كيفية استخدام مكون Google Hangouts الإضافي لبرنامج Outlook 2013

يتيح لك مستخدمو Google Apps for Business المكون الإضافي Hangouts في Outlook 2013 إمكانية الدردشة مع الأصدقاء وبدء Hangouts مباشرة من Microsoft Outlook.

تزود Google مستخدمي Google Apps for Business ببرنامج إضافي Hangouts لـ Outlook 2013 ، مما يتيح لك الدردشة مع الأصدقاء وبدء Hangouts مباشرة من Microsoft Outlook.

Hangouts في Outlook

بينما يستمتع بعض الأشخاص باستخدام بريدهم الإلكتروني عبر واجهة الويب عبر Google أو Outlook أو حتى Yahoo ، يفضل البعض الآخر استخدام عميل Microsoft Outlook.

إذا كنت ثابتًا "Google Apps for Business"المستخدم الذي يقضي معظم وقته في Microsoft Outlook ، يمكنك بدء دردشة فيديو جماعية والحصول على مكالمة فيديو مع الشركاء مباشرة منه ، دون تبديل النوافذ. يتم ذلك بمساعدة مكوّن Hangouts Microsoft Outlook الإضافي. المكوّن الإضافي متاح فقط لمستخدمي Google Apps for Business ويمكنك استخدامه بسهولة لبدء Hangouts مع كل من المستخدمين في نطاق تطبيقات Google والمستخدمين الخارجيين.

إنه يعمل في Google Apps for Business ، التعليم ،والحكومة ، مع كل من Windows 7 و Windows 8. إصدارات Microsoft Outlook المدعومة هي 2007 و 2010 و 2013. إذا كان لديك Chromebox للاجتماعات في مؤسستك ، فلن تحتاج إلى حساب Google Apps for Business.

تثبيت Google Hangouts على Microsoft Outlook

مع ذلك ، لنرى كيفية إعداده. ابدأ بتنزيله وتثبيته من هذا الموقع.

التثبيت بحد ذاته عملية بسيطة تالية ، لكنها تتطلب أذونات المسؤول.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، تأكد من إعادة تشغيل Outlook. بعد تحميله ، ستلاحظ بضعة أزرار جديدة في Office Ribbon (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه). يسمح لك أحدهما بجدولة جلسة Hangout ، بينما يبدأ الآخر بواحدة منها على الفور.

دعونا نلقي نظرة على ما يفعلونه ، بدءًا منالجدول الزمني واحد. يعني أنه من المفترض أن يتم تحديد مواعيد الاجتماعات ، أليس كذلك؟ حسنًا ، سيؤدي النقر فوق الزر إلى تزويدك بمجموعة كاملة من الخيارات لجلسة Hangout ، بما في ذلك اسمها أو ما إذا كان من الممكن الانضمام إليها من مستعرض.

ستتمكن بعد ذلك من إرسال بريد إلكتروني إلى الجميعالمشاركين مع الرابط وتفاصيل الاجتماع. يشبه تمامًا أي اجتماع عادي ، مع جلسة Hangout كمكافأة إضافية. أنت فقط اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم.

يبدو البريد الإلكتروني يشبه لقطة الشاشة أدناه ، ولكن يمكنك دائمًا النقر فوق إعدادات Hangouts إذا كنت تريد تعديل ما قمت بتعيينه مسبقًا.

الآن ، إذا كنت تعرف أن الأشخاص الذين تريدالتحدث إلى متوفرة الآن ، لماذا الانتظار؟ انقر فوق بدء Hangout جديدة وانتقل إليها ؛ سيبدأ في المتصفح الافتراضي الخاص بك. بمجرد بدء تشغيله ، تتوفر لديك جميع خيارات جلسة Hangout المعتادة ، لذا استمر في ذلك ، وادع كل شخص تريده.

إذا كنت تعيش في Outlook طوال اليوم في المكتب ، فهذه طريقة رائعة للحاق بأصدقائك ... أو إذا كنت تفضل ذلك ، لديك محادثات تجارية. وفي كلتا الحالتين ، هذا هو امتداد بارد لمعرفته.