Ako vytvoriť PDF / A pomocou programu Microsoft Word 2010

OK, takže možno viete, ako vytvoriť PDF s programom Microsoft Word 2010. Ak sa nielen pozriete na tento dokument How To by Austin Krause. Vytvorím súbor PDF / A o krok ďalej.

Čo je to PDF / A, čo požadujete? Je to súbor PDF určený na archiváciu najmenej 100 rokov. Federálne súdy - pre jedného - budú vyžadovať štandard v nie vzdialenej budúcnosti. Aj keď súbory PDF a PDF / As vyzerajú rovnako, súd neakceptuje súbory PDF, ktoré nie sú v súlade s normou ISO 19005. Tu je postup, ako to urobiť v aplikácii Microsoft Word 2010.

Vyplňte dokument a vyberte Súbor / Uložiť a odoslať / Vytvoriť dokument PDF / XPS. (XPS je príchuťou PDF spoločnosti Microsoft.)

Kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF / XPS.

Pomenujte PDF a potom kliknite na Možnosti.

V predvolenom nastavení nie je vybraté kompatibilné s normou ISO 19005-1 (PDF / A).

Kliknite naň. Zistíte, že vaše možnosti šifrovania sú odstránené. Toto je tiež súčasť súladu s PDF / A.

Kliknite na OK a spustí sa vaša verzia Adobe alebo vášho predvoleného softvéru PDF. (Moje je Reader). Uvidíte, že PDF / A, ktoré som vytvoril, je kompatibilný. Ak chcete túto kontrolu dvakrát skontrolovať, otvorte ju v Preflight.