تتكامل مجموعات Microsoft Live مع تطبيقات Office Live Web الجديدة

في حين أنها قد لا تكون وظيفية مثلSharepoint ، تبدو خدمة مجموعات Microsoft Live أفضل وأكثر خاصة مع الإطلاق الأخير لتطبيقات Office 2010 Web Apps يوم الثلاثاء. منحت ، ما زلت أعتقد أنه بعيد جدًا قبل أن أسميها قاتل محرّر مستندات / تطبيقات Google ؛ ومع ذلك ، أعتقد أن المنصة في طريقها إلى أن تصبح أكثر من مجرد أداة تخطيط للحفلات.

قبل أن نتحدث عن ما تفتقر إليه مجموعات Windows Live ، دعونا أولاً نلقي نظرة على ما كانت عليه بالفعل.

مجموعات Office Online بسيطة في الإنشاء والاستخدام

كل ما تحتاجه لاستخدام مجموعات Live هو Windows Liveالحساب. بمجرد الحصول على ذلك ، يمكنك زيارة http://groups.live.com/create/ وإنشاء واحدة. إذا ألقيت نظرة على لقطة الشاشة أدناه ، فستشاهد شاشة إنشاء واحدة فقط لمجموعة. اختر اسمًا ، واختر عنوان URL ، وادع الأشخاص ، انقر ال خلق زر؛ فعله.

تسير جميع الأسماء الجيدة بسرعة ، لذا قم بالتصرف الآن لحجز مجموعتك الآن.

إذا كنت تفضل الانضمام إلى مجموعة شخص آخر ، فأنت بذلكيمكن القيام بذلك عن طريق طلب دعوة. ومع ذلك ، فإن إعدادات الخصوصية للمجموعات تمنع الأشخاص من طلب الدعوات افتراضيًا ، لذلك يتعين عليك معرفة مالك المجموعة أو مالكها المشترك وطلبها شخصيًا لدعوة.

بمجرد حصولك على دعوة ، سترى إشعارًا ورابطًا لمشاهدته.

كل ما عليك القيام به للانضمام إلى المجموعة من هذه النقطة هو انقر انضم على صفحة الدعوة.

الميزات الحالية لايف المجموعة

1. الخصوصية

في groovyPost ، تحدثنا دائمًا كثيرًا عن كونك اطلاع المستهلك ، والخصوصية هي موضوع ساخن مع كل منحديث Facebook العائم حول الإنترنت. بقدر ما يتعلق الأمر بالخصوصية ، كانت لدى Microsoft دائمًا سياسة خصوصية من الدرجة الأولى ، وهي تعمل على زيادة حجمها من خلال ظهور نافذة "إعداد الخصوصية" عندما تنضم إلى المجموعات. هنا يمكنك تغيير حسابك الحقيقي إلى أي شيء بين إعلان شخصي عام أو حساب خاص شبه مجهول.

2. دردشة المجموعة

يمكن استخدام أعضاء مجموعة Live Messenger الدردشة مع بعضهم البعض على نطاق واسع. يصل إلى 40 يمكن للأعضاء جميع الرسائل الفورية في نافذة واحدة مشتركة. الجانب السلبي الوحيد لذلك ، عليك تثبيت Live Messenger. بلى، يجب تضمين الدردشة الجماعية كتطبيق ويب مضمن. نأمل أن تحصل Microsoft على الكرة في المستقبل ، ولكن حتى ذلك الحين سيتعين عليك التعايش مع نافذة برنامج المراسلة التي تذكرنا بالمرحلة الثانوية.

3. تقويم المجموعة التعاونية

ربما الجزء الأكبر من مجموعات Live هومجموعة التقويم. إذا تم استخدامه بالاقتران مع Outlook و Outlook Hotmail Connector ، فيمكنك استخدامه كخادم تبادل تبديل خاص بمؤسستك.

مرة أخرى ، أبقوا الأمر بسيطًا ، كل ما عليك فعله لإعداد التقويم هو انقر ال إضافة التقويم زر.

التقويم مجموعة التقويم لديه كل نفسميزات التقويم لايف التقليدية. الفرق هو أنه يتم تقاسمها بين الجميع في المجموعة. نظرًا لأن التقويم يحتوي على العديد من الميزات ، فلن نتحدث عنها جميعًا في هذه المقالة ، لكنني سأبرز الميزات الفظيعة.

• إضافة الأحداث بسهولة - يظهر تراكب إضافة فوق كل تاريخ يتيح لك إضافة عناصر داخل نافذة منبثقة.
• تأليف لائحة وجدول الأعمال - عرض جدول الأعمال عبارة عن قائمة بجميع الأحداث والأوقات التي تنخفض فيها من أي مجموعة من التواريخ. قائمة المهام هي ميزة منفصلة تتيح لك تعيين المهام وتواريخ الاستحقاق.
• الجمع بين التقاويم دون مشاركة - على موقع Windows Live ، يمكنك عرض الأحداث الشخصية الخاصة بك في تقويم المجموعة بحيث تكون مرئية لك فقط. يتيح لك هذا السيناريو بسهولة رؤية تعارضات الجدول.
• محاكاة خادم تبادل باستخدام أداة موصل Outlook Hotmail. يعمل مع التقاويم الشخصية والجماعية.

4. لحظة تبادل الوثائق وإنشاء

اعتمادا على أذونات المجموعة ، الجميع فيستتمكن المجموعة من عرض وتحرير وثائق المجموعة بشكل تعاوني. أو بعبارة أخرى ، فإن أي مستندات تم إنشاؤها من لوحة وثيقة المجموعة هي ملكية للمجتمع على الفور.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة مستندات إلى المجموعةتجمع من Skydrive الخاص بك ، أو يمكنك حتى إضافة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام واجهة السحب والإفلات سهلة. لاحظ أن الملفات الفردية مقصورة على قيود SkyDrive القياسية 50 ميغابايت لكل ملف ، ومن ما يمكن أن نقول أنه يتم تخزين الملف باستخدام المساحة من حد SkyDrive البالغ 25 جيجا.

هذا فقط يغطي مجموعات في الوقت الحالي. على الرغم من ما يمكنني قوله ، لا تزال المجموعات قيد الإنشاء الشامل وستقوم Microsoft بإضافة ميزات جديدة ومفيدة مع مرور الوقت. في الوقت الحالي ، إلا أنهم يفتقدون بالفعل العلامة على بعض الميزات الرئيسية.

ما تحتاج المجموعات الحية للفوز على تطبيقات Google

1. احتياجات Office Online في الوقت الحالى تعاون

عند العمل في ملف مستندات Google مشترك معالمستخدمين الآخرين ، يمكنك أن ترى في الوقت الحقيقي ما / أين يعملون. يقوم محرّر مستندات Google بشيء رائع حيث يبرز الصناديق ، ويمكنك إجراء محادثات في الوقت الفعلي ضمن مستند تقوم بتحريره. نظرًا لأن Office Online يتطلب منك تحديث الصفحة لمشاهدة التغييرات. إذا كانت Microsoft تريد مواكبة Google ، فعليها تنفيذ ذلك الآن!

2. أين المناقشات؟

وفقًا لصفحة مجموعات Windows Live ، من المفترض أن يكون هناك مناقشات خاصية. الغرض من هذه الميزة هو العمل بمثابة لوحة رسائل أو منتدى وتسهيل عملية نشر معلومات مفيدة على الصفحة الرئيسية للمجموعة. صححني إذا كنت مخطئًا ، لكن لسبب ما ، هذه الميزة غير موجودة؟ كنت مستعدًا للتبديل تمامًا من محرّر مستندات Google ، والثاني رأيت هذه الميزة معلن عنها ، ولكن لم يتم العثور عليها.

3. لا وصول المحمول إلى مجموعات لايف؟

سواء كنت تستخدم iPhone أو Blackberry ، فإن mobile.live.com ليس له حق الوصول إلى المجموعات المباشرة. الخيار ليس كذلك!

4. أداء أفضل

مقارنة هذا بـ مُحرر مستندات Google ومجموعات Windows Live - حسنًا ، هذا الخنزير الصغير بطيء جدًا. تتطلب كل شاشة إعادة تحميل متبوعة بانتظار 3 إلى 10 ثوانٍ. اوك ، هذا مؤلم.

خاتمة

يعد Windows for live groups بداية جيدةبالنسبة إلى Microsoft وعلى الرغم من وجود القليل من الضوء على الميزات ، إلا أنني أتوقع أن تتحسن فقط. مع التكرار الحالي ، أود أن أقول أنها ليست جاهزة لـ "الأعمال الصغيرة" ، لكن يجب أن تكون كل ما تحتاجه لموقع صغير أو نادي تعاون عائلي. ربما ما سنراه هو مجموعات Windows Live للمستهلكين وستكون مساحة عمل Microsoft Office Live مخصصة للشركات الصغيرة و BPOS للشركات الكبيرة ؟؟؟ سيكون لدينا فقط لننتظر ونرى.

لأن هذا هو الإصدار الأول مع متكاملمجموعات Live و Office Web Apps 2010 ، أتوقع أن تتحسن الأمور بمرور الوقت. إذا كانت Microsoft تتوقع أن يتنافس هذا مع محرّر مستندات Google في السوق عبر الإنترنت ، فعليها إصلاح العناصر القليلة المذكورة أعلاه على الأقل. حتى ذلك الحين ، أخشى أن تكون مجرد درجة أو درجتين فقط أعلاه كأداة لتخطيط الحفلات الممتعة.