استخدم Outlook 2010 و Microsoft RMS لتأمين رسائل البريد الإلكتروني [كيف]

عند إرسال شخص خاص أو سريالبريد الإلكتروني وتريد التأكد من عدم إعادة توجيهها عن طريق الخطأ (أو عن قصد) ، يحتوي Outlook 2010 على ميزة لذلك. باستخدام إعدادات الأذونات ، يمكنك ضبط رسائل البريد الإلكتروني لجعل نسخها أو طباعتها أو مشاركتها أو إعادة توجيهها أكثر صعوبة. تقوم RMS (خدمات إدارة الحقوق) بتعطيل ميزة طباعة شاشة Windows المدمجة (على الرغم من أن Snagit وتطبيقات لقطة الشاشة الأخرى لا تزال تعمل.)

RMS أو IRM (إدارة حقوق المعلومات) كـمايكروسوفت تدعو أنها ليست بالضرورة شيئا جديدا. ومع ذلك ، مع Outlook 2010 ، تعمل Microsoft على تسهيل استخدام RMS في المنزل بسهولة أكبر. كل ما تحتاجه هو MS Office و Outlook 2010 (أو 2007.) دعنا نلقي نظرة على الأساسيات.

كيفية جعل البريد الإلكتروني أكثر صعوبة في المشاركة للأمام أو نسخه أو طباعته أو مشاركته في Office Outlook 2010

1. في Outlook 2010 انقر ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، ثم انقر ال بريد إلكتروني جديد زر كما هو الحال عند إنشاء رسالة جديدة عادة.

2. من نافذة الرسائل الجديدة ، انقر ملف> معلومات> تعيين أذونات> عدم إعادة توجيه.

3. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ،سترى نافذة خدمة إدارة حقوق المعلومات (IRM) المنبثقة. لاستخدام هذه الميزة ، ستحتاج إلى حساب Windows Live ؛ يمكنك إعداد واحدة على https://signup.live.com/. التعليمات كلها على الشاشة أثناء إعدادك لخدمة إدارة حقوق المعلومات. فقط انقر من خلال تحديد الخيارات التي تصفك.

4. الخطوة الأخيرة من عملية IRM هي تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Windows Live. على الرغم من كونها أقل أمانًا ، إلا أنه يمكنك تجنب المتاعب اختيار ال حفظ عنوان بريدي الإلكتروني وكلمة المرور اختيار. انقر إشارة في لاستكمال.

5. انقر ويندوز لايف المستعمل لقد سجلت الدخول للتو مع للراحة انقر دائما استخدام هذا الحساب وثم انقر حسنا لانهاء. وجها لوجه مرة أخرى إلى علامة التبويب أذونات ل تأكد أن لم ترسل يكون التحقق، والذي يجب أن يكون منذ أن حاولنا تحديده في وقت سابق.

هذا كل ما في الامر. الآن عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك العودة سريعًا وتغيير خيار "عدم إعادة التوجيه" من الخطوة 2. أنت مالك المحادثة وتتمتع بحقوق الاستخدام الكامل ، لكن Microsoft تصفه بأنه الأفضل:

ضع في اعتبارك أن هذا لن يمنع 100٪ من الأشخاصمشاركة المعلومات مما ترسله إليهم عبر البريد الإلكتروني ؛ سيجعل الأمر أكثر صعوبة. لاحظ أيضًا أنه عندما يتلقى المستلم رسالة البريد الإلكتروني ، سيُطلب منه إنشاء حساب Windows Live أو تسجيل الدخول باستخدام طريقة استخدام Microsoft لذلك RMS لتعيين حقوق الاستخدام لرسائل البريد الإلكتروني المحمية بموجب RMS.