Tímy spoločnosti Microsoft: Praktická recenzia najnovšieho pracovného priestoru založeného na chate

Začiatkom tohto roka spoločnosť Microsoft oznámila svoje novéPracovný priestor založený na chate: Microsoft Teams. Toto sú veľké správy. Slack má česť predstaviť nás všetkých v oblasti cloudového prístupu / komunikácie. Ale s pevnosťou Microsoftu na podnikovom trhu a jeho zjavnou integráciou so zlatou štandardnou sadou produktivity aplikácií Office 365 by mohla existovať veľmi reálna hrozba pre veľký podiel Slacku na trhu.

Ide o strategickejší krok zo strany spoločnosti Microsoftako si niektorí môžu uvedomiť. Microsoft pokračuje v rozširovaní svojich ponúk na platforme softvérovej firmy Office 365. Spoločnosť Microsoft doteraz zaviedla celý rad webových služieb a aplikácií, ako sú Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups a Delve, ktoré pomôžu zaviesť novú generáciu skúseností pracovníkov so znalosťami. Mnohé z týchto aplikácií a služieb sa nezameriavajú iba na tradičných podnikateľov a používateľov SMB, ale na začínajúce podniky, ktoré chcú pracovať rovnako efektívne. Najnovším prírastkom je služba Microsoft Teams, služba založená na čete, ktorá je priamym konkurentom, ktorý sa môže uvoľniť. Tímy zamerané na tímové konverzácie prinášajú to najlepšie zo služieb, ako sú Skype for Business, predtým Lync a SharePoint, do ľahko konfigurovateľného prostredia pre administrátorov. Tímy sú tiež rýchle a jednoduché nastavenie pre koncových používateľov.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako funguje tímy spoločnosti Microsoft, a poskytneme vám praktickú kontrolu z perspektívy prvých používateľov.

Začíname s tímami spoločnosti Microsoft

Skôr ako začnete používať tímy spoločnosti Microsoft, budetebude musieť byť predplatiteľom jedného z obchodných plánov spoločnosti Microsoft Office 365, ako sú E3 alebo E5. Ak už máte podnikateľský plán Office 365, môžete sa v súčasnosti prihlásiť do administračného portálu Office 365 a povoliť službu v rámci nastavenie.

Po nakonfigurovaní balíka Office 365 sa môžu koncoví používatelia prihlásiťa založte si účet na teams.microsoft.com. Musím priznať, že konfigurácia účtu je trochu viac zapojená ako Slack, čo je skôr ako prihlásenie na Facebook. Na podporu spoločnosti Microsoft proces nastavenia tímov vedie používateľov celým procesom a poskytuje im prehľad o tom, ako to funguje. Aj keď to neznižuje komplexnosť procesu, pomáha pri aklimatizácii používateľov do nového prostredia.

Užívatelia si tiež môžu stiahnuť špecializované klientske aplikácie preWindows a Mac a iOS, Android a Windows Phone. Klient Windows je inštalačný program založený na MSI namiesto univerzálnej aplikácie, ktorá ma zaujala. Nech už si vyberiete čokoľvek, spoločnosť Microsoft urobila domácu úlohu, aby zabezpečila bezproblémový a integrovaný zážitok bez ohľadu na zariadenie alebo médium.

Začatie konverzácií v tímoch spoločnosti Microsoft

Tímy majú rozhranie štruktúrované okolokonverzácie. Používatelia môžu vytvárať skupiny pre rôzne projekty a ľahko začať konverzáciu s konkrétnymi používateľmi. Po prihlásení sa zobrazí výzva na vytvorenie tímu a poskytnutie popisu.

Vo svojej organizácii môžete pridávať osoby, skupiny a distribučné zoznamy.

Práca s tímami a jednotlivcami

Rozhranie Teams je jednoduché a ľahko sa naviguje. Vľavo sú karty, na ktorých môžete zobraziť svoje posledné aktivity, aktívne rozhovory, existujúce tímy, naplánované stretnutia a súbory.

Užívatelia môžu vytvárať nové tímy kedykoľvek, to jeskvelé pre začatie projektu s konkrétnymi členmi vo vašej organizácii. Interakcie môžete udržiavať v konkrétnom tíme, takže keď odovzdáte súbory alebo pridáte poznámky, budú jasne priradené k správnemu tímu alebo projektu. K dispozícii je tiež interakcia s jednotlivými členmi v oblasti súkromnej komunikácie. Stačí umiestniť kurzor myši na meno kontaktu, ktoré zobrazí kontaktnú kartu, a potom sa rozhodnúť začať súkromnú konverzáciu, odoslať e-mail, zobraziť organizačnú rolu, videorozhovor alebo poslať hovor.

Tímy spoločnosti Microsoft vyzerajú a cítia sa

Jednou z vecí, ktoré sa mi na Microsoft Teams páčia, ježe to nie je obvyklé podnikanie, je to skôr obchodná záležitosť. Myslím, že je to dôsledok vstupu spoločnosti Microsoft na trh. Microsoft sa zdá byť vedomý, že nová generácia užívateľov sú viac bedrového typu, Silicon Valley, start-up typy. Jedným z príkladov je podpora širokej zbierky zábavných komiksových emodži. Tímy zaraďujú tieto emodži do kategórií priateľských k podnikaniu s neslávnou kancelárskou drámou, populárnou minulosťou minulého času a tímovými návrhármi, vývojármi a právnikmi.

Odráža to dokonca aj prihlasovacia stránka, s rôznorodou skupinou poskakujúcich aktívnych postáv (s nepripraveným oblečením alebo kravatou), ktoré dávajú pocit objatia mladšej generácie.

Integrácia Microsoft Teams Office 365

To neznamená, že tímy sa nezameriavajúdostať sa do práce. Tímy spĺňajú výkonné štandardy balíka Microsoft Office 365, čo je celkom pôsobivé. Na súboroch Word, Excel a PowerPoint môžete bez problémov pracovať zo samotných tímov. Súbory uložené na vašom OneDrive for Business sú k dispozícii na karte Súbor. Kliknutím na dokument balíka Office sa spustí príslušná webová aplikácia balíka Office, kde si môžete prezerať, vykonávať rýchle úpravy alebo spolupracovať s kolegami.

Ak ste zmätení alebo neviete ako postupovaťTímy sa vám snažia pomôcť pomocou zabudovanej umelej inteligencie. Nadviažte rozhovor s AI T-Bot, požiadajte o pomoc a ukáže vám, ako na to. Napríklad by ste mohli požiadať o pokyny, ako pridať obrázok alebo nahrať súbor, a T-Bot odpovie vizuálnym návodom, ako to urobiť.

Tímy spoločnosti Microsoft vs. Slack

Ako teda porovnávajú tímy spoločnosti Microsoft s tímom Windowsúradujúci, Slack? Slack má určite náskok v niekoľkých oblastiach, ale existujú slabiny, ktoré môžu tímy využiť. Slack sa ľahko nastavuje a je zadarmo s malým upozornením. Tímy nie sú zadarmo a ani vám to nedáva chuť. S Slack môže každý nastaviť službu zadarmo a realita je tak trochu lepkavá. Používam ho už rok a stáva sa druhou podstatou, napríklad každé ráno skontrolovať svoje platformy sociálnych médií. Toto je skupina odborníkov spoločnosti Microsoft zatiaľ nemá medzi hlavnou skupinou používateľov, ktorí sú zvyknutí na technológie, ktoré nepochádzajú od spoločnosti Microsoft, ale namiesto toho radšej používajú službu Google Hangouts, Docs, HipChat a obvyklú zbierku služieb pri štarte, ktoré sa stali ústami štandardmi. Tam, kde Microsoft pravdepodobne skončí, je Slack podnik a potenciálne aj trh SMB.

Nakoniec, mierka je realita a dokonca aj Slackto vie - to je dôvod, prečo aj bezplatná úroveň služby dosahuje najvyššiu hodnotu pri 10 000 správach. Nakoniec hra končí tým, že z vás urobí platiaceho zákazníka, aby ste si mohli zachovať túto históriu konverzácie, ak vám to vôbec záleží. S tímami sa nemusíte obávať a realita je taká, že ak ste zákazníkom z Enterprise alebo SMB, Office je určite súčasťou konverzácie. Vďaka silnej integrácii so službami Office 365, ako sú OneDrive a Skype, je to atraktívna voľba pre zákazníkov, ktorí už investovali do ekosystému spoločnosti Microsoft.

záver

Microsoft je na impozantnom začiatkuprvý svojho druhu od spoločnosti. Samotná pôsobivá je skutočnosť, že softvérové ​​tvorcovia dokážu spojiť populárne služby spoločnosti Microsoft do takej ľahko použiteľnej platformy. Používatelia sa tiež nemusia obávať, že ide iba o službu špecifickú pre Windows, funguje to rovnako dobre na webe, iOS alebo pomocou špecializovaného klienta.

Microsoft hovorí, že je nováčik v kategórii akotímové konverzácie nie sú celkom presné. Koniec koncov, je to spoločnosť, ktorá vlastní Skype a vytvorila aplikácie Outlook, SharePoint a Exchange Server. Spoločnosť má v histórii správ významnú históriu. Lync, MSN Messenger a dokonca aj nefunkčné aplikácie balíka Office, ako je Team Manager 97, sa dobre spustili. Spoločnosť Microsoft skutočne vykonala seriózny výskum a úsilie v tejto službe a myslím si, že sú na dobrej ceste.