Dropbox for Teams Ups the Ante: Integrácia služby Active Directory, 1 000 GB úložného priestoru v cloude, telefonická podpora

Už viete, že sme tu na groovyPost loveDropbox. Vedeli ste však, že Dropbox ponúka aj firemné účty pre firmy? Dropbox pre tímy berie všetko, čo sa týka Dropboxu, a vrhá sa na pár výhod, vďaka ktorým je pre podniky lákavý.

V októbri 2010 sme zachytili vietorpodnikové cloudové úložné riešenie, ktoré ticho vychádza z Dropboxu. Teraz, o dva roky neskôr, ľudia z Dropboxu dávajú Dropbox pre tímy, ktorí ponúkajú trochu viac pozornosti, úmerne rastúcemu záujmu o cloudové úložisko pre podniky a malé podniky. Naše počiatočné nadšené hodnotenie Dropboxu pre tímy bolo trochu zaprášené, takže dnes vykonávame revíziu Dropboxu pre tímy, aby sme zistili, čo je nového od jeho uvedenia na trh.

Dropbox pre prehľad tímov

Naša predchádzajúca recenzia Dropbox for Teams jedobré miesto pre začatie, ak nie ste so službou oboznámení, ale krátky príbeh je tento: Dropbox je jednou z najpopulárnejších (a podľa nášho názoru najlepšia) služby osobného úložiska v cloude. Dropbox umožňuje synchronizáciu všetkých vašich súborov na webe, na pracovnej ploche (Windows, Mac alebo Linux) a mobilných zariadeniach (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Robí to s takou jednoduchosťou, že sa cíti takmer ako mágia. Ako riešenie zálohovania a mobility to funguje. Je však tiež nesmierne užitočný pri spolupráci a zdieľaní. Na groovyPost používame Dropbox na zdieľanie spoločných súborov medzi členmi nášho tímu, ktorí pochádzajú z oboch pobreží v USA a častí Európy. Skladové funkcie Dropboxu môžu byť užitočné aj pre tradičnejšie tímy v kancelárii na mieste. Ide o:

• Zostaňte v synchronizácii a pracujte odkiaľkoľvek- Dropbox je ako sieťová jednotkak dispozícii kdekoľvek na svete. Môžete sedieť pri stole v práci, doma alebo vo verejnej knižnici a pracovať s dokumentmi bez straty kontroly konfigurácie súborov. Môžete dokonca odosielať e-maily, prezerať a upravovať (pomocou niektorých aplikácií tretích strán) súbory Dropbox zo smartfónu.
• Zálohovanie a vytváranie verzií- Náhodne odstrániť alebo prepísať súbor? Alebo chcete zistiť, kde došlo k určitej chybe alebo nezrovnalosti? Dropbox vám umožňuje vrátiť akýkoľvek súbor späť na predchádzajúcu verziu.
• Verejné alebo súkromné ​​zdieľanie - Pripájanie obrovských súborov a správa desiatok ľudíje neohrabaný, nespoľahlivý av niektorých prípadoch nie je bezpečný. Dropbox umožňuje zdieľať súbory súkromne s členmi tímu alebo verejne s odkazom (nie je potrebné prihlasovacie meno).

Tieto funkcie sú samozrejme k dispozícii všetkýmPoužívatelia Dropboxu. A ak uvažujete o Dropbox pre tímy, jedná sa o základné funkcie, ktorými sa budete zaoberať. Ak však chcete implementovať Dropbox v podnikovom prostredí, existuje niekoľko výhod, ktoré sú k dispozícii iba pre účty Dropbox pre tímy.

Dropbox pre ceny tímov: Dropbox pre tímy vs. Box.net vs. SugarSync

Ako ste očakávali, Dropbox for Teams vás dostane„Hromadná“ zľava, ktorá vám ušetrí značné množstvo peňazí v porovnaní s nákupom rovnakého počtu účtov jednotlivo. Keď sme prvýkrát preskúmali Dropbox pre tímy, cena bola 795 dolárov ročne až pre päť používateľov zdieľajúcich 350 GB úložného priestoru. Od tej doby viac ako zdvojnásobili veľkosť úložiska na 1 000 GB. Každý ďalší používateľ má 125 dolárov, čo vám tiež dá o 200 GB viac úložného priestoru.

Ak to porovnáte s piatimi samostatnými DropboxmiÚčty Pro očakávate úsporu 200 dolárov ročne. Dropbox pre tímy podceňuje spoločnosť Box.net Business približne o 100 dolárov (* Spoločnosť Box.net Business začína u 3 používateľov, ktorí zdieľajú 1 000 GB, čo funguje iba na 540 USD - takže ak potrebujete iba troch používateľov, Box.net vám ušetrí peniaze). SugarSync ich podceňuje na jedného užívateľa aj na GB, ale ich obchodné účty začínajú tromi používateľmi. Nepodarilo sa mi určiť, koľko stojí pridanie kresla do účtu SugarSync, ale je pravdepodobné, že je nižšia ako základná cena 99,99 dolárov za používateľskú cenu, ktorá je zapečatená v základnom účte.

Dropbox pre tímy: Administrácia a integrácia Active Directory

Počas našej poslednej kontroly ponúkol Dropbox pre tímycentrálna správa a fakturácia všetkých vašich účtov, čo má zmysel z hľadiska účtovníctva a ľudských zdrojov. Odvtedy pridali integráciu Active Directory, čo je užitočné z hľadiska IT. S účtom Dropbox for Teams môžete pridávať alebo odoberať Dropbox pre používateľov Teams pomocou existujúcej infraštruktúry Active Directory. Je to užitočné pri prechode na Dropbox, ale aj pri každodennej správe účtov.

Viac informácií o službe Active Directory a Dropbox pre tímy.

Dropbox pre tímovú telefonickú podporu

Normálni používatelia Dropboxu môžu čerpať z pomocníka DropboxCentrum podpory fóra / FAQ / lístkov. Používatelia Dropboxu pre tímy však získajú VIP ošetrenie prostredníctvom telefonickej podpory. Dúfajme, že by sa človek nikdy nemusel opierať o technickú podporu Dropboxu (po niekoľkých rokoch používania som nikdy nemal potrebu kontaktovať Dropbox o pomoc), ale pre podniky, ktoré si nemôžu dovoliť čakať niekoľko hodín na odpoveď, telefón Dropbox podpora sa môže hodiť.

Dropbox Packrat

Zadarmo a Pro účty, Dropbox ukladá všetky predchádzajúce verzie vašich súborov po dobu 30 dní. Ak máte platený účet, môžete za službu Packrat zaplatiť ako doplnkovú službu.

S Dropbox for Teams získate Packrat automaticky bez ďalších nákladov. Podobne ako v prípade účtov Pro sa zálohované historické verzie súborov nezapočítavajú do vašej kvóty.

Zdieľané priečinky Dropbox

Keď sme znova skontrolovali Dropbox pre tímyOktóber 2010, skupinové zdieľané priečinky boli stále na obzore. Teraz boli zdieľané zdieľané priečinky Dropbox pre všetkých používateľov Dropboxu (nielen pre obchodných používateľov Dropboxu). To vám umožní zdieľať priečinky Dropbox s viacerými používateľmi. V Dropbox for Teams sa obsah zdieľaného priečinka započítava do vašej kvóty iba raz. Každý užívateľ má prístup k priečinku na čítanie a zápis a vlastník zdieľaného priečinka môže používateľov pridávať / odoberať. Môžete tiež priradiť nového vlastníka.

Jedna z funkcií, ktoré sme sa tešiliv roku 2010 bola možnosť prispôsobiť povolenia súborov / priečinkov v týchto zdieľaných priečinkoch skupiny. Napríklad by ste mohli povoliť niektorým používateľom čítať / zapisovať, niektorí používatelia len na čítanie a niektorí používatelia len na písanie. Môže to byť užitočné, napríklad ak máte zdieľaný priečinok, v ktorom môžu študenti odovzdávať svoje úlohy. Študenti mohli mať prístup iba na zápis (takže nemohli čítať príspevky iných študentov). Profesor mohol čítať / zapisovať (ako majiteľ) a asistenti učiteľa mohli mať iba na čítanie (pre tlač / hodnotenie atď.). Táto vlastnosť však ešte nebola implementovaná - hoci je v cestovnej mape.

Ďalšie úvahy

Dropbox pre tímy vám dáva viac tresku predolárov za GB, centralizovaná správa účtov a horúca linka na technickú podporu Dropboxu. Neurobí však nič zvláštne pre tento ďalší dôležitý aspekt podnikovej výpočtovej techniky: bezpečnosť. Pokiaľ ide o ochranu vašich údajov, Dropbox je primerane bezpečný. Dôverujem svojim osobným informáciám a fotografiám rovnako ako Gmailu alebo mojej online banke. Bezpečnostné postupy Dropboxu sú v skutočnosti rovnocenné so štandardmi, ktoré dodržiavajú banky a finančné inštitúcie. Dropbox for Teams však nemusí byť pre vašu firmu to pravé.

Toto obmedzenie sa netýka Dropboxu ako firmy,je to so samotnou technológiou. Cloudové úložisko je príliš nové na to, aby bolo riešené hlavnými nariadeniami o ochrane súkromia a údajov. Ľahký prístup k údajom na obchodné účely je dvojsečný meč. Aj keď to znamená, že môžete synchronizovať všetky svoje záznamy a dokumenty v notebooku, stolnom počítači, telefóne a webe, ale tiež znamená, že máte oveľa viac zraniteľností. Príbeh krátky, Dropbox nie je vhodný na uchovávanie dôverných údajov. V dokumentácii pomocníka Dropbox sa uvádza, že v súčasnosti nie je certifikovaný HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 alebo PCI, hoci je v súlade s USA - E.U. Framework Safe Harbor Framework a rámec Safe Harbor USA - Švajčiarsko.

Celkovo môže byť Dropbox pre tímy groovyriešenie pre vašu malú firmu. Nielenže vaše súbory sprístupní kdekoľvek, ale je to tiež zálohovacie riešenie, ktoré by vám mohlo ušetriť hodiny času migrácie údajov alebo obnovy po zlyhaní systému. Aj keď existujú určité nevýhody, najmä pokiaľ ide o zaobchádzanie s citlivými údajmi, Dropbox môže byť pre správny druh podnikania veľmi odlišný.