استعراض Chrometa: تتبع الوقت والتحليل مع الفواتير كل ساعة

من المؤكد أنه لا يوجد نقص في إدارة الوقت وتطبيقات مراقبة النشاط ، لكن حتى الآن ، لم أجد تطبيقًا يناسب بسلاسة سير العمل الخاص بي. Chrometa، ومع ذلك ، فقد كان يعمل بشكل جيد للغاية بالنسبة ليبعيدا. مثل الإنتاجية المماثلة وتطبيقات تتبع الوقت ، مثل RescueTime و ManicTime ، يهدف Chrometa إلى التخلص من عبء الإعداد والبدء في إيقاف مؤقت مؤقت مؤقت واستئنافه عن طريق الحفاظ على علامات تبويب سلبية على نشاطك. يقوم بعد ذلك بتحميل نشاطك على لوحة القيادة على شبكة الإنترنت ، حيث يمكنك تصنيف نشاطك وتعيينه للعديد من العملاء والمشاريع من أجل إنتاج تقارير مفيدة تساعدك على إعداد الفواتير بدقة وتحميل نفسك المسؤولية طوال يوم العمل.

على مدار اليومين الماضيين ، كنت أستخدم الإصدار التجريبي الخاص من Chrometa مجانًا وحتى الآن ، وأنا أحب ذلك. تحقق من مراجعة وجولة لقطة للشاشة أدناه لمعرفة كيف تعمل.

مقدمة إلى Chrometa من JP Ren في Vimeo.

نشاط التسجيل

إليك كيفية تسجيل نشاطك باستخدام Chrometa:

الخطوةالاولى

تثبيت Chrometa.

هذا هو. بعد ذلك ، يجلس Chrometa بشكل غير مخفي في علبة النظام ، ويسجل نشاطك ويحمله إلى لوحة التحكم. يمكنك إيقافه مؤقتًا إذا كنت بحاجة إلى أخذ قسط من الراحة أو الانقطاع بسبب شيء غير متعلق بالعمل (على سبيل المثال ، لعبة التقاط لا توجد بها قواعد روك الأخطبوط).

يمكنك أيضًا إدخال الوقت يدويًا ، لكن لاحظ أنه سيظهر ضمن "إدخالات يدوية"(لذلك لا تحاول خداع عميلك بمجموعة من الإدخالات الزائفة).

يقوم Chrometa تلقائيًا بتحميل ومزامنة بياناتك مرة واحدة في الساعة ، ولكن يمكنك إرسالها يدويًا أيضًا. بمجرد وصوله إلى الخادم ، يمكنك عرض أنشطتك مجمعة حسب التطبيق واسم النافذة ...

... أو الاطلاع على الطوابع الزمنية الفعلية للوقت الذي بدأت فيه النشاط / أوقفته.

تصنيف النشاط

هذا يمكن أن يكون الجزء الأكثر مملة من الاستخدامChrometa ، لكنه ضروري تمامًا من أجل الحصول على أكبر عدد من الأميال من برنامج إدارة الوقت الحالي. لحسن الحظ ، هناك عدد من الميزات التي تساعدك على فرز نشاطك المسجل بسرعة.

العملاء والمشاريع

الخطوة الأولى هي إنشاء المشاريع. يمكنك الحصول على دلاءين: شخصي و العميل والمشاريع. لكليهما ، يمكنك إضافة المشاريع التي تكون بمثابةالتصنيفات. ولكن بالنسبة للعملاء والمشاريع ، يجب عليك ربط كل مشروع بعميل. على سبيل المثال ، لقد قمت بإعداد groovyPost كعميل واخترت "التدوين" كمشروع. اختياريا ، يمكنك تحديد سعر لكل ساعة للمشروع كذلك. بالنسبة إلى التدبير الإداري الإداري الخاص بي ، قمتُ بإنشاء عميل يسمى "Self"

الآن ، أثناء تصفحك لأنشطتك ، يمكنك البدء في تحديد العناصر ثم إرسالها إلى الفئة المناسبة. لحسن الحظ ، يمكنك تحديد أنشطة متعددة في وقت واحد.

تحديد مدة العتبات

ومع ذلك ، تمر كل واحد منكمأنشطة واحدة تلو الأخرى يمكن أن تأخذ كل بعد الظهر. لتقليل الضوضاء ، يمكنك البدء بتصفية أنشطتك حسب الوقت. تتيح لك القائمة المنسدلة الموجودة أعلى اليمين إخفاء الصفوف بناءً على المدة. على سبيل المثال ، ربما لا تريد أن تقلق جميع الزيارات التي تستغرق 15 ثانية إلى fivesecondfilms.com ونظرات سريعة في قائمة مهامك. لذلك ، يمكنك تعيين عتبة الخاص بك إلى "إخفاء الصفوف <دقيقة واحدة " أو أكثر ، على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن نشاط شهر كامل. هذا يخفف من الأنشطة التي لا تذكر بشكل فعال

بحث حي

يمكنك أيضًا فرز إدخالاتك باستخدام ميزة البحث المباشر. إنه يعمل تمامًا كما يفعل شريط بحث iTunes ، حيث يضيق النتائج المعروضة على الفور إلى تلك التي تطابق السلسلة.

البحث المباشر هو وسيلة أخرى واضحة لتبسيط التصنيف الخاص بك.

قواعد

بالطبع ، فإن أسرع طريقة للفرز من خلال نشاطك هي أتمتة ذلك. يتضمن Chrometa قواعد تستند إلى الكلمات الرئيسية للسماح لك بالقيام بذلك.

القواعد مرنة إلى حد ما. يمكنك إعداد قواعد بناءً على اسم التطبيق أو اسم الإطار أو عنوان URL أو مسار الملف. على الرغم من عدم ظهور ذلك في مربع الحوار ، لا يلزمك إدخال اسم التطبيق أو اسم الإطار المحدد. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إعداد قاعدة لبرنامج Google Chrome ، فيمكنك فقط كتابة "Chrome" في اسم التطبيق وستعمل.

يمكنك بعد ذلك إخبار Chrometa بتعيين التطابقات لمشروع أو حذفه.

أخيرًا ، يمكنك تحديد إطار زمني للقاعدة. هذا يساعدك كذلك على أتمتة تصنيف أنشطتك. على سبيل المثال ، إذا كنت أعلم أنني سأعمل على مشروع واحد طوال الشهر ، فيمكنني ببساطة تعيين كل النشاط في Microsoft Word على ذلك العميل الواحد حتى الموعد النهائي. بعد ذلك ، يمكن أن تنتهي صلاحية القاعدة تلقائيًا.

في الممارسة العملية ، تعمل القواعد المستندة إلى الكلمات الأساسية جدًاحسنا. لقد قمت بإعداد واحدة لتتبع كل الوقت الذي أقضيه في العمل على مدونة groovyPost التي تبحث ببساطة عن كلمة "groovyPost" في أي مكان في عنوان النافذة. يضع Chrometa هذا النشاط في مشروع تدوين groovyPost تلقائيًا.

تذكر: يجب عليك دائمًا حفظ مستنداتك - يفضل استخدام كلمة رئيسية مرتبطة بعميلك و / أو مشروعك. لا تجلس هناك للعمل على مستند Word لم يتم حفظه لمدة ساعة - ليس فقط أنه غير آمن (قد تفقد بياناتك!) ، ولكن لا أنت ولا Chrometa ستعرفان ما الذي كنت تعمل عليه في الماضي.

تلميح: الحصول على عادة حفظ الملفات الخاصة بك معاسم العميل أو أي كلمة رئيسية قمت بإعدادها في قواعد Chrometa الخاصة بك. على سبيل المثال ، بدلاً من تسميته WebsiteCopyDraftOne.docx ، أطلق عليه websitecopy_draftone_clientinc.docx. أو ، إذا كنت تفضل عدم ضغط اسم العميل في كل منها ، فيمكنك تعيين معرف عميل فريد له وجعل قاعدة Chrometa بناءً على هذا المعرف.

عموما ، القواعد ممتازة. ومع ذلك ، سيكون من الرائع أن تتمكن من إنشاء قاعدة بناءً على نشاط قائم ، على غرار الطريقة التي يمكنك بها إنشاء عوامل تصفية استنادًا إلى "رسائل مثل هذه"في Gmail.

وقت الخمول وتتبع وقت غير الكمبيوتر

ميزة أخرى مخيفة لم أرها في أي مكان آخر هي تتبع وقت الخمول التلقائي. إذا تركت جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعدت مرة أخرى ، فسوف يسألك Chrometa عما كنت تفعله عندما تكون بعيدًا (نوع من مثل المشرف انتهازي ، الإدارة الصغرى).

يمكنك اختيار بعض الإعدادات المسبقة المتكررة أو الدخولوصف مخصص. وبهذه الطريقة ، يمكنك تسجيل وقتك بسلاسة ، على سبيل المثال ، إذا كان عليك المغادرة لحضور اجتماع أو سحبت من مكالمة هاتفية لمدة 30 دقيقة.

إذا تسببت هذه الميزة في إزعاجك ، فيمكنك تعطيله أو تعيين الحد الخاص به حتى ينبثق مربع الحوار لفترات أطول من الخمول (أعتقد أن الافتراضي هو خمس دقائق من AFK).

تتبع أجهزة متعددة

يتتبع Chrometa أيضًا جهاز الكمبيوترأنت تستخدم. عند تثبيت Chrometa ، يمكنك تسمية الجهاز. يتم الاحتفاظ بكامل نشاطك بشكل مركزي على تطبيق الويب ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر. يحتفظ Chrometa بعلامات تبويب على الكمبيوتر الذي تستخدمه في شاشة مراقبة النشاط في علامة التبويب "لمحة سريعة" ويمكنك فرز أنشطتك حسب الكمبيوتر في قسم التقارير. قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه على كمبيوتر العمل مقابل الكمبيوتر في المنزل.

حالة ومستقبل Chrometa

Chrometa حاليا في التكرار الثالث. أطلقت Chrometa العام الماضي على القليل من الضجة ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى سوق مشبعة إلى حد ما. في البداية ، تم تقديم Chrometa بسعر 99 دولارًا لكل ترخيص وكان معظمه يعتمد على سطح المكتب. اكتسب Chrometa 2.0 المزيد من الاهتمام وقاعدة مستخدم موسعة للغاية ، لكن يبدو أن أحدث إصدار من Chrometa هو إعادة تشغيل أكثر دراماتيكية. يعيش Chrometa الآن في الغالب على الويب ، وهو موجود حاليًا في النسخة التجريبية الخاصة - لذلك لا توجد كلمة حول التسعير حتى الآن. بريت أوينز ، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة Chrometa اسمحوا لي أن أعرف في رسالة بريد إلكتروني ذلك ، على الرغم من السعرلم يتم الانتهاء منه ، من المرجح أن يتم تقديم برنامج Chrometa كخدمة اشتراك شهري ، مع إتاحة تراخيص مجانية للطلاب والأساتذة وغيرهم من المشاركين في التعليم.

بشكل عام ، يبدو Chrometa واعداً للغاية. كمستخدم سابق لـ RescueTime ، أجد واجهة Chrometa أكثر ودا وبساطة. تعد تقارير RescueTime منشد قليلاً ، خاصةً مع محاولاتها لتصنيف نشاطك وتحليله تلقائيًا ، لكنني أعتقد أنني أفضل نهج Chrometa الذي لا يسمح بدعك والذي يتيح لك إعداد ملخصاتك وسجلاتك بطريقة مفيدة لك.

وضع Chrometa في الأصل نفسه كأداةللمحامين وغيرهم من المهنيين الذين لديهم فواتير بالساعة ، ولكن كمراسل مستقل ، أجده مفيدًا أيضًا. شخصياً ، أعتقد أنني سألتزم بملف .LOG Notepad.exe أساسي لفوترة وقتي ، لمجرد أن طبيعة عملي جعلتني أقفز في كل مكان بين التطبيقات وصفحات الويب ، لكنني أعتقد أن Chrometa يمكن أن يكون على شيء مع معدلات كل ساعة لديهم المدمج في. أعتقد أن شراكة مع FreshBooks (التي لديها ميزة إدارة الوقت clunky إلى حد ما) أو منصة مماثلة الفواتير شعبية يمكنحقا جعل Chrometa الغناء. أو ربما إذا كان لدى Chrometa معالج بسيط لتوليد الفاتورة يتيح لك إنشاء فواتير عبر البريد الإلكتروني أو PDF بناءً على الطوابع الزمنية وسجلات الأنشطة ، فسيكون ذلك رائعًا أيضًا.

مستخدمو Windows: يمكنك التحقق من Chrometa عن طريق طلب دعوة تجريبية على http://app.chrometa.com/.

مستخدمو Mac: عذرًا ، يجب عليك الانتظار. لا يوجد أي عميل OS X لـ Chrometa ، اعتبارًا من وقت نشر هذا المنشور ، على الرغم من أن Brett أخبرني أن إصدار Mac هو العنصر الأول لهم الآن ، ويتوقعون أن يكونوا جاهزين خلال الشهر أو الشهرين المقبلين.