Odhlásenie nového programu Outlook Mail (Outlook.com)

Po mesiacoch čakania môj účet Microsoftnakoniec migroval na nový server Outlook.com. Webmail služba spoločnosti Microsoft, ktorá prešla za posledných 10 rokov radom rebrandingov, začiatkom tohto roka získala nový dizajn. Táto služba prešla fázovaným zavádzaním, pričom niektorí používatelia museli čakať a iní mali to šťastie, aby ju okamžite dostali. Zaregistroval som sa okolo marca tohto roku, ale práve som sa dostal na začiatok septembra. Microsoft dúfal, že sa dokončenie uvedie do prevádzky v auguste, ale spoločnosť túto lehotu predĺžila na začiatok roku 2017. Bolo to teda dosť čakanie.

Používanie nového programu Outlook Mail

Stojí to za to? Pokiaľ ide o všetky nové funkcie, ktoré ponúka vylepšená služba, ešte stále je potrebné urobiť niekoľko uzlov. Vyhľadávanie je jedna zrejmá oblasť, ktorá si vyžaduje ďalšie spresnenie. Ak používate službu Microsoft Outlook Web Mail; ponúkané ako súčasť podnikového poštového servera Exchange, môžete si všimnúť, aké podobné sú OWA aj Outlook Mail. Je to tak preto, že obidve sú založené na rovnakej platforme Office 365. V skutočnosti, keď som sa prihlásil a spustil program Outlook.com Favicon na paneli úloh, myslel som, že načítam balík Office 365 a omylom zavrel okno.

Prihlasovacia skúsenosť funguje rovnako, ale je to takčo je zvláštne, od predchádzajúcej skúsenosti s programom Outlook.com sa nikdy predtým nezobrazila úvodná obrazovka. Zobrazí sa tiež, keď vyskočíte správu do samostatného okna. Je však veľa, čo sa vám páči nielen preto, že je moderné, ale poskytuje plynulejšie a integrovanejšie prostredie so zvyškom služieb spoločnosti Microsoft, ako sú OneDrive a Windows 10. Outlook Mail, ako sa teraz nazýva, ponúka aj bohatšie nástroje na úpravu; čím je príjemnejšie a ľahšie zloženie e-mailov.

Pri prvom načítaní programu Outlook Mailslužba vyzerá prekvapivo dobre. V hlavičke je rozbočovač aplikácií a prístup k službám, ako sú Skype, Upozornenia, Nastavenia a Centrum pomoci. Rozhranie Outlook Mail sa vyhýba starším ozdobám Windows 8, ktoré majú plochejší vzhľad, takmer podobný Office XP. Najprv je to trochu mimo, ale nakoniec si na to zvykneš.

Doručená pošta

Prvá oblasť programu Outlook.com, s ktorým normálne komunikujete, je doručená pošta. Podobne ako v programe Outlook 2016, aj vaše nové / neprečítané správy sú označené farebným pruhom. Popri označenom je aj ikona odstránenia označená ako prečítaná alebo neprečítaná; Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte dôležité správy v hornej časti doručenej pošty.

Zdá sa, že nahlásené správy využívajú viac miesta v systémev doručenej pošte ako predtým, na zobrazenie novej pošty je potrebné prejsť nadol. Toto by mohla vyriešiť skladacia ponuka. Poštové správy sú takmer rovnaké, ale všimnete si niektoré malé rozdiely, ako napríklad akčnés menu sa teraz volá odpoveď, Rovnako ako Outlook Web Mail, Outlook Mailzahŕňa podporu pre doplnky. Služba prichádza so zabudovanými niekoľkými, ako je napríklad Evernote, o tom viac neskôr. Keď umiestnite kurzor myši na ikonu kontaktu, zobrazí plávajúcu kartu s podrobnosťami; môžete ich pridať ako kontakt, začať odpoveď, naplánovať stretnutie a dokonca zobraziť stav online.

Skladanie e-mailov

Program Outlook Mail obsahuje na rozdelenie tlačidlo rozdelenianovú správu alebo udalosť kalendára. E-mailový formulár obsahuje väčšie polia a výkonnejšie nástroje na úpravu. Zadanie adresy je prvým príznakom problémov, ale kontakty, s ktorými som predtým komunikoval, sa nezobrazujú. Niečo, čo som od neho očakával, keď som mnohokrát hovoril s konkrétnymi kontaktmi. Program Outlook Mail obsahuje niektoré moderné možnosti sociálnych sietí; je uvedený jeden príklad. Namiesto použitia klasickej e-mailovej adresy môžete jednoducho zadať text @Andre, a program Outlook zobrazí dialógové okno s navrhovanými kontaktmi. To sa dá urobiť pomocou polí príjemcu alebo v tele správy.

Všimol som si, keď som skopíroval text zo Slovadokument a všetky formátovania sa zachovali. Predtým sa to nikdy nestalo; vyžadujúce manuálne opätovné použitie odsekov a odsadení. Výber textu sa zobrazí na pohodlnom paneli s mini úpravami, ktorý sa podobá mini páske aplikácie Microsoft Word. Používatelia, ktorí stále uprednostňujú používanie obyčajného textu, môžu túto voľbu za chodu prepnúť z lišty formátovania dole.

Zdá sa, že niektoré z nástrojov na úpravu, ako napríklad zarovnanie kurzora, ešte nefungujú. Medzi ďalšie nástroje na formátovanie teraz patrí vkladanie tabuľky, dolný index a štrajk.

Vkladanie grafiky a príloh dosprávy sú tiež rýchlejšie a ľahšie. Nové rozhranie zákulisia je predvolené pre váš účet OneDrive a obsahuje jednoduché a ľahko navigovateľné rozhranie. Príliš zlý výber miestneho počítača stále spustí samostatný dialógový súbor; integrácia tohto do hlavného zákulisia súborov by bola súdržnejšia. Môžete tiež prepojiť ďalšie služby ukladacieho priestoru online, ako sú Dropbox a BOX.

Univerzálne vyhľadávanie

Vyhľadávanie je pohodlnejšie dostupnejšie; akintegrovaný zážitok bez potreby spustenia samostatného rozhrania. Vyhľadávanie pošty a ľudí sa vykonáva vo všetkých vašich priečinkoch spolu s rýchlymi filtrami, ktoré vám pomôžu nájsť správy od príjemcu alebo od príjemcu. K dispozícii sú ďalšie filtre pre prílohy a dátum. Vyhľadávacie pole vám tiež môže pomôcť rýchlo preletieť cez dávku výsledkov pre konkrétny výraz. To sa nelíši od predchádzajúcich vydaní, ale oveľa rýchlejšie a v reálnom čase. Je zvláštne čudné, ako vyhľadávanie funguje, ak zadám dotaz a potom sa rozhodnem vykonať ďalší dotaz, musím najprv ukončiť vyhľadávanie a potom začať znova. Nemôžem sa len vrátiť späť do vyhľadávacieho poľa a začať nový vyhľadávací dopyt.

Spolupráca je veľkou súčasťou nového programu Outlook,a predtým sme v programe Word 2016 pokryli niektoré nové funkcie na spoluprácu s dokumentmi. Program Outlook Mail na tom stavia vďaka integrácii OneDrive. Keď pripojíte dokument programu Word pomocou aplikácie OneDrive; to umožňuje spoluprácu v reálnom čase z vašej doručenej pošty. Môžete vykonať rýchlu úpravu, aby ste aktualizovali dokument a pokračovali v jeho odosielaní príjemcovi. Určite ide o pohodlný spôsob práce na dokumentoch v tímoch.

Podpora doplnkov

Už som spomenul ikonu Evernote vhlavička správy. Program Outlook Mail teraz podporuje doplnky podobné programom pre stolné počítače. Môžete si vybrať zo súboru doplnkov, ktoré môžu vylepšiť zážitok zo správ. V novom rozhraní Nastavenia môžete spravovať nainštalované doplnky. Program Outlook Mail už obsahuje niekoľko nainštalovaných aplikácií, medzi ktoré patria Bing Maps, Evernote, Moje šablóny, Navrhované stretnutia a Zrušiť odber. Doplnky sa dajú ľahko nainštalovať kliknutím na tlačidlo plus a potom si môžete vybrať z jedného z dostupných zdrojov, ako napríklad Office Store, URL alebo súbor.

Spolu s výhodami postavenia na kancelárii365 obsahuje program Outlook Mail aj robustné kalendárovanie. Výhodou rýchleho pridania udalosti kalendára bez opustenia doručenej pošty je zlepšenie. Môžete tiež pridať ľudí do vašej udalosti za chodu pomocou funkcie vyhľadávania.

záver

Chcem to zabaliť, ale je tomu takveľa na pokrytie. V budúcich článkoch sa bližšie pozrieme na to, ako využiť veľa nových funkcií a dodatkov k službe. V niektorých oblastiach, ako je vyhľadávanie, výkon a funkčnosť, je potrebné program Outlook Mail stále vylepšovať. Nepáči sa mi, že musím ukončiť používateľské rozhranie vyhľadávania, aby som mohol vykonať nový dotaz. Zobrazenie úvodnej obrazovky pri načítaní doručenej pošty je v niektorých ohľadoch znepokojujúce z dôvodu staršej adresy Outlook.com. Príliš veľké správy v oblasti doručenej pošty, väčšina z nich dominuje mojim označeným správam a ja sa musím posunúť nadol, aby som začal vidieť nové správy. Nové zákulisie príloh je pekná aktualizácia, je osviežujúca, ale odpadne, keď chcem pripojiť súbor z lokálneho disku. Nedovolili by ste prístup do Prieskumníka vložiť do nového používateľského rozhrania v zákulisí? Mimoriadnym prínosom nového programu Outlook je jeho rozšíriteľnosť. Pokrývali sme iba malý aspekt doplnkov, ale zatiaľ tu existujú kľúčové, od vlastného softvéru spoločnosti Wunderlist od spoločnosti Microsoft, až po hráčov z veľkého odvetvia, ako sú Starbucks a Uber. Vďaka tomu bude používanie aplikácie Outlook Mail skvelým zážitkom. Celkovo sa jedná o vítanú aktualizáciu, ktorá vyzerá skôr ako počítačová aplikácia vytvorená pre web.