Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v tabuľke dokumentov Google

Tento týždeň Google Docs predstavila kontingenčné tabuľky,Funkcia Excel, ktorá už nejaký čas chýba. Kontingenčné tabuľky sa hodia, keď máte veľkú tabuľku, ktorú chcete zhrnúť. Tento proces funguje tak, že vám umožňuje otáčať údaje a prezerať ich z viacerých uhlov. Keď sa pozriete na údaje z rôznych uhlov, môže vám to ponúknuť príležitosť vidieť vzory, ktoré predtým neboli také zrejmé.

Google vlastne už vytvoril video, ktoré tento proces celkom pekne zhŕňa, pozri nižšie.

Ak sa vám nepáči služba YouTube alebo formát videa nefungoval; máme textové vydanie nižšie. V tomto návode používame šablónu spoločnosti Google.

Krok 1

Najprv musíte vytvoriť svoju databázu. Keďže kontingenčné tabuľky sú užitočné v situáciách, keď máte veľké množstvo údajov, môžete ju urobiť tak veľkú, ako potrebujete.

Krok 2

Teraz, keď je tabuľka plná vašich informácií, Vyberte všetko (všetky vaše riadky a stĺpce) a potom na paneli s ponukami vybrať Údaje> Kontingenčná tabuľka.

Krok 3

Dokumenty Google teraz do dokumentu pridajú nový hárok (zobrazené v ľavej dolnej časti prehliadača). Nový hárok by sa mal nazývať Kontingenčná tabuľka 1 a bude mať nový nástroj, Editor prehľadov, na pravom paneli.

Práca s Editorom prehľadov je podobná zostaveniu miniatúrneho stola. vybrať vaše riadky a stĺpce a potom údaje, ktoréide s nimi. Stačí sledovať, ktoré riadky a stĺpce vyberiete, pretože ak pridáte príliš veľa podrobností, bude to proti celému bodu vytvorenia kontingenčnej tabuľky.

Krok 4

Pri pridávaní hodnoty pri kontingenčnej tabuľke budete pravdepodobne musieť zmeniť Zhrňte podľa nastavenia. Ak chcete, aby sa zobrazovali skutočné štatistiky a súčty, zvoľte COUNTA.

záver

Kontingenčné tabuľky sú najlepším spôsobom, ako zjednodušiť tabuľky náročné na dáta. Nastavenie kontingenčných tabuliek v službe Dokumenty Google je jednoduché a nové, stále však nerobí prácu, ktorú by mohli robiť programy Microsoft Excel alebo Open Office.