دليل المبتدئين لأوراق Google ، المنافس على الإنترنت لـ Excel

في آخر مرة نظرنا إلى محرّر مستندات Google وكيفية البدء بها ، إذا كنت مبتدئًا. سننظر اليوم في الجزء الرئيسي الآخر من تطبيقات الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء من Google - أوراق Google.

الأوراق هي إجابة Google على Microsoft Excel. هناك شيئان كبيران يميزان Sheets عن Excel: Sheets يستند إلى مستعرض الويب بالكامل وهو مجاني تمامًا للاستخدام. كما أنه يشارك الكثير من الوظائف التعاونية والمشاركة التي يمتلكها محرر المستندات.

على افتراض أنك لا تعرف شيئًا عن الأوراق ، فلنلقِ نظرة أسفل الغطاء على كيفية عمل كل شيء.

صحائف جوجل - البديل المجاني لمايكروسوفت اكسل

إذا كان لديك بالفعل فهم جيد لكيفية عمل Microsoft Excel ، فلن تواجه مشكلة في Google Sheets على الإطلاق. ولكن لنفترض أنك لا تعرف شيئًا عن كيفية عمل Excel أيضًا.

مثل المستندات ، تحتوي الأوراق على الأمور التالية:

• كل شيء متصل بالإنترنت تمامًا ، بحيث يمكن الوصول إلى جداول البيانات الخاصة بك من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت أو جهاز محمول.
• يتم حفظ كل شيء تلقائيًا حتى لا تقلق أبدًا من فقدان أي عمل حيوي.
• يمكنك دعوة المتعاونين إلى جداول البيانات الخاصة بك ومشاهدتها وهي تقوم بتحرير المستندات في الوقت الفعلي.
• يمكنك الدردشة مع المتعاونين داخل جدول البيانات في الوقت الفعلي.
• يمكنك عرض محفوظات المراجعة واستعادة جدول بيانات إلى إصدار سابق.

الوصول إلى أوراق Google

الوصول إلى صفحات Google أمر بسيط. يمكنك توجيه متصفحك مباشرةً على https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ ، والذي سيوصلك إلى هنا:

أو يمكنك الوصول إلى الموقع من خلال Google Drive.

بدء جدول بيانات جديد

بعد النقر فوق الزر الأزرق والانتقال إلى الصفحة التالية ، انقر فوق الزر الأزرق الجديد زر ، ثم أوراق جوجل. يمكنك الآن اختيار جدول بيانات فارغ أو البدء من قالب.

بدء جدول بيانات فارغ

إذا اخترت جدول بيانات فارغًا ، فما عليك سوى إعطائه عنوانًا ، ثم ابدأ في ملء الخلايا بالبيانات.

</ نوسكريبت>

بدء جدول بيانات القالب

إذا قمت بتحديد خيار القالب ، فسترى اختيارًا رائعًا للاختيار من بينها.

جميع المشتبه بهم المعتادون هناك - الجداول الزمنية ، وقوائم المهام ، والميزانيات ، والتقويمات ، وتقارير النفقات ، والفواتير ، والكثير من أجهزة التتبع المختلفة.

تحميل جداول بيانات Excel وتحويلها إلى جداول بيانات Google

يتمثل الخيار الثالث لبدء جدول بيانات في أخذ جدول بيانات Microsoft Excel موجود بالفعل وتحميله إلى تنسيق أوراق Google. ستحتاج إلى القيام بذلك عبر URL Drive على الرغم من أنه تحميل الملف الخيار ليس في صفحة جداول البيانات.

فيما يلي جدول بيانات Excel بيانات المبيعات الذي أنايكون على جهاز الكمبيوتر المحمول. لقد حمّلتها على أوراق Google لتسهيل الوصول إليها وتعديلها. على افتراض أن الملف ليس كبيرًا جدًا ، يستغرق التحميل عادة ثوانٍ. سيخبرك مربع إعلام صغير في أسفل يمين الشاشة بموعد تحميله.

لكن لم يتم تحويله إلى صفحات Google حتى الآن. لقد تم تحميل ورقة Excel فقط حتى الآن. لتحويله ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند واختر افتح باستخدام–> Google Sheets.

سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة جديدة من المستند بتنسيق "أوراق". يمكنك بعد ذلك حذف إصدار Excel من المستند.

العمل مع صفحات جوجل - الأساسيات

الآن بعد أن أصبحت لديك ورقة مفتوحة وجاهزة للذهاب ، دعونا نلقي نظرة على بعض الميزات الأساسية.

إدراج الصفوف والأعمدة

والآن بعد أن أصبح لدينا مستندنا مليء بالبيانات ، دعنا نقول إننا نريد نقل هذه البيانات إلى أعلى أو أسفل أو جانبًا ، لتوفير مساحة للبيانات الجديدة.

هذا سهل جدا. لنبدأ بإنشاء عمود جديد. أولاً ، قم فقط بتسليط الضوء على ما يحتاج إلى التحرك. إذا كنت تريد عمودًا واحدًا فقط ، فقم بتمييز العمود المجاور له. إذا كنت تريد ثلاثة أعمدة جديدة ، فقم بتمييز الثلاثة بجوارها.

مع هذا المستند ، ليس لدي سوى عمود واحد. لذا فقد سلطت الضوء عليه لأنني أريد نقل هذا العمود إلى العمود B وإبقاء العمود A فارغًا للبيانات الأخرى.

مع تمييز العمود A ، انتقل الآن إلى إدراج -> العمود الأيسر.

سيكون العمود A الآن في العمود B وسيكون العمود A فارغًا الآن ، جاهزًا للبيانات الجديدة.

تذكر ، كل تغيير تقوم به هو عكسها. إما من خلال تتبع الإصدار أو من خلال تحرير> تراجع.

إدراج الصفوف هو أسهل. قم بتمييز الصف الذي تريد نقله لإضافة الصف الجديد إليه. ثم اذهب الى إدراج -> الصف أعلاه أو إدراج -> الصف أدناه.

ويجب القيام به. نعم بالتأكيد.

حذف الصفوف والأعمدة

من السهل أيضًا حذف الصفوف والأعمدة. قم بتمييز الصف أو العمود ثم انتقل إلى تعديل قائمة طعام. سترى خيارًا لحذف الصف ، وعند اختياره ، سوف يختفي الصف وسوف يرتفع كل شيء لملء المساحة.

هناك أيضا خيار في تعديل القائمة لحذف العمود.

إضافة أو حذف الأصفار من المجاميع الخاصة بك

في بعض الأحيان مع الأرقام ، إذا قمت بإضافة أي أصفار بعد العلامة العشرية ، يتم تجريدها تلقائيًا عند النقر خارج الخلية. لحسن الحظ ، من السهل جدًا إعادة الأصفار مرة أخرى.

قم بتمييز الخلية ثم انقر فوق زر الأصفار الموجود فوقه.

محاذاة البيانات بشكل صحيح

إذا كنت غريباً قليلاً أو الوسواس القهري ، فأنت تريد أن يصطف كل شيء بشكل صحيح. في بعض الأحيان ، يتم محاذاة بعض الخلايا إلى اليسار وبعضها إلى اليمين.

لتجعلهم جميعًا يصطفون كجنود ، ما عليك سوى تسليط الضوء على العمود (في هذه الحالة ، العمود أ) ، انقر فوق زر المحاذاة واختر العمود الذي تريده.

الآن مشاهدة هؤلاء الأطفال خلط ورق اللعب في خط مستقيم.

تنسيق الأرقام كعملة ونسبة مئوية والمزيد

كتابة الأرقام شيء واحد ، ولكن إذا كنت كذلكتسجيل المعاملات المالية فعليًا ، فمن المنطقي أن يكون لديك عملة ونقاط عشرية وفواصل. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة قراءة الأرقام. أو هناك طرق أخرى يمكن تنسيق الأرقام.

حتى هنا الأرقام كما تم كتابتها.

</ نوسكريبت>

ولكن إذا قمت بتمييز واحدة أو أكثر من الخلايا ، فانقر فوق 123 زر (بجانب قائمة الخط) ، ثم تحصل على خيارات.

اختيار دقة يحول الرقم إلى عملة منسقة بشكل صحيح. أو يمكنك الحصول على نسبة مئوية وتواريخ ووقت وغير ذلك. يحتوي كل خيار بجانبه على شكل الرقم في حالة تحديده.

إذا كنت تريد عملة مختلفة ، فانقر فوق المزيد من التنسيقات في الأسفل. ثم المزيد من العملات ...

ثم فقط اختر عملتك.

اصنع طاولة

صنع طاولة سهل للغاية. ما عليك سوى تسليط الضوء على المنطقة التي تريد إنشاء جدول لها. ثم انقر فوق الزر الموجود على شريط القوائم الذي يشبه 4 مربعات مكدسة فوق بعضها البعض.

اختيار واحد تريد. بالنسبة للجدول ، سيكون أول واحد في الصف العلوي. النقر فوق ذلك سيجعل الخلايا لها خطوط سوداء حولها ، مما يتيح لك الجدول الخاص بك.

تلوين الخلايا والبيانات

إذا كنت ترغب في الحصول على صفوف ملونة مختلفة على سبيل المثال ، فهذه مجرد حالة لإبراز الصف المعني. ثم ، انقر فوق زر لون التعبئة (بجانب زر لون الخط).

اختر لونًا وستغير الخلايا هذا اللون. تذكر أنه إذا كان لديك لون غامق ، فستحتاج إلى خط أفتح حتى تظهر.

إضافة روابط قابلة للنقر والتعليقات

لإنشاء رابط تشعبي قابل للنقر ، ما عليك سوى كتابة عنوان URL صالح في الخلية. بمجرد الضغط على مفتاح الإرجاع أو النقر خارج الخلية ، يصبح الرابط نشطًا وقابل للنقر على الفور.

تختلف ترك التعليقات (إذا أرسل إليك شخص ما جدول بيانات Google) قليلاً عن مستندات Google. في محرّر مستندات Google ، عندما تترك التعليق ، فإنه يجلس هناك بشكل مفتوح.

ولكن في Google Sheets ، عندما تترك تعليقًا ، يتم الإشارة إليه بواسطة مثلث أصفر صغير في زاوية المربع. لرؤية التعليق ، تحتاج إلى تمرير الماوس فوقه.

فرز البيانات حسب الأعمدة

إذا كان لديك جدول بيانات يحتوي ، على سبيل المثال ، على قائمة بالأسماء ، فقد ترغب في الحصول عليها بترتيب أبجدي. أو عكس الترتيب الأبجدي.

للقيام بذلك ، قم بتمييز الأعمدة ، ثم انتقل إلى البيانات قائمة طعام. هناك يمكنك فرز العمود بأكمله أو فقط الخلايا المميزة في هذا العمود.

دعوة المتعاونين

دعوة المتعاونين هي نفسها كما فيمستندات جوجل. يحتاج أي شخص يحتاج إلى دعوة إلى مستند Google إلى حساب Google. يمكن أن يكون هذا إما حساب Gmail مجانيًا أو حساب تطبيقات Google مدفوعًا.

الآن انقر على الأزرق شارك زر في الزاوية اليمنى العليا من شاشة المستندات وسيظهر صندوق لأعلى.

إذا قمت بالنقر فوق الحصول على رابط قابل للمشاركة، لديك خيار لإنشاء رابط حيثيمكن لأي شخص الوصول إلى المستند ، بشرط أن يكون لديه الرابط. يمكنك أيضًا تعديل أذونات العرض الخاصة بهم ، مثل قدرتهم على تعديل عملك أو مجرد قراءته.

أو إذا كنت تفضل دعوة شخص معين ، فيمكنك نسخ بريده الإلكتروني إلى اشخاص القسم ، جنبا إلى جنب مع ما يسمح لهم القيام به في المستند. أرفق ملاحظة أيضًا إذا كان هناك أي شيء تريد إخبارهم به.

إذا كان لديك أشخاص داخل دفتر جهات الاتصال الخاص بك لعنوان البريد الإلكتروني هذا ، وأحدهم هو الشخص الذي ترغب في دعوته ، فسيتم ملء حقل البريد الإلكتروني تلقائيًا ، مما يوفر لك بعض الوقت.

عندما يقبل الشخص دعوتك ، ستراهم في الجزء العلوي من الشاشة ، بجانب زر SHARE.

تنزيل جدول البيانات بتنسيق ملف آخر

عند الانتهاء من جدول البيانات الخاص بك أخيرًا ، قد ترغب في تصديره بتنسيق ملف مختلف.

تختلف الخيارات قليلاً عن تلك الخاصة بمحرّر مستندات Google. بعد كل شيء ، أنت هي التعامل مع جدول بيانات هنا وهو وحش مختلف قليلاً عن مستند عادي.

إضافات الطرف الثالث

كما هو الحال مع محرّر مستندات Google ، تحتوي Sheets أيضًا على وظائف إضافية خاصة بجهات خارجية مصممة لتسهيل عملك. للوصول إلى القائمة ، انتقل إلى الوظائف الإضافية -> الحصول على إضافات في شريط القائمة العلوي.

وهنا بعض من أفضل منها.

تحليلات كوكل

يمكنك إرفاق حسابك في Google Analytics بأوراق Google الخاصة بك والحصول على تقارير تحليلية يتم إنشاؤها بانتظام في الأوراق.

معرض القوالب

وسّع اختيارك من القوالب أكثر مع معرض النماذج.

المزيد من الخطوط

كما يوحي العنوان ، احصل على المزيد من الخطوط لجداول البيانات الخاصة بك.

خاتمة

هناك الكثير من الناس (من بينهم أنا) الذينأكره Microsoft Excel بشغف. إنه منتفخ ، وبالتالي يصعب استخدامه. لكن Google قامت بتبسيط جداول البيانات من خلال تزويدك بالأشياء التي تحتاجها فقط وليس أكثر. إنها خدمة رائعة للاستخدام وتعمل ببراعة عند الحاجة إلى التعاون.