كيفية إضافة قوائم منسدلة والتحقق من صحة البيانات إلى جداول بيانات Excel 2010

في Excel 2010 و 2007 ، ميزة مفيدة أستخدمها جميعًاالوقت خلال موسم الميزانية هو ميزة التحقق من صحة البيانات التي تتيح لك إنشاء قائمة منسدلة في الخلية للحقول السكانية. نظرًا لأن العديد منا يعمل على الميزانية معًا ، باستخدام القوائم المنسدلة ، يمكنني الحفاظ على البيانات طبيعية لإنقاذي وزملائي في العمل كثيرًا من الوقت أثناء العملية وفي نهايتها. هذا مجرد مثال واحد ولكنني أعتقد أنك حصلت على هذه النقطة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فافتح Excel 2010 أو 2007 وتابعها لمشاهدة سحر قوائم Excel المنسدلة!

على الرغم من أنني عادة إضافة "التحقق من صحة البيانات" المنسدلةالقوائم إلى أعمدة بأكملها ، يمكنك أيضًا إضافة القائمة المنسدلة إلى خلايا فردية. في المثال أدناه ، سأقوم بإنشاء قائمة منسدلة إلى عمود بأكمله لمساعدتي في إنشاء فئة النوع من مجموعتي الموسيقية.

الخطوة 1 - حدد الخلايا التي تريد إضافتها إلى التحقق

انقر فوق عمود لتمييز العمود بأكمله.

الخطوة 2 - شريط البيانات

الآن وقد حددت الخلايا المطلوبة ، انقر ال البيانات علامة التبويب في الشريط ثم انقر ال تأكيد صحة البيانات أداة.

الخطوة 3 - معايير التحقق من الصحة

من الإعدادات التبويب، انقر السماح القائمة المنسدلة و انقر قائمة.

الخطوة 4 - قائمة منسدلة

في ال سمربع ource هناك خياران مختلفان.

1. إذا كان لديك بالفعل صفوف قليلة مع قائمتكالبيانات التي يمكنك فقط تحديد تلك الحقول. لهذا السبب عادةً ما أقوم بإجراء IE: استخدم عمودًا مخفيًا في مكان ما في جدول البيانات الخاص بي ولكن لتبسيط الأمور ، أقترح رقم 2 لهذا التمرين.
2. أدخل بيانات القائمة المنسدلة يدويًا بواسطة الكتابة لهم في المربع الذي يفصل بينها بفاصلة.

انقر حسنا للحفظ.

الخطوة 5 - اختياري: رسالة الإدخال + تنبيه خطأ

هناك علامتان إضافيتان للتحقق من صحة البيانات يمكنك استخدامها إذا أردت. اول واحد هو رسالة الإدخال، ستتيح لك علامة التبويب هذه تعيين رسالة منبثقة صغيرة تظهر عندما يختار شخص ما خلية مع تعيين التحقق من صحة البيانات إليها. والثاني هو تنبيه خطأ، سيتيح لك ذلك إعداد رسالة عندما يحاول شخص ما إدخال معلومات في الخلية لا تتطابق مع ما وضعته في المصدر.

منجز!

الآن جميع الخلايا التي اخترتها في البداية سوفلديك وظيفة القائمة المنسدلة مع قائمة يمكنك الاختيار من بينها للخلية. سيتم الآن الإشراف على هذه الخلايا / تطبيعها من خلال التحقق من صحة البيانات ، لذلك لن يُسمح لك إلا بإدخال أحد خيارات المصدر في الخلية. إذا كان المستخدم يفعل المنسدلة وتحديد ، لا مشكلة. إذا كتبوه ، لا مشكلة. إذا قاموا بكتابة بيانات WRONG ، فسيحصلون على رسالة الخطأ المنبثقة كما هو موصوف أعلاه في الخطوة 5 (إذا قمت بتكوين رسالة خطأ إلخ ..).

خاتمة

كما ذكرت في الافتتاح ، وأنا استخدم القائمة المنسدلةيسرد في كل وقت في العمل والمنزل عند تنسيق المقالات هنا في groovyPost. يدعم مُحرر مستندات Google أيضًا الميزة ، لذلك تابعوا هذا البرنامج التعليمي في غضون أيام قليلة.