استخدام شريط مهام Outlook 2007 بفعالية [طريقة الاستخدام]

في عالم مزدحم ، أصبح نسيان موعد أو مهمة أسهل وأسهل. مايكروسوفت أوتلوك 2007 لديه ميزة تسمى To-Do Bar الذي أستخدمه يوميًا لرسم يومي / الأسبوع. إنه شكلي للغاية ، ويشمل التقويم، بلدي المقبلة اجتماعات، و الخاص بي المهام النشطة.

على الرغم من تمكينه افتراضيًا ، إلا أنني أرغب في إجراء بعض التخصيصات لتحسينه بالكامل. إليك بعض النصائح التي أعتقد أنك قد تجدها مفيدة.

كيفية توسيع شريط مهام Outlook

أولاً ، فقط في حال قمت بتقليل "شريط المهام" إلى الحد الأدنى ، دعنا نجعله مرئيًا مرة أخرى عن طريق إعادة تعيينه على عادي أو عرض موسع. بهذه الطريقة يمكنك الاستفادة من To-Do Bar. ومع ذلك ، مثل كل ما تقدمه Microsoft ، هناك دائمًا عدة طرق للقيام بالمهمة نفسها كما هو موضح أدناه:

1. انقر ال رأي قائمة طعام، To-Do Bar ثم انقر عادي لتعيين To-Do Bar في العرض الكامل الموسع

2. اختياريا ، فقط انقر ال سهام مزدوجة << على أقصى اليمين ل وسعت ال To-Do Bar

كيف لتقليل شريط المهام Outlook

3. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر لكتابة / قراءة بريد إلكتروني ، يمكنك أيضًا تقليل "شريط المهام" بسرعة

كيفية تخصيص شريط المهام / خيارات العرض

4. انقر على الحق ولل To-Do Bar Header و انقر الميزات التي تريد تمكينها / تعطيلها أو عرضها / عدم عرضها

استخدم شريط مهام Outlook لإنشاء المواعيد والمهام

يمكنك سحب وإسقاط أي عنصر Outlook تقريباعلى شريط Outlook To-Do. هذه الميزة هي وقت كبير المدخر! على سبيل المثال ، يؤدي سحب رسالة بريد إلكتروني وإسقاطها في يوم على التقويم إلى إنشاء موعد جديد باستخدام البريد الإلكتروني كنص رسالة دعوة التقويم. أو ، إذا قمت بسحب جهة اتصال Outlook وإفلاتها في تقويم "شريط المهام" ، فسوف يعالج موعد جديد للتقويم إلى جهة الاتصال هذه.

5. بسرعة خلق عناصر التقويم الجديدة بواسطة سحب الملاحظات أو رسائل البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال أو عناصر المهام إلى To-Do Bar التقويم

6. بامكانك ايضا سحب ل البريد الإلكتروني على قسم المهام من To-Do Bar لإنشاء مهمة جديدة باستخدام التفاصيل من البريد الإلكتروني

7. طريقة سريعة أخرى لإنشاء المهام هي ببساطة اكتب أ مهمة مباشرة إلى شريط المهام نفسه. تظهر المهام المكتوبة في شريط المهام تحت "اليوم".

8. ببساطة انقر ال متابعة العلم بمناسبة مهمة كاملة

9. انقر على الحق ال متابعة العلم على ال مهمة لكامل قائمة الخيارات للقيام بكل شيء من إضافة تذكير أو حذف مهمة أو تحديد تاريخ الاستحقاق ، إلخ.

تعيين وتخصيص الفئة والألوان

10. انقر على الحق ال بيضوي بجانب المهام لتعيين مهمة إلى الفئة وتعيين اللون. أضع الأولوية على اللون ، وهذا يعمل بشكل جيد بالنسبة لي.

11. للحصول على تفاصيل إضافية في تاريخ محدد ، يحوم على مدار مهمة أو التقويم بند

هذه ليست سوى عدد قليل من الميزات الرئيسية للOutlook 2007 To-Do Toolbar الذي أستخدمه كل يوم. أراهن إذا كنت تستكشف قليلاً يمكنك العثور على بعض النصائح الرائعة الأخرى! لا تتردد في مشاركة معلوماتك المفضلة أدناه!