Predstavujeme AutoSave pre Microsoft Office 2016

AutoSave je nová funkcia, ktorá ukladá zmeny dokumentov Office v reálnom čase do OneDrive a SharePoint. Pozrime sa, ako to povoliť, a všetky podrobnosti o jeho fungovaní.

Stalo sa to všetkým nám. Hodiny práce sa stratili, pretože sme zabudli zachrániť našu prácu. Práve keď je všetko perfektné, CRASH. Všetko je preč. Mám pre vás dobrú správu a volá sa Automatické ukladanie balíka Microsoft Office!

AutoSave je novinka uvedená v aktualizácii z júla 2017 (verzia 1707, zostavenie 8236.xxxx) pre predplatiteľov Office 365. Podľa spoločnosti Microsoft:

Zahrnuté do programov Excel 2016 a Powerpoint 2016,nová funkcia automatického ukladania nielen ukladá dokument každých pár sekúnd, v závislosti od toho, čo robíte, ale tiež používa jednoduché používateľské rozhranie na prechádzanie predchádzajúcimi verziami súborov.

Ako povolím automatické ukladanie?

Ak ste aktualizovali aktualizáciu z júla 2017,Funkcia AutoSave je predvolene povolená, keď ukladáte súbor do OneDrive, OneDrive for Business alebo Sharepoint Online. Ďalšou príjemnou funkciou funkcie AutoSave je tiež spolupráca s ostatnými používateľmi, ktorí tiež upravujú súbor. Pretože sa súbor automaticky ukladá, všetky vykonané zmeny uvidia všetci používatelia takmer okamžite.

Čo, kde sa nachádzalo Súbor> Uložiť ako?

Ako som už povedal vyššie, ide o obrovskú zmenu, pretože nielen pridáva ochranu AutoSave, ale tiež mení ponuku Súbor. Príkaz Uložiť ako bol nahradený príkazom Uložte kópiu Príkaz.

Výstraha: Ak chcete, aby sa zmeny vykonali okamžite po tom, ako ho začnete upravovať, je dôležité použiť Uložte kópiu príkaz, ak nechcete upravovať pôvodný súbor.

Nevidím automatické ukladanie. Čo je zle?

Môže to byť niekoľko problémov:

1. Používate najnovšiu aktualizáciu z balíka Microsoft Office? Spustite proces manuálnej aktualizácie balíka Microsoft Office a overte, či ste úplne aktualizovaní.
2. Ste predplatiteľom služby Office 365? Ak nie, veľmi odporúčam. Samotný 1 TB priestoru Onedrive je úžasný na zálohovanie súborov a fotografií z vášho mobilného zariadenia.
3. Ak je dokument uložený na miestnom počítači, funkcia automatického ukladania bude vypnutá. Ak ju chcete povoliť, musíte dokument uložiť do služieb OneDrive, OneDrive for Business alebo Sharepoint Online.
4. Uistite sa, že nepoužívate starší formát súborov, ako sú .xls, .ppt alebo .doc. Napríklad uložte súbor programu Excel ako súbor .xlsx a zistite, či sa tým problém nevyrieši.

Čo sa stane, keď kliknem na prepínač Automatické ukladanie a vypnem ho?

Automatické ukladanie už nebude ukladať váš dokument pri vykonávaní zmien. Namiesto toho budete musieť kliknúť na ikonu Uložiť alebo kliknúť Súbor> Uložiť.