الفرق

الحساب الأساسي لـ Dropbox for Teams هو 795 دولارًا سنويًا لخمس مستخدمين و 350 جيجابايت 1000 جيجابايت من البيانات. كل مستخدم إضافي هو 125 دولار والمزيد من تخزين البيانات هو 200 دولار إضافية لكل 100 جيجابايت ويأتي مع 200 جيجابايت المزيد من التخزين. هذا يبدو حادًا في البداية ، لكن هذا يشمل دروببوإكس Packrat(المزيد حول هذه الميزة الرائعة لاحقًا) ، وهي قيمة 39 دولار لكل مستخدم إذا تم شراؤهابشكل فردي. إذا كنت ترغب في شراء خمسة حسابات Dropbox Pro 100 بشكل فردي وإضافة Dropbox Rewind لكل حساب ، فأنت تبحث عن 1،195 دولارًا ، وإن كان ذلك 500 جيجابايت (الذي قد تحتاجه أو لا تحتاجه). لكن هذا ليس المدخرات التي أتحدث عنها.

المدخرات التجارية

المدخرات الحقيقية تأتي مع ما أنت لا يجب أن تشتري عندما تحصل على Dropbox for Teams. دعنا نعول عليهم هل نحن؟

1. خادم الملفات المحلي ووحدة التخزين 350 جيجابايت - 3000 دولار + 800 دولار تكاليف الاستضافة السنوية (تكلفة الطاقة / التبريد / الحامل الاعتيادية لمركز البيانات - أقل إذا كان ذلك تحت مكتب مكتبك ...)
2. خادم ويندوز 2008 R2 القياسي - 800 دولار
3. IT Support Guy - حسنًا ... ما زلت بحاجة إلى واحدة ولكن الآن يمكنه العمل على أشياء "أكثر أهمية"
4. برامج النسخ الاحتياطي ، محرك الأشرطة والأشرطة ، النسخ الاحتياطي لجبل Iron Iron ، تقنية تأمين ملفات DFS ، بلاه بلاه - الكثير!
5. يمكن للمستخدمين النهائيين استخدام Dropbox Rewind دون دعوة إلى مكتب المساعدة - لا تقدر بثمن!

دعونا نتحدث عن كل واحد من هؤلاء في وقت واحد.

تعرف على ما أتحدث عنه! إن التحدث إلى واحد من هؤلاء - التخفيف من تضارب الملفات الأصلي في Dropbox والذي لم يكن موجودًا في Microsoft DFS أو Windows File Sharing كما ذكر سابقًا - هو المنقذ الحقيقي. بصرف النظر عن ساعات الوقت على مدار الساعة ، سيوفر لك ذلك ، كما تتجنب تكاليف دفع تطبيق تأمين ملفات تابع لجهة خارجية للعمل على DFS. خادم PeerLock ، على سبيل المثال ، يكلف 1399 دولارًا لكل ترخيص - وإذا كنت ستتعاون ، فأنت بحاجة إلى ترخيصين على الأقل.

برنامج النسخ الاحتياطي؟ مرة أخرى ، يوفر لك Dropbox for Teams من الاستثمار في أنظمة النسخ الاحتياطي باهظة التكلفة للخوادم ، والروبوتات الشريطية والتخزين خارج الموقع عن طريق تضمين Dropbox Rewind. كما ذكرنا أعلاه ، فإن Dropbox Rewind لا يقتصر على Dropbox for Teams ، لكنه أكثر فائدة عند تطبيقه على إعداد الشركة. دروببوإكس الترجيع يحفظ تلقائيا إصدارات غير محدودة من كل من الملفات الخاصة بك ، والسماح أنت المستخدم النهائي للتراجع إلى أي إصدار سابقمع عدد قليل من النقرات على زر. لا مزيد من إرسال البريد الإلكتروني إلى مسؤولي الأنظمة بشخص يطلب منه إلغاء حذف جدول بيانات سيدك فقط لمعرفة الشريط الذي خرج بالفعل من الموقع ... كان هذا بمثابة هبة من السماء في وظيفتي القديمة ، حيث احتفظنا بمجلدات محشوة بأوراق ver1 و ver2 و ver3 و ver4 ، وما إلى ذلك من كل ملف. بصراحة ، لست متأكدًا من كيفية عمل ذلك على Dropbox مالياً ، حيث سيتعين عليهم إيواء كمية غير محدودة من البيانات من أجل الحفاظ على غير محدود إصدارات كل ملف - لكن هذه هي مشكلتهم ، وليس مشكلتك. تخميني هو أمازون هو منحهم قدرا كبيرا من التخزين.

الأمان

وإن لم يكن مجال حيث يوجد أيوفورات كبيرة في التكاليف ، لا يزال يتعين عليك أن تكون حريصًا على الحفاظ على أمان شبكتك المحلية والنسخ المحلية من ملفات Dropbox باستخدام تشفير EFS أو بعض تقنيات التشفير الأخرى. ولكن ، دروببوإكس منذ فترة طويلة آمنة مثل التخزين سحابة يمكن أن يكون (هذا نقاش في حد ذاته ، رغم ذلك). بصندوق الإسقاط يقول أنهم يستخدمون نفس الأساليب مثل البنوك ونقل بياناتك وتخزينها بأمان ، بما في ذلك تشفير طبقة المقابس الآمنة للإرسال من / إلى خادم Dropbox ، وتشفير AES-256 للملفات المخزنة على خادم Dropbox وطبقات الحماية حتى من موظفي Dropbox الذين يمكنهم فقط عرض البيانات الوصفية عند إرسال دعم العملاء تذاكر. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول تدابير الأمان التي يستخدمها Dropbox ، فاقرأ عن Amazon S3 ، وهي الخدمة التي يستخدمها Dropbox لتخزين ملفاتك.

خاتمة

دروببوإكس للفرق أمر مثير بالتأكيد - أناتساءلت لفترة طويلة عن السبب وراء عدم قيام المزيد من الشركات باستخدام برنامج Dropbox ، والآن هناك عذر أقل لعدم القيام بذلك. الميزات الجديدة قوية بما يكفي لتشكيل فئة جديدة من الخدمة (إنهم ليسوا فقط يعبئون خدمتهم للعملاء من الشركات) وما الذي جعل Dropbox رائع في المقام الأولهو كل شيء هناك أيضا. ستُسهل Dropbox for Teams الحياة داخليًا وخارجيًا ، حيث ستكون قادرًا على مشاركة الملفات والمجلدات الكبيرة دون التعطيل على خوادم البريد الإلكتروني. والأكثر من ذلك ، يبدو أن طاقم Dropbox يعمل بالفعل على إعداد المزيد من الميزات الرائعة ، مما يجعل Dropbox for Teams أكثر واعدة.