كيفية إضافة Google Docs في الخلية القائمة المنسدلة والتحقق من الصحة في جداول البيانات

في السابق ، استعرضنا التحقق من صحة البياناتالميزة في Excel 2010 ، واليوم سأراجع نفس الميزة في مُحرر مستندات Google. في 26 آب (أغسطس) 2010 ، أضافت جداول بيانات مستندات Google (وتعرف أيضًا باسم Google Sheets) قائمة منسدلة في الخلية والتحقق من صحتها في جداول البيانات مما جعلها خطوة واحدة أقرب إلى ميزة التكافؤ مع Excel.

إذاً ، ما الذي تفعله موسيقى الجاز الخاصة بالتحقق من صحة هذه البيانات؟ بسيط - يقيد قيم الخلية إلى قائمة محددة مسبقًا أو نطاق معين.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود "الحالة" فيجدول بيانات يتتبع مشاريعك المختلفة لعملائك المتعددين ، يمكنك قصر الإدخالات الصالحة لهذا العمود على "مكتمل" ، "قيد التقدم" ، "تم الإلغاء" ، وما إلى ذلك ، إلخ. وبهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء جدول بيانات مستندات Google أكثر سهولة في الاستخدام (أقل الكتابة - يمكنك ببساطة اختيار إدخال من القائمة المنسدلة) والمساعدة في منع الأخطاء المطبعية والأخطاء. هناك عدة طرق مختلفة لإعداد هذا وخيارات قليلة مختلفة للاختيار من بينها.

كيفية إضافة التحقق من صحة مستندات Google في المنسدلة {Screencast}

ملحوظة المحرر: هذا الفيديو قديم جدًا ، لكنه سيفعل ذلكيعطيك فكرة عامة عن كيفية عمل التحقق من الصحة في محرّر مستندات Google. راجع إرشادات خطوة بخطوة لمشاهدة أحدث لقطات الشاشة - تغيرت أسماء بعض الخيارات والإعدادات.

كيفية إضافة التحقق من صحة مستندات Google داخل الخلية (خطوة بخطوة)

الخطوة 1

تحديد الخلية أو الخلايا التي ترغب في إضافة التحقق من صحة البيانات إليها. يمكنك تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط على مفتاح shift والنقر فوق نطاق من الخلايا.

الخطوة 2

انقر البيانات و اختار تأكيد صحة البيانات…. بالتناوب ، يمكنك ذلك انقر بزر الماوس الأيمن الخلايا التي اخترتها واختر تأكيد صحة البيانات…

الخطوه 3

في القائمة المنسدلة المعايير ، اختر قائمة من النطاق.

الخطوة 4

اكتب نطاق الخلايا التي ترغب في استخدامها كخيارات إدخال. بالتناوب ، يمكنك ذلك انقر الزر الموجود على يمين المربع وحدد نطاق باستخدام الماوس (هذا الخيار أسهل). يمكنك حتى اختيار نطاق من جدول بيانات مختلف داخل المستند.

بدلاً من إنشاء قائمة من النطاق ، يمكنك أيضًا إدخال عناصر القائمة يدويًا. تحديد أدخل عناصر القائمة واكتبها في المربع على اليمين. استخدم هذا الخيار عندما لا تكون الإدخالات الصالحة مضمنة بالفعل في جدول البيانات الخاص بك.

الخطوة 5

املأ الخيارات الإضافية.

إذا كنت ترغب في إظهار نص التعليمات عندما يحوم المستخدم الماوس فوق خلية التحقق من صحة البيانات ، تحقق عرض نص مساعدة التحقق من الصحة وأدخل النص في الحقل أدناه.

شيك إظهار قائمة منسدلة في الخلية إذا كنت تريد السماح للمستخدمين باختيار خيارات صالحة من القائمة.

إذا كنت ترغب في السماح ببيانات غير صالحة ، ولكن مع إظهار تحذير ، فحدد إظهار التحذير لإعداد "على بيانات غير صالحة". باستخدام هذا الإعداد ، يمكنك كتابة ما تريد هنا ، لكن سيتم إعلامك بأنه غير مدرج في قائمة البيانات الصحيحة. اختيار رفض المدخلات سيؤدي هذا الخيار إلى رفض الإدخالات غير الصالحة.

انقر حفظ عندما تنجز.

بعد إعداد التحقق من صحة البيانات ، سيكون للخلية سهم في الزاوية اليمنى العليا.

يظهر نص التعليمات كتعليمات عند تحديد الخلية.

إذا سمحت بإدخالات غير صالحة ، فسترى تحذيرًا إذا كتبت بيانات لم يتم تضمينها في القائمة أو النطاق المحدد. يظهر هذا كمثلث برتقالي في الركن الأيمن العلوي.

فهمتك؟ حسن. الخروج والتحقق من صحة!

هل تستخدم التحقق من صحة الخلية؟ أخبرنا كيف في التعليقات أدناه!